莆田市湄洲日报社视频制作服务采购项目询价文件

一、项目基本情况

1.项目名称：****视频制作服务采购项目

2.采购方式：询价

3.项目预算（最高限价）：160000元

4.合同履行期限：自合同签订后1年

5.本项目不接受联合体投标。

二、采购内容要求

（1）服务范围

1.新闻短视频：快速响应，时效性强，时长1-3分钟，突出核心信息，适配移动端传播。（如“清风润**”“民生聚焦”等）

2.专题纪录片/宣传片：深度报道、人物专访、主题宣传片等，时长5-30分钟不等，要求制作精良。

3.活动/会议记录：重要会议、大型活动的全程记录及精彩集锦制作。（如世界妈祖文化论坛、**溪专题）

4.新媒体创意视频：适合社交平台传播的创意短视频、互动视频、横版、竖版视频等。

5.应急/突发新闻视频：要求供应商具备快速响应机制和团队。

6.技能培训：为报社采编人员开展短视频技能培训和跟组实训。

（2）服务需求

1.策划与创意：根据报社选题需求，提供创意策划方案、脚本撰写、分镜头脚本设计，由采购方确认后进行拍摄制作。

2.前期拍摄：配备专业摄像团队（含导演/摄像师/灯光师/录音师等）；高清及以上专业摄影设备（4K/6K摄像机、电影机、无人机航拍设备、稳定器、轨道等）；专业灯光设备、录音设备（指向性麦克风、无线麦克风、录音机等）。

3.后期制作：专业剪辑、调色、包装、特效、动画制作（2D/3D）；专业配音（普通话标准，可选方言配音需求）、配乐（版权音乐或原创）、音效设计、字幕制作；多版本输出（适配不同平台：如报纸新媒体、微信公众号、视频号、抖音、快手、网站、电视等）。

4.特定环节服务：根据采购方提供原始素材，提供专业剪辑、包装、特效、配音配乐等服务；提供多机位现场直播技术方案、设备及人员支持；提供专业无人机航拍服务及后期处理。

（3）内容标准

1.导向正确：严格遵守国家法律法规和党的宣传纪律，坚持正确的政治方向、舆论导向和价值取向。

2.新闻真实性：新闻报道类视频必须确保内容真实、准确、客观，严禁虚假报道和不当剪辑。

3.**特色：涉及本地内容时，应准确反映**地方文化、风土人情和发展成就。

4.版权合规：供应商必须保证其制作过程中使用的所有素材（视频片段、图片、音乐、音效、字体、动画元素等）均拥有合法版权或已获得明确授权。需在响应文件中提供版权素材来源说明及授权证明文件。最终交付的视频作品版权（除第三方授权素****日报社所有，或按合同约定执行。供应商需签署版权承诺书。

5.保密条款：供应商需对在服****报社未公开信息、采访素材等承担保密义务。

（4）技术标准

1.拍摄质量

分辨率：最低要求1920x1080 (Full HD)，优先选择4K (3840x2160) 或更高。

帧率：25fps/30fps 或更高，需保持稳定。

画面：稳定（使用稳定器）、曝光准确、焦点清晰、构图合理、色彩还原度高。

声音：清晰无杂音、无破音、音量适中，人声优先。重要采访需使用专业录音设备备份。

航拍：画面流畅、构图大气、符合安全规范，提供高质量航拍素材。

2.后期制作标准

剪辑：节奏流畅，逻辑清晰，叙事完整，符合新闻规范或宣传要求，转场自然。

包装：片头片尾、角标、字幕条、图表信息****日报社整体视觉识别系统（VI），简洁大气、专业美观，提供统一包装模板选项。

调色：风格统一，符合内容基调，画面质感好。

音效/配乐：音效使用恰当，配乐贴合内容情绪，音量平衡，必须使用具有合法版权的音乐音效，需提供商版权授权证明文件。

字幕：准确无误（尤其人名、地名、数据），字体、大小、颜色、位置统一规范，与画面协调。重要视频需提供中文字幕。

动画/特效：制作精良，符合主题，提升信息传达效果。

输出格式：提供高清及以上分辨率（如ProRes 422 HQ, H.264 MP4）的源文件及适配不同平台（微信、抖音、网站等）的压缩版本（需明确具体格式、码率、分辨率要求）。例如：

源文件：MOV (ProRes 422 HQ) / MP4 (H.264 High Profile, 50Mbps+)

