闽侯县总医院（闽侯县医院）档案整理及数字化服务

********医院）档案整理及数字化服务方案征集

********医院）拟采购一套 档案整理及数字化服务，要求、征集时间等事项公告如下，欢迎有资质、****公司、单位参与本项目方案征集。

一、服务内容

1.服务要求：对********医院）2011年—2024年工作中产生的文书资料、基建资料、设备资料等进行档案整理及数字化服务，****档案馆进馆要求。

2.服务内容包括但不限于文书资料约10573件、基建资料150盒、设备资料210盒，预估金额17.4万元，最终以规定价格内的实际数量结算。

3.项目实施流程：档案交接（领取）——档案整理（编写页码、修裱、内容审核、排序、拆卷、去金属等）——案卷级及卷内级目录著录——目录审核——档案扫描——图像处理——质量审核——客户抽检——档案馆验收——档案装订——档案归还（上架）——电子数据处理——电子数据格式转换——电子数据导出——移交进馆－用户电子数据挂接——数据备份

二、方案要求

需求方案内容包括但不限于以下内容：

1.服务报价金额（含单价）

2.对档案整理及数字化各流程的具体要求及标准、安全保密管理要求、技术要求、商务要求、验收要求、机构以及所派人员资质要求。

注:方案具体要求:各位潜在供应商需提供方案内容包括该项目的技术和商务参数要求及服务报价金额，潜在供应商需设计更优、更适宜的技术和商务参数及服务报价金额。

三、遵循的业务标准

1.《中华人民**国档案法》

2.《档案与文件收集利用条例》

3.《纸质档案数字化技术规范》（DA/T31-2017）

4.《电子文件归档与管理规范》（GB/T18894-2002）

5.《人民法院电子诉讼档案管理暂行办法》

6.《档案著录规则》（DA/T18-1999）

7.《文书档案目录数据交换格式与著录细则》（DB35/T161-2002）

8.《档案装裱技术规范》（DA/T25-2000）

9.《档案数字化操作规程纸质档案》(DB35/T 1856-2019)

10.《电子文件归档与电子档案管理规范》(GB／T 18894—2016)

11.《**省省直单位纸质数字化成果移交与接收暂行办法》

12.《****档案馆接收档案规范》

13.《****档案馆接收档案目录数据基本字段项要求》

14.《档案数字化外包安全管理规范》（档办发〔2014〕7号）

15.《档案服务外包工作规范》（DA/T 68—2020）

16.《****档案局关于规范档案服务外包工作的通知》（榕档〔2024〕23号）

四、资质条件

1.具有上述产品（服务）经营许可的工商营业执照复印件一份；

2.法人及代理人身份证复印件一份（正反两面）；

3.法人授权书原件(若代理人与法人为同一人，无需提供此件)；

（备注：以上材料需密封包装，并在封袋处加盖单位的骑缝章单独装袋密封，与信息征集方案一并提交。参评公司必须将纸质方案用档案袋包装密封牢固、封面四角盖章，****公司名称、联系人姓名、联系人手机号码等基本信息。）

五、信息征集要求

1.信息征集具体要求：

（1）参加本项目方案征集材料内容需提供完整、准确，包括技术参数和商务条件及服务报价金额等。

（2）征集方案纸质材料一式5份，字体使用仿宋_GB2312，统一用A4纸打印，不得写单位名称，不得做任何记号，否则按作废处理，上交与纸质材料相同内容的电子文档一份。每个项目征集方案纸质材料装订成册（5份）与电子文档（U盘）一起装袋密封并在封袋处加盖单位的骑缝章。

（3）本次征集方案不接受联合体参加方案征集，所有征集的设计方案仅作为后续项目招标的参考，********医院）有权修改和使用，所有提交资料均不退还，将无偿提供给********医院）使用。

2.方案评选办法：征集的方案****委员会进行评审，然后选出最佳方案，但不作为确定该项目服务供应商。

六、征集时间安排

1.信息公告时间：2025年07月16 日---2025年07 月21日

2.方案征集提交时间：2025年07 月22日11:00-12:00(**时间)止，逾期不予受理。

七、联系方式：

1.********医院），联系方式：****2159

2.方案提交材料地点：请有意参加者将信息征集要求的相关材料直接送至： ******集团有限公司（**市**区福二路华润万象城一期s2栋4层）

联系人：小邓/小林 联系方式：0591-****9372

********医院）

2025年07月16 日