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****学院空调系统安全稳定运行,现就****空调维保服务进行询价采购,欢迎符合资质要求的供应商参与报价。具体事项如下: 一、项目概况 (一)项目名称:****空调维保服务; (二)项目编号:****; (三)采购方式:询价采购; (四)预算金额:两年共计190760.00元(大写:壹拾玖万零柒佰陆拾元整); (五)服务地点:**市天府新区**街道麓山大道二段225号(****); (六)服务期限:2年(一年一签,考评合格续签); (七)服务内容:对学院大型商用中央空调及员工宿舍家用空调(明细详见附件1)提供维保服务(含日常保养、应急响应、故障维修、配件管理、配合检测等),确保空调系统安全稳定运行。 二、供应商资格要求 (一)基本条件 1.具有独立承担民事责任的能力; 2.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度; 3.具有履行合同所必需的设备和专业技术能力; 4.有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录; 5.参加政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录; 6.法律、行政法规规定的其他条件。 (二)专业资质要求 1.具有有****协会或其授权机构颁发的《中国设备维修安装企业能力等级证书》(A类Ⅱ级及以上资质); 2.具有有效的《安全生产许可证》; (三)其他要求 1.未被列入“信用中国”网站(www.****.cn)失信被执行人名单、重大税收违法案件当事人名单,****政府采购网(www.****.cn****政府采购严重违法失信行为记录名单,未被国家企业信用信息公示系统列入严重违法失信名单(处罚期内)(提供查询截图); 2.不接受联合体报价、不接受代理商报价; 3.具备**地区本地化服务能力。 三、技术及服务要求 (一)服务响应管理 1.故障应急处理 (1)维保方提供7×24小时应急维修服务,设置专属服务热线并确保随时畅通。接到甲方故障通知后,维保人员需携带必要工具及常用配件,4小时内抵达现场。 (2)对于一般性故障(如控制面板失灵、风机异常运转等),须在8小时内完成修复;重大故障(如压缩机损坏、系统严重泄漏等),需在24小时内制定解决方案并启动实施。实施过程中,维保方应每日向甲方提交书面进度报告,直至故障完全排除。 2.重点活动保障 (1****学院重点接待、会议等活动,维保方提供不限次数的驻场服务。活动开始前2小时,维保人员需完成设备全面检查调试。 (2)驻场期间,维保人员全程在岗值守,每小时巡查设备运行状态,确保突发问题及时响应、快速处理。 (二)故障管理 1.维修记录与报告 每次维修完成后24小时内,维保方需向甲方提交详细故障处理报告,内容包括: (1)故障现象描述及发现时间; (2)专业原因分析与故障定位; (3)具体维修措施及操作流程; (4)更换配件清单(含品牌、型号、单价); (5)维修前后设备运行参数对比数据。 2.故障分析与预防 维保方每季度对故障记录进行汇总分析,梳理高频故障类型、发生规律及影响因素,并结合设备运行状况,向甲方提交书面预防建议及维护优化方案,降低潜在故障风险。 (三)配件管理 1.维保方免费提供并更换单价200元以内的常规配件(如螺丝、垫片、小型传感器、滤网等),更换配件须符合设备原厂技术标准。 2.若配件单价超过200元,维保方需提前以书面形式向甲方详细说明配件名称、规格、市场参考价格、更换必要性等信息,经甲方书面同意后,可由甲方自行采购配件。维保方负责免费安装,安装所需人工、辅料费用均包含在维保费内,不另行收费。 3.补充条款:单笔维修中累计免费配件金额不超过500元,超出部分由双方协商处理。 (四)日常与定期维护 1.