江门市海洋综合执法支队2025年档案整理服务项目公开采购的公告

因工作需要，我单位需公开采购档案整理服务，欢迎符合条件的供应商进行报价。现将有关事项公告如下：

一、项目采购需求

（一）项目内容。

我单位2024年及往年新收集未归文书档案约2000份，专门档案约300卷（含图纸）。文书档案按照文件整理规则（即新方法）进行整理，其它档案按立卷方式归档。全部档案材料均需进行数字化加工。

（二）项目服务期限、地点和要求。

1.项目服务期限：2025年11月30日前完成。

2.项目实施地点：实施地点由我单位安排，服务供应商需自备计算机、扫描仪、打印机等档案整理设备及办公耗材。

3.项目服务具体要求：

（1）按照中华人民**国档案行业标准《归档文件整理规则》（DA/T22—2015）、《****档案局关于DA T22-2015归档文件整理规则的贯彻意见》****档案局关于档案归档文件整理的其他规定等要求,对上述档案材料进行鉴定、分类、整理、托表、去污除尘、打码、编目、数字化加工、刻录电子数据光盘、装订、入盒、编写归档说明及统计台账等，****市委办和市档案馆验收；

（2）服务供应商必须严格遵守《中华人民**国保密法》、《中华人民**国档案法》等有关规定，在提供服务过程中，应采取必要措施保障档案原件和数字化加工信息的安全，严防档案发生损毁、丢失、泄密等现象，确保团队成员在我单位提供的工作场所完成工作，档案材料及其复印件未经我单位同意，不得带离工作场所。服务结束后，应把全部档案材料（包括档案整理加工成果、不予归档的材料原件等）归还我单位，供应商不得私自留存档案材料的复印件，更不得告知、转让第三方使用。采购人与供应商双方需就此档案整理项目签订保密协议书；

（3）项目应用的档案管理系统必须是******公司开发的DARMS2009或超越2000档案管理系统；

（4）服务供应商须在采购文件中确定项目负责人及工作人员，说明主要参与人员的职责及任务。项目团队包括项目负责人、工作人员在内不少于8人，****管理部门核发的专业上岗证，其中项目负责人必须具有档案中级或以上职称，确保团队成员完成工作。项目团队确定的人员原则上不得更换，如须更换，需经我单位同意；标书代写

（5）结算金额包含整理期间所需的全部档案用品耗材。

二、供应商资格条件

1.符合《****政府采购法》第二十二条的相关规定，并应提交有效的企业法人营业执照副本复印件或法人资格凭证。

2.必须是合法注册登记的法人机构，具有独立法人资格及相关资质，具有经市场监管部门注册的固定经营场所;

3.具有政府购买社会服务供应商资格，****档案馆****档案馆登记备案的档案整理中介服务机构。

4.本项目不允许转包，不接受联合体服务。

三、报价要求

（一）服务最高限价。

本项目采用项目总包价形式报价，不能拆分报价。项目的最高限价（含税）为75000元，供应商报价时需提供详细的费用预算明细表。

（二）报名所需材料。

供应商在报价时需递交如下材料的复印件1份（加盖公章），并装好密封。

1.“供应商资格条件”的证明材料及说明；

2.法定代表人的授权委托书和身份证明；

3.报价方案。

4.提交材料应按第二点的顺序排列并标注好。

（三）资料提交要求。

有意向的单位请按照本公告要求提交报价资料。

报价材料递交时间:2025年7月18日上午9:00至2025年7月18日下午5:00（纸质报价文件一式两份）。

报价截止时间：2025年7月18日下午5:00。标书代写

报价材料递交地点：**市**区农林横路3号4楼办公室。

四、付款办法

1.首付款：合同签订后，我单位在收到服务商提供的有效发票后30日内，向其支付合同总价50%的款项。

2.尾款：合同服务内容完成，并经我单位验收合格后，一次性向供应商支付剩余的50%款项。

五、评审办法

****小组，对供应商的资格条件进行审查，供应商需达三家或以上才能开展评分，按照评分表对通过资格性审查的供应商进行评分，最终以综合得分最高的供应商为中标候选人。中****门市农业农村信息网。具体评分标准见附表。

六、违约责任

服务供应商对整理期间出现的档案内容泄密、文件材料丢失等承担法律及经济责任。若违反保密协议的约定，我单位有权取消业务**或终止已开始的**，并保留追究法律责任的权利。

七、联系方式

如供应商有疑问，请于2025年7月18日下午5时前将疑问内容以电话方式联络本单位，联系人：马先生，联系电话：****882。

****

2025年7月14日

附表：采购评分表