四川巴蜀档案信息技术有限公司2025~2028年度档案管理系统开发服务采购供应商入库公开招标

****关于2025~2028年度档案管理系统开发服务采购供应商入库的公开招标告知函

一、服务内容

为****提供2025~2028年度档案管理系统开发、运维及升级服务，包括但不限于：

1.系统开发：定制化档案管理系统（含电子档案管理、智能检索、权限控制等功能模块）；

2.系统集成：与现有OA、ERP等业务系统对接（需提供标准API接口）；

3.运维服务：7×24小时技术支持、定期系统升级及安全补丁管理；

4.数据迁移：历史档案数据标准化迁移至新系统。

开发环境、测试服务器由招标方提供，开发工具及配套软件由投标方自备。
本次选聘服务期限为3年，框架协议一次性签订。具体项目开发时，另行签订项目合同。

二、选聘机构的具体要求

（一）资格要求

1.须在中华人民**国境内注册，具备独立承担民事责****公司，****公司授权证明）；

★证明材料：营业执照。

2.须具有良好的商业信誉，近一年内（2024年1月1日至今）或成立至今（成立不足一年的单位）在日常经营活动中未出现重大违法经营行为，未受过行政处罚，未被列入工商系统经营异常名录或严重违法失信企业名单，****法院公布的失信被执行人名单；

★证明材料：提供本企业在国家企业信用信息公示系统、信用中国、中国执行信息公开网网站查询情况截图或提供承诺（格式详附件2-4）。

3.财务状况要求：近两年内（2023年1月1日至今）或成立至今（成立不足一年的单位）财务状况无亏损或净资产大于0；

★证明材料：提供承诺（格式详附件2-4）。

4.报名机构近两年内（2023年1月1日至今）或成立至今（成立不足两年的单位）至少具备五项档案系统项目实施或运维类似业绩；

★证明材料：提供中标通知书或合同等证明材料（格式详附件2-5）。

5.报名机构须具有履行合同所必需的专业技术能力；

★证明材料：自行提供相关证明材料。

6.本项目不接受联合体参选。

★证明材料：提供承诺（格式详附件2-4）。

（二）具体服务要求

投标方案需符合以下规范（包括但不限于）：

1.《电子文件归档与电子档案管理规范》（GB/T 18894-2016）；

2.《电子档案管理系统基本功能规定》****档案局2017年）；

3.《信息安全技术网络安全等级保护基本要求》（GB/T 22239-2019）；

4.**省档案信息化建设相关地方标准。

三、参选文件要求

（一）投标单位应就本次投标报送相关投标文件，包括：

1.企业基本情况表（格式详附件2-1）；

2.授权委托书（格式详附件2-2、2-3）；

3.资质文件（如营业执照、承诺函、近两年内其中一年财务报表、近3年（2022年1月1日以来）同类项目业绩证明等（尽可能多提供业绩）（格式详附件2-4、2-5）；

4.团队配置（格式详附件2-6），提供拟派驻本项目的团队主要人员基本情况；

5.服务方案。参选单位根据招标文件要求编制服务方案，格式自拟。需综合考虑服务方案完整性{参选单位针对本项目提供的项目服务方案应包括： ①建设服务目标及重难点分析 ②项目团队配置及分工 ③建设服务质量保障措施 ④信息安全及保密措施 ⑤应急预案 ⑥技术培训服务 ⑦售后服务管理等方面}。

6.其他材料。其他能证明投标单位具有履行合同所必需的专业技术能力的相关材料。

四、选聘程序

本次采用√线下选聘¨线上选聘，具体程序如下：

（一）各投标单位通过线下报名参与项目，报名时间及文件获取时间为：2025年7月17日15时（**时间）；现场报名地址及文件获取地址为：**省**市**区**巷14号附29号402办公室，联系人：杨老师，联系电话：138****4187。

（二）供应商需准备以下材料进行现场报名：

1.单位介绍信原件。

2.经办人身份证复印件加盖公章。

3.营业执照副本复印件加盖公章。

****委员会对参选单位进行资格审查（如存在审核未通过的单位，则√召集所有单位入场后当场宣布未通过单位名单及原因（线下选聘），¨在线记录原因并向参选单位公布（线上选聘）），如需单位进行澄清说明的，可√现场要求单位进行澄清¨在线发起澄清问答，并由招采系统实时记录；

****委员会根据招标规则形成评审报告，确定候选人排名；

（六）招标结束后，采****公司内部决策，通过后将结果通知中标单位，双方择日签订正式协议。

五、选聘材料提交

（一）投标文件递交截止时间及公开招标开始时间均为2025年8月6日15时（**时间）；标书代写

（二）投标文件递交方式标书代写

本次文件递交方式采用√线下递交¨线上递交，具体如下：标书代写

投标文件必须在递交截止时间前递交，投标文件递交截止时间前未完成参选文件递交的，视为放弃参选。参选过程中请密切关注项目进度。请各参选单位将纸质版参选文件一式两份（可为一正一副，副本可由正本复制而成，宜采用A4打印，每份申请文件单独装订一册，不得采用活页夹等可拆换的装订方式）交至以下地址：**省**市**区**巷14号附29号402办公室，杨老师，138****4187。纸质版参选文件需在响应文件递交截止时间之前送达，若递交文件副本与参选文件正本存在不一致之处，以参选文件正本为准。标书代写

六、评分规则

本次评审采用综合评分法，根据最终得分80分以上（含）选取档案管理系统开发供应商入库。总分100分，由类似业绩（40分）、服务团队（20分）、服务方案（40分）组成。

七、澄清及修改

1、采购人如需对已发出的投标文件进行澄清或修改的，将在https://scgzjy.****.com/（天府阳光采购平台）发布更正公告，该澄清或修改内容为投标文件的组成部分。

2、投标人认为需要对投标文件进行澄清的，可在**省**市**区**巷14号附29号402办公室向采购人提出申请（截止时间2025年8月6日17时），但采购人可决定是否采纳申请事项。标书代写

3、投标人应于投标文件递交截止时间之前，自行登录招采平台查询本项目的更正公告，因未查阅公告造成的后果由投标人自行承担。标书代写

八、其他

1、中选人应在中选通知书发出之日起三十日内与采购人签订采购合同。因中选人原因造成逾期未与采购人签订采购合同的，视为自动放弃；

2、中选人因不可抗力原因不能履行采购合同或放弃成交的，采购人可依序与其他中选候选人签订采购合同，也可以重新组织采购。

九、联系人

联系人：杨女士

联系电话：138****4187

地址：**市**区西****研究所402办公室

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2025年7月17日

2025年7月17日