****服务中心(********美术馆藏品数字化信息采集服务项目,为充分了解市场情况,保证项目公平、公正、公开实施,现向潜在供应商公开征集实施方案和采购需求。
一、项目名称
****藏品数字化信息采集服务项目
二、项目内容
1. 对****原办公地点 ( 文化大厦 ) 馆藏库房内的全部藏品,开展分类清点、整理打包工作,待所有藏品在完成除虫防护后,****图书馆 ( 新馆 )4 楼现****藏库房。
2. 依据现****藏库的条件,对库房内所有藏品进行分类整理,拍摄或扫描藏品约 5000 件,****美术馆 “ 藏品云 ” 系统,具体详见下表:
3. 藏品拍摄要求:
(1) 平面藏品影像分辨率不小于 300DPI ,文件大小不小于 15M ,达到印刷输出像素要求。每件藏品须拍摄或扫描一幅全形影像,每幅影像 ( 长边 ) 拍摄或扫描范围不超过 100cm 。拍摄超过以上尺寸的,应分段、分部拍摄多幅,拼合为完整影像。以分段拍摄形式记录时,画面的接口重叠部分不得低于 30% 。相机的拍摄平面与被摄物要平行,拍摄出的平面美术作品要水平垂直。
(2) 影像采集质量像素数不小于 5000 万,色彩深度不小于 16bit 。色卡应为摄影专用色卡且不少于 24 色,应使用 ICC 色彩特性文件、校正白平衡、校准色彩。
(3) 主体突出,背景干净,为保证影像信息含量,被摄体应尽量充满画面;注意视点的选择,避免镜头透视产生的视差;布光均匀,画面内无明显亮度差别,达到色调准确、层次丰富的要求;拍摄平面与被摄物平面保持平行,保证画面无畸变。
4. 藏品信息加工要求:需包含藏品的总号、分类号、作品名称、创作时间、进馆时间、材质、作品类别、形制、画科、外边尺寸、画心尺寸、释文、印章内容、储藏记录、展出记录、出版记录、修复记录、外借记录、备注项、作者信息描述 ( 姓名、别名、性别、地区、作者简介、备注 ) 等信息,并确保准确无误。
5. 储存要求:在数据整理完毕后第一时间备份,按要求备注数据信息,包括所采集藏品的编号、时间、地点等。数据检查无误后开始备份,电脑进行备份时不进行其他操作,并用 10T 以上的移动硬盘保存两份交****。服务方不得另外存储本馆藏品信息,并签订保密协议,确保本馆藏品信息不外泄。
三、实施方案及项目需求征集要求
1. 项目实施方案,包括但不限于提供技术参数建议、设备功能建议、市场行情信息、空间布局建议、类似项目经验分享等。
2. 项目需求须包含工程量清单、材料清单、人工清单等。
3. 须根据藏品情况提供一份完善的拍摄或扫描计划,计划合理,满足《可移动文物二维数字化采集与加工》 (WW/T 0114-2023) 一般文物要求,计划应包括:前期准备、采集要求及流程、成果加工、质量验收、拍摄计划以及人员管理、业绩实拍等方面。
4. 其他专业建议或需补充的采购需求信息。
四、其他说明
1. 具备资质条件的供应商均可自愿参加本次方案征集活动。
2. 本次征集为免费征集,采购人不支付任何费用,旨在广泛收集市场信息和技术建议,为采购人科学、独立编制项目采购需求和招标文件提供参考。应征方案递交后所有权归属采购人,采购人有权对征集的方案进行优化。
3. 本次征集活动及供应商提交的方案不作为后续招标的限制性或唯一依据,不构成对任何供应商的承诺或偏向。
五、报名方式及相关时间要求
(一)现场报名并勘察
1. 潜在供应商在报名后必须进行现场勘查。
2. 勘探时间及应携带的资料:报名单位需于 7月14日—7月18日 ( 工作时间: 8:30-12:30,14:30-17:30) ,带上营业执照复印件、相关许可 ( 资质 ) 证书复印件、企业资信证明、法人代表身份证正反面复印件、勘察人员的身份证复印件 ( 以上材料均须盖公章 ) 、必要的勘察设备来现场报名并勘察,并做好现场勘察记录。
3. 以上材料递交至**** ( **省**市**区东**大道 50 号 3 楼 303 室 ) 。
(二)方案征集
1. 方案提交时间: 2025年7月23日17:30前 ,逾期不予受理。
2. 递交方式:支持邮寄或现场递交。
3. 递交地点:**** ( **省**市**区东**大道 50 号 3 楼 303 室 ) 。
4. 联系电话 :133****9422( 刘女士 ) 。
5. 材料介质、数量:各潜在供应商递交方案时必须提供纸质材料 1 份,与纸质材料内容一致的电子稿 1 份 ( 复制到 U 盘中或者发送指定邮箱: ****@163.com) 。
真诚欢迎具备相关资质和技术能力的供应商积极参与本次征集,为提****服务中心服务质量做出贡献。
感谢您的关注和支持!
注: ********服务中心****图书馆)分支机构,本公告解释权****服务中心****图书馆)。
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2025 年 7 月 11 日