东莞理工学院智慧食堂软件采购项目询价通知书

****学院智慧食堂软件采购项目询价通知书

****学院智慧食堂软件采购项目进行询价采购，请根据询价通知书的要求进行报价。项目的采购基本情况、服务需求和供应商报价所要具备的条件如下：

一、项目名称：****学院智慧食堂软件采购项目

二、采购编号：****

三、采购预算：196800.00元

四、供应商资格要求

五、项目概况及采购需求

拟采购一款智慧食堂软件，该软件须具备如下功能：

（一）智慧食堂软件系统部署与授权

****学院 4 个食堂提供软件授权服务，包括电脑端浏览器应用、移动端 APP 应用、基础管理、采购管理、生产管理、仓库管理、收支管理、核算管理、工作流、单据电子签名、大数据驾驶舱等模块。

（二）软件功能实现

1.电脑端浏览器应用：支持食堂相关业务操作。

2.移动端 APP 应用：支持移动端使用需求。

3.基础管理：实现电脑端基础设置、工作流管理、付款主体设置、打印格式设置、系统参数设置、报表等功能。

4.采购管理：涵盖内网供货商管理、供货商价格管理、采购申请单管理、采购订单管理、采购付款单管理等；涵盖外网供货商协同采购管理，月底无需对账；涵盖价格管理，可以按供货商，商品类别，商品精细管理价格，避免人为误输；涵盖APP 电子称签收入库；涵盖供货商在线上传证照和质量文件等；涵盖采购申请管理（含批量转采购订单）；涵盖询报价管理，我方创建询价单，供应商在线报价；涵盖采购下单后短信通知供货商（短信条数不受限制）。

5.生产管理：包括菜谱管理，设置各菜品所需原材料，可用于带量公示；生产计划管理；按成品菜生成采购订单，根据成品菜需求量自动计算原材料需求量（必须购买菜谱管理）；按用料需求生成采购订单：根据各个需求部门提交的用料需求单、安全库存等生成采购订单等。

6.仓库管理：实现领料申请单、领料单、调拨单、生产入库、盘存管理等，以及内部协同功能。

7.收支管理：进行收入管理和支出管理，支持图片拍照功能。

8.核算管理：支持先进先出、账期平均、账期加权平均计价方法。

9.工作流：提供自定义审核流程及审核短信通知功能。

10.单据电子签名：实现采购订单、领料单、调拨单、生产入库单、盘存单等电子签名功能。

11.大数据驾驶舱：提供软件部分功能。

（三）配套服务

1.食堂授权服务：至少包含一个实体食堂。

2.实施培训服务：包含甲方和甲方上游供货商培训（本地化部署）。

（四）服务要求

1.供应商应安排专业技术人员进行系统部署、调试及培训，技术人员需具备相关从业经验和专业资质。

2.供应商需确保软件系统稳定运行，满足食堂日常管理需求，在使用过程中如出现故障，应及时响应并解决。

3.供应商需提供软件的安装、调试服务，确保软件与食堂现有硬件设备兼容。

4.供应商需为甲方及上游供货商提供全面、细致的培训，确保相关人员能够熟练操作软件系统。

5.供应商应对****学校商业秘密、食堂运营数据等信息予以保密，不得泄露给任何第三方。

6.软件系统免费维保三年，维保期内供应商需提供及时的技术支持和升级服务。

7.供应商需保证软件符合国家相关法律法规和标准要求，如因软件版权等问题引发纠纷，由供应商承担全部责任。

六、定标方式

供应商完整提交相关规定的资料，经审核符合资质要求的入围供应商，在符合采购需求且相等的前提下，按报价最低的原则确定供应商，超过预算限价作无效处理。

七、报价等资料提交时间、地点及联系方式

2025年7月17日至2025年7月23日

2、提交时间：

2025年7月17日至2025年7月23日 下午5:00前。

3、提交地点：

广****大学路1****学院后勤楼16栋2楼。

4、联系方式：

联系人：王老师 （综合科） 联系电话：136****1066

项目负责人：****中心） 联系电话：135****0222

八、供应商须提交资料（未提交或提交不全的视为无效报价）

注意：报价材料一式两份，提交的资质复印件及附件（1—5）密封在一个文件袋中，并在文件袋表面注明投标项目名称、招标人、投标人、投标日期等。中标人在收到成交通知后一个星期内提供证照原件备查。

附件：1、报价表；

2、法定代表人身份证明书；

3、法定代表人授权委托书；

4、资格声明函；

5、在经营活动中没有重大违法记录的书面声明；

6、报价资料袋（密封）封面页

****综合科

2025年7月17日