汕头市鮀滨职业技术学校关于原市经济管理干部学校档案整理技术服务比选公告

根据学校工作安排，拟择优选择一家有资质服务好的服务单位，按学校要求提供****学校档案整理移交进馆的技术服务，欢迎符合条件的服务单位报名参加，具体情况及要求如下：

一、项目概况

1.标的名称：********学校档案整理技术服务

2.采购内容：

3.服务时限：自合同签订之日起30天

4.预算金额：8万元

5.结算方式：按双方签订的合同约定完成档案整理技术服务，以实际数量为准单价不变进行结算，****学校验收合格后，由乙方开具有效发票给甲方一次性支付。

二、服务质量及要求

1.服务单位必须具备独立法人资格。服务单位必****档案馆备案。（需提供营业执照及《档案中介服务机构备案回执》）

2.向市档案馆移交的档案，文件材料应为原件，纸张、字迹、装订材料应符合档案长久保存要求，做到收集齐全、正确划分保管期限，并进行规范整理，同时编制配套的档案检索工具(案卷整理档案应包括档案案卷目录和卷内文件目录，单份理档案为文件目录)、立卷说明、组织沿革及全宗卷等随档案一并移交。

(一)文书档案:以“卷”为单位整理归档的文书档案，依照《机关档案工作业务规范》(国档发〔1987〕27号)和《文书档案案卷格式》( 国档发〔1988〕17号)进行整理;以“件”为单位整理归档的文书档案，****档案局发布的《归档文件整理规则》(DA/T 22-2015)进行整理。纸质档案数字化成果按照《纸质档案数字化规范》(DAT31-2017)要求进行加工。

(二)声像档案:照片档案(包括纸质照片、数码照片)按照《照片档案管理规范》(DB/T11821-2002)和《数码照片归档与管理规范》(DAT50-2014)进行整理加工;录音录像档案应符合《录音录像档案管理规范》(DAT78-2019)进行整理加工。

(三)科技档案:按照《科学技术档案案卷构成的一般要求》、《建设项目档案管理规范》进行整理。

(四)实物档案:包括各种荣誉奖品、宣传纪念品等不同载体和不同物质形态的实物原件，应当按件编写说明和编制目录。

(五)各类专业(专****档案局和有关专业主管部门共同制定的标准执行。

(六)档案目录的编制参考《档案著录规则》(DAT18)执行

3.整理实体档案的同时应同步开展档案数字化工作，数字化内容包括案卷级目录Excel化、文件级目录Excel 化和档案文件 PDF 化(实物档案的照片视同扫描件)，档案 PDF 化应一件一档，并以规范档号命名。以上数字化成果以光盘形式随实体档案一并移交。

三、报名需知

1.报名资格：供应商应为具有独立承担民事责任能力的法人、其他组织（需提供营业执照或其他证明材料复印件加盖公章）。

2.报名单位****管理部门颁发的档案中介服务机构备案登记证明。（需提供《档案中介服务机构备案回执》或其他证明材料复印件加盖公章）。

3.报名单位必需在报名时间之内到指定地点提交报名文件；

4.报名时间：2025年7月16日上午11:00之前；

5.报名地点：**市**区**路20号，**校区总务科

联系人：黄老师、邹老师 联系电话：0754-****3230

6.报名文件的组成：（均要求加盖公章，装在信封内并将封口密封，信封正面注明项目名称、供应商名称、联系人及联系电话。）

（1）营业执照及档案中介服务机构备案登记证明复印件；（2）同类技术服务证明；（3）服务方案及承诺书（服务符合档案进馆标准等）；（4）拟投入人员的基本信息及证书；（5）下载附件1《报价表》并填写对应采购内容的单价。

7.报价须知：

（1）各报名单位提交的报名文件中所提供的资料均应是真实的，若有虚假，由其自行承担一切后果。

（2）报价为一次性报价，报价总金额不得超过8万元；报价采用人民币报价，单位为元，报价必须包含报价清单中所需的辅材、运输、装卸、税费以及国家规定的各项费用等一切费用。

（3）若报价中的任一单项报价出现明显低于其他通过符合性审查的投标人报价的，****政府采购有关法律法规，提供成本构成说明证明其报价异常的合理性，否则视为无效报价。

8.提交的报名文件不符合上述要求的，视为无效报名。

四、选取办法

1.学校组织比选评议会，先对报名单位的资质进行审查，若通过审查的报名单位不足3家时，则当次比选作废重新发布公告。

2.若通过审查的报名单位在3家以上（含3家）时，评委按照最高分中选原则选取报名单位。若报价有效的报名单位不足3家时，则当次比选作废重新发布公告。

3.比选评议会后10个工作日内于校园网公布中选结果。

五、****学校所有。

附件1. 评分标准.pdf

附件2. ********学校档案整理技术服务报价表.xlsx

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2025年7月14日