四川巴蜀档案信息技术有限公司2025~2028年度档案服务供应商公开招标

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关于2025~2028年度档案服务供应商的公开招标告知函

一、服务内容

为****提供2025~2028年度档案服务，包括但不限于档案整理、数字化扫描等。

档案整理所需设备、整理工作场地、办公家具视具体项目而定。

本次选聘服务期限为3年，框架协议一次性签订。涉及具体档案服务时，另行签订项目合同。

（一）资格要求

1.须在中华人民**国境内注册，具备独立承担民事责****公司，****公司相应授权说明）；

★证明材料：提供“营业执照”。

2.须具有良好的商业信誉，近一年内（2024年1月1日至今）或成立至今（成立不足一年的单位）在日常经营活动中未出现重大违法经营行为，未处于有关行政处罚期间，未被列入工商系统经营异常名录或严重违法失信企业名单，****法院公布的失信被执行人名单；

★证明材料：提供本企业在国家企业信用信息公示系统、信用中国、中国执行信息公开网网站查询情况截图或提供承诺（格式详附件2-4）。

3.财务状况要求：近一年内（2024年1月1日至今）或成立至今（成立不足一年的单位）财务状况无亏损或净资产大于0；

★证明材料：提供承诺（格式详附件2-4）。

4.报名机构近两年内（2023年1月1日至今）或成立至今（成立不足两年的单位）至少具备三项正在实施或已完成的类似档案整理业绩；

★证明材料：提供中标通知书或合同等证明材料（格式详附件2-5）。

5.报名机构须具有履行合同所必需的专业技术能力；

★证明材料：自行提供相关证明材料。

6.本项目不接受联合体参选。

★证明材料：提供承诺（格式详附件2-4）。

（二）具体服务要求

档案供应商提供的服务成果需满足国家及**省相关质量标准及规范化认定要求，主要包括如下技术标准：

1.《归档文件整理规则》DA/T 22-2015；

2.《****档案局关于贯彻执行〈归档文件整理规则〉的实施意见》（川档发〔2016〕14 号）；

3.《企业档案工作规范》DA/T 42-2009；

4.《企业文件材料归档范围和档案保管期限规定》****档案局10号令）

5.《科学技术档案案卷构成的一般要求》GB/T 11822-2008

6.《数码照片归档与管理规范》DA/T 50-2014

7.《纸质档案数字化规范》DA/T 31-2017

8.会计档案管理办法2015****档案局79号令）

三、参选文件要求

（一）投标单位应就本次投标报送相关投标文件，包括：

1.企业基本情况表（格式详附件2-1）；

2.授权委托书（格式详附件2-2、2-3）；

3.资质文件（如营业执照、承诺函、财务报表、近5年（2020年1月1日以来）类似大型企业同类项目业绩证明等（尽可能多提供业绩，若业主单位达到档案工作规范化管理相应省级标准或通过档案专项验收的，一并注明），格式详附件2-4、2-5）；

4.团队配置（格式详附件2-6），应明确拟派本项目人员档案管理工作经验年份（具备省市人社局颁发的档案专业相关技术职称的，一并列举），其中项目负责人应具备5年以上档案管理经验。

5.服务方案。参选单位根据招标文件要求编制服务方案，格式自拟。需综合考虑服务方案完整性（含分类方案）、工期合理性、服务质量内控、标准化管理体系等方面。

6.其他材料。其他能证明投标单位具有履行合同所必需的专业技术能力的相关材料。

四、选聘程序

本次采用√线下选聘¨线上选聘，具体程序如下：

（一）各投标单位通过线下报名参与项目，报名时间及文件获取时间为：2025年7月17日15时（**时间）；现场报名地址及文件获取地址为：**省**市**区**巷14号附29号402办公室，联系人：杨老师，联系电话：138****4187。

（二）供应商需准备以下材料进行现场报名：

1.单位介绍信原件。

2.经办人身份证复印件加盖公章。

3.营业执照副本复印件加盖公章。

****委员会对参选单位进行资格审查（如存在审核未通过的单位，则√召集所有单位入场后当场宣布未通过单位名单及原因（线下选聘），¨在线记录原因并向参选单位公布（线上选聘）），如需单位进行澄清说明的，可√现场要求单位进行澄清¨在线发起澄清问答，并由招采系统实时记录；

****委员会根据招标规则形成评审报告，确定候选人排名；

（六）招标结束后，采****公司内部决策，通过后将结果通知中标单位，双方择日签订正式协议。

五、选聘材料提交

（一）投标文件递交截止时间及公开招标开始时间均为2025年8月6日15时（**时间）；标书代写

（二）投标文件递交方式标书代写

本次文件递交方式采用√线下递交¨线上递交，具体如下：标书代写

投标文件必须在递交截止时间前递交，投标文件递交截止时间前未完成参选文件递交的，视为放弃参选。参选过程中请密切关注项目进度。请各参选单位将纸质版参选文件一式两份（可为一正一副，副本可由正本复制而成，宜采用A4打印，每份申请文件单独装订一册，不得采用活页夹等可拆换的装订方式）交至以下地址：**省**市**区**巷14号附29号402办公室，杨老师，138****4187。纸质版参选文件需在响应文件递交截止时间之前送达，若递交文件副本与参选文件正本存在不一致之处，以参选文件正本为准。标书代写

六、评分规则

本次评审采用综合评分法，根据最终得分80分以上（含）选取档案管理供应商入库。总分100分，由类似业绩（40分）、服务团队（20分）、服务方案（40分）组成。

七、澄清及修改

1、采购人如需对已发出的投标文件进行澄清或修改的，将在https://scgzjy.****.com/（天府阳光采购平台）发布更正公告，该澄清或修改内容为投标文件的组成部分。

2、投标人认为需要对投标文件进行澄清的，可在**省**市**区**巷14号附29号402办公室向采购人提出申请（截止时间8月6日17时），但采购人可决定是否采纳申请事项。标书代写

3、投标人应于投标文件递交截止时间之前，自行登录招采平台查询本项目的更正公告，因未查阅公告造成的后果由投标人自行承担。标书代写

九、其他

1、中选人应在中选通知书发出之日起三十日内与采购人签订采购合同。因中选人原因造成逾期未与采购人签订采购合同的，视为自动放弃；

2、中选人因不可抗力原因不能履行采购合同或放弃成交的，采购人可依序与其他中选候选人签订采购合同，也可以重新组织采购。

十、联系人

联系人：杨女士

联系电话：138****4187

地址：**省**市**区**巷14号附29号402办公室

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2025年7月17日

附件1：本次招标项目简介

附件2-1：供应商基本情况表

附件2-2：法定代表人身份证明书

附件2-3：法定代表人授权书（适用于法定代表人不亲自参加公开投标）

附件2-4：参选承诺书

附件2-5：参选单位业绩项目一览表

附件2-6：拟派团队情况表

附件2-7：保密承诺函