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关于征集聊城市农业科学院“十四五”期间档案资料的通知
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关于征集****“十四五”期间档案资料的通知
院属各部门及离退休人员，相关**单位：
“十四五”时期是****聚焦农业科技创新、服务乡村**战略的关键五年，期间积累了丰富的管理经验、科研成果和发展印记。为系统梳理和永久保存这一时期的重要历史资料，完整呈现我院在“十四五”期间的发展历程与成就，现面向全院及相关单位、个人公开征集“十四五”期间档案资料。具体事项通知如下：
一、征集目的
全面梳理“十四五”期间我院在农业科研、成果转化、人才培养、平台建设、对外**等方面的发展成果，构建完整的历史档案体系；为总结“十四五”经验、谋划“十五五”发展规划提供详实的资料支撑，为院史研究、成果展示、科研传承奠定基础；留存关键节点的历史见证，展现我院科研人员在“十四五”期间攻坚克难、创新奉献的精神风貌。
二、征集范围
（2021年1月1日-2025年12月31日期间形成的资料）
管理与发展类：院级及科室层面的重要文件，包括发展规划、年度工作计划与总结、规章制度、会议纪要（含院务会、党组会、科研专题会等）、机构调整与人员任免文件等；人才队伍建设资料，包括人才引进、培养、职称评审、荣誉表彰（如优秀员工、领军人才等）的相关文件、证书及事迹材料；基础设施与平台建设资料，包括实验室改造、试验基地建设、仪器设备购置（单价较高或关键设备）的批复文件、合同、验收报告及现场照片。
科研创新类：各类科研项目（含国家级、省部级、市级及横向**项目）的申报书、立项批复、中期报告、结题报告、验收证书、成果鉴定材料等；科研成果相关材料，包括获奖证书（含奖状、奖杯、奖牌）、专利证书、植物新品种权证书、标准制定文件、论文专著（含刊用通知、样刊）、成果转化协议及效益证明等；田间试验、实验室研究的原始记录、数据图表、影像资料（如试验田生长记录、关键实验过程视频）、科研笔记等。
**与交流类：对外**协议（含与高校、企业、地方政府、国际机构的**）、**项目实施方案、联合攻关成果及活动记录；学术交流材料，包括承办或参与国内外学术会议的通知、议程、发言稿、合影照片；专家来访、外出考察的接待记录、调研报告等。
宣传与文化类：各类媒体报道（报纸、期刊、电视台、网络平台）我院“十四五”期间工作的新闻稿、视频片段、截图等（需注明来源和时间）；院重大活动、科研成果发布会、技术推广会、主题党日活动、职工文体活动等重要活动的策划方案、现场照片、视频、总结材料；反映我院精神风貌的职工创作（如诗歌、书画、摄影作品）、内部刊物、宣传册、海报等。
声像与实物类：重要事件、人物、场景的照片（需注明时间、地点、人物、事件）、录音、录像（画质清晰，附简要说明）；具有纪念意义的实物，包括带有“十四五”标识的工作证、活动纪念品、**单位赠礼等。
其他有价值的资料：未列入上述范围，但能反映“十四五”期间我院发展特色、重要节点的各类材料。
三、征集要求
资料需真实反映“十四五”期间的工作内容，确保准确、完整，来源合法，无版权争议；优先提交原件；若为复印件或电子版（扫描件、照片、视频），需清晰可辨，并注明“与原件一致”（个人提供时）或“原件存于XX处”（科室提供时）；提交时请填写《“十四五”期间档案资料征集登记表》（见附件），注明资料名称、形成时间、内容摘要、提供者及联系方式。
四、征集方式
集中移交：各科室指定专人负责梳理本科室“十四五”期间资料，统****办公室档案管理员。
个人提交：职工（含离退休人员）可将个人保存的相****办公室，或通过邮箱发送电子版。
**单位提供：相关**单位可通过邮寄、专人送达或邮件方式提交**相关资料。
特殊处理：对不便移交原件的珍贵资料，可协商进行扫描、复制后归还原件；实物资料可协商寄存或捐赠。
五、征集时间
集中征集阶段：2025年3月1日至2025年6月30日
补充征集阶段：2025年7月1日至2026年4月30日（针对下半年工作或遗漏资料）。
六、联系方式
邮寄地址：**省**市聊大西路11号
收 件 人：********办公室
邮 编：252000
电子邮箱：sdlcnky@lc.****.cn（邮件主题注明：“十四五”档案征集+资料类型+提供者姓名）
联 系 人：侯桂明
联系电话：198****9881
七、权益与保障
所有****办公室统一登记、整理、归档，按照档案管理规定妥善保管，确保安全；资料使用时将尊重提供者意愿，如需公开或展示，将提前沟通并注明来源；对在征集工作中贡献突出的科室或个人，将予以院内通报表扬。对提供资料的单位和个人致以诚挚感谢，并通过院官网等渠道公示致谢。
“十四五”期间的档案资料是我院发展历程中的珍贵记忆，是总结经验、继往开来的重要依据。恳请各相关单位、全体职工及离退休人员高度重视，积极梳理、踊跃提交，共同为完整留存这段历史贡献力量！
附件：《****“十四五”期间档案资料征集登记表》****办公室领取或邮件索取电子版）
****
2025年3月1日
附件（1）
附件：聊城市农业科学院“十四五”期间档案资料征集登记表.wps下载预览
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