网络高清：MP4 (H.264, 1080P, 码率8-15Mbps)

移动端：MP4 (H.264, 720P/1080P, 码率3-8Mbps，适配竖屏需单独说明)

（5）项目清单

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三、项目商务要求

（1）报价要求：响应报价为人民币，包括完成本项目所需的所有费用，包含但不限于创意策划、前期拍摄、后期制作、版权音乐/素材费用、讲课费、设备费、差旅费、税费等。

（2）付款方式：签订合同后支付30%预付款，项目验收合格后支付70%尾款。

（3）执行要求：

1.沟通机制：供应商需指定固定项目负责人，建立高效沟通渠道（如微信群、线上会议、邮件），定期汇报进度。

2.策划与脚本审核：重要项目需提交策划方案和脚本，经报社审核确认后方可执行拍摄。

3.拍摄协调：****报社安排采访对象、场地等协调工作。

4.粗剪/精剪审核：****报社审核内容方向，根据反馈修改后再提供精剪版本审核细节，响应时间3天。

5.修改与调整：****报社对精剪版本的审核意见进行及时调整，修改次数≤8次，响应时间3天。

6.交付时效：短视频在拍摄完成后2日内出片，专题片在脚本确认后7日内出片。针对新闻类视频，需具备快速响应机制（1小时内启动制作）、非工作时间沟通协调能力。

7.交付物：按合同要求交付所有源文件、成片文件（不同格式）、工程文件（可选，需约定）、音乐音效版权证明文件等。

（4）违约条款：延迟交付扣款5%/天，重大质量争议启动退出机制。

（5）知识产权：采购人在中华人民**国境内使用成交供应商提供的货物及服务时免受第三方提出的侵犯其专利权或其它知识产权的起诉。如果第三方提出侵权指控，成交供应商应承担由此而引起的一切法律责任和费用。

四、报价人资质与能力要求

1.报价人须提供有效的营业执照，经营范围：涵盖短视频拍摄与剪辑服务、影视制作、摄影服务、新媒体运营等与本项目相关内容。

需提供营业执照副本复印件、法定代表人身份证复印件、委托代理人身份证复印件、委托授权书（委托代理人是法定代表人无需），并携带原件备查。

2.报价人须满足《****政府采购法》第二十二条规定。

3.本项目专门面向中小企业采购，需提供《中小企业声明函》。

4.报价人业绩要求：拥有3年以上政企/媒体类视频制作经验，提供2022年6月1日以来(以合同签订时间为准)的类似视频制作服务业绩，以合同或甲方验收报告单为证明材料；提供3个以往制作的视频案例，用于展示视频拍摄及后期制作水平，作品须含有供应**印；提供3个以往制作的在省级以上官方媒体发布的作品案例。

5.报价人业务能力要求：配置专业团队，编导、摄像师、剪辑师等，提供团队主要成员简历及代表作品、学历证、社保缴纳证明；提供主要拍摄和后期制作设备清单及型号；提供版权素材来源说明及授权证明文件；在**或周边地区设有固定团队或能提供驻点服务者优先考虑，需说明常驻/可调配人员情况。

6.报价人必须按上述要求提供报价文件，所有报价文件需加盖公章，所提供的资料必须真实、齐全，如未按要求按时提供真实、齐全的有关资料，将导致资格审查不合格。

五、响应文件提交标书代写

1.截止时间：2025年7月18日16时标书代写

2.公告期限:自本公告发布之日起3个工作日

3.开标地点：****20层会议室标书代写

4.递交报价文件需包装密封，并在包装袋封面分别注明报价人名称、联系人及电话。封口处需加盖报价单位公章。

六、询价程序及成交办法

1.询价小组在监标人员监督下进行报价文件的拆封，并对报价文件进行审查，确定合格的供应商名单。

2.本项目采用最低评标价法。报价超过项目最高限价为无效报价。若出现2家以上报价相同的，采用随机抽取法确定中标方。

3.预中标供应商在**网（www.****.com）网站预中标公告一天，如无异议，采购人和预中标方签订服务采购合同。

七、其他补充事宜

1.发布公告的媒介：本次询价公告通过**网发布。

2.逾期送达响应文件的，采购人不予受理。

3.当有效报价人不足三家时，采购活动另行组织。

八、对本次采购提出询问，请按以下方式联系。

1.单位名称：****

2.单位地址：**市荔****商务中心A栋24层

3.联 系 人：吴女士****806、欧女士****602

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2025年7月14日