月度巡检 (1)外观检查:查看空调主机、末端设备外壳是否存在变形、破损、锈蚀;检查管路连接处是否牢固,有无松动、泄漏现象。 (2)运行监测:检测设备运行压力、温度、电流、电压等参数,记录并分析是否处于正常范围;检查风机盘管风机转速、风量是否达标。 (3)基础清洁:清洗空调风口、风机盘管滤网,清除表面灰尘及污渍,保障出风通畅。 2.季度维护 (1)性能评估:使用专业仪器检测设备制冷/制热效果,测量室内外温差、能效比等核心指标,出具包含数据对比的专业评估报告。 (2)深度保养:对冷凝器、蒸发器进行深度清洁,去除顽固污垢,提升热交换效率;全面清理排水系统,检查管道是否通畅,杜绝堵塞、漏水隐患。 (3)系统检测:全面排查电器控制系统,包括传感器精度校准、控制线路连接紧固、电器元件功能测试;采用专业检漏设备对制冷剂系统进行泄漏检测,确保无冷媒泄漏。 3.年度维护 (1)对空调设备性能进行系统性测试,涵盖制冷量、制热量、能耗等核心指标,出具详细性能测试报告。 (2)依据测试结果,制定设备优化建议及节能改造方案,经甲方确认后,由维保方负责具体实施,包括设备参数调整、节能部件更换等工作。 四、商务要求 (一)费用结算 1.固定总价包干(含人工、限额内配件、辅料费、税费等所有费用),不随市场波动调整; 2.按季度支付或按双方合同约定,凭合法发票及《服务验收单》支付当期费用。 (二)违约责任 1.不得转包、违法分包,否则采购人有权终止合同并追究供应商责任; 2.服务未达约定标准的,采购人有权解除合同或扣减费用。 五、响应文件及递交标书代写 (一)响应文件清单 1.服务需求清单报价表(详见附件2,需经办人签字并加盖鲜章); 2.营业执照复印件(加盖鲜章); 3.《中国设备维修安装企业能力等级证书》复印件(A类Ⅱ级及以上资质为必须,同时具有D类Ⅱ级及以上资质的可享受价格扣除,规则详见评审办法)(加盖鲜章); 4.《安全生产许可证》复印件(加盖鲜章); 5.技术人员证书及近3个月社保缴纳记录(加盖鲜章); 6.本公告发布近期财务报表或资信证明、税收缴纳凭证(加盖鲜章); 7.信用查询截图(加盖鲜章); 8.相关申明、承诺函等其他响应材料(详见附件3,加盖鲜章); (二)递交要求 1.截止时间:2025年7月23日16:00(**时间);标书代写 2.地点:**市天府新区**街道麓山大道二段225号; 3.方式:现场递交或邮寄(需密封并注明项目名称及编号)。不接受网上投递。现场递交前请提前1小时电话告知采购人,快递邮寄以采购人收件时间为准。 六、评审及公告 (一)评审方法 采用经评审的最低价法。 1.报价超过项目预算的,视为无效; 2.价格扣除:同时具备《中国设备维修安装企业能力等级证书》(D类Ⅱ级及以上)的供应商,其报价享受3%价格扣除,评审价=报价×(1-3%) 3.排序规则:按评审价(扣除后)由低到高排序;评审价(扣除后)相同的,具备D类Ⅱ级及以上资质的供应商优先; 4.询价小组从通过资格性、符合性审查,且技术和服务、商务条件均实质性响应的供应商中,按报价由低到高推荐预成交供应商。 5.报价明显低于成本价或低于其他通过资格性、符合性审查供应商的平均报价的70%,有可能影响服务质量或者不能诚信履约的,询价小组应当要求其在合理时间内提供说明材料及证明,无法证明的按无效处理。 (二)结果公告 评审结束后10****检察院官网发布。 七、联系方式 联系人:文老师 联系电话:188****0701 地址:**市天府新区**街道麓山大道二段225号 附件: 1.学院空调设备明细表 2.服务需求清单报价表(模板) 3.响应文件(模板) |
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****附件1学院空调设备明细表.xlsx ****附件2学院空调维保服务需求报价表(模板).xlsx ****附件3响应文件(模板).docx |