因工作需要,拟采购2025年**省职业健康技能竞赛会务服务,欢迎符合要求的企业积极参加评选,比选要求如下:
一、参选公司资质要求
(一)投标人须提供以下资质材料:
1.企业营业执照[副本]复印件;
2.法定代表人身份证明材料复印件;
3.法人代表授权书原件及被授权人的身份证复印件(非法定代表人参选时提供;需法定代表人及被授权人双方签字或签章)。
(二)投标人须提供如下承诺函原件:
1.具有独立承担民事责任的能力的合法供应商;
2.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;
3.具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;
4.近三年内在经营活动中没有重大违法记录;
5.具备履行合同所必需的设备和专业技术能力的证明材料;
6.具备法律、行政法规规定的其他条件。
7.参加比选活动前三年内,供应商单位及其现任法定代表人、主要负责人不得具有行贿犯罪记录。
(上述资质材料均需加盖企业鲜章并胶装成册;如有涉及签字盖章,需提供完整签字盖章页;供应商未提供或提供不完整视为资格不能满足本项目要求)
二、项目预算
总预算:310000(元);最高限价:310000(元)。
采购清单
| 序号 |
标的名称 |
数量 |
计量 单位 |
预算单价(元) |
预算总价(元) |
是否进口 |
| 1 |
理论考试会场 |
1 |
项 |
10000 |
10000 |
否 |
| 2 |
实操考试会场 |
1 |
项 |
30000 |
30000 |
否 |
| 3 |
竞赛会场 |
1 |
项 |
30000 |
30000 |
否 |
| 4 |
伙食费 |
1 |
项 |
99200 |
99200 |
否 |
| 5 |
住宿费 |
1 |
项 |
18000 |
18000 |
否 |
| 6 |
专家交通费 |
1 |
项 |
13200 |
13200 |
否 |
| 7 |
专家费 |
1 |
项 |
16800 |
16800 |
否 |
| 8 |
搭建及会务物料 |
1 |
项 |
27000 |
27000 |
否 |
| 9 |
电子设备、摄影、摄像、速记、微网站系统等 |
1 |
项 |
57000 |
57000 |
否 |
| 10 |
接待车辆、会场技术及执行人员 |
1 |
项 |
8800 |
8800 |
否 |
*三、服务要求(实质性要求)
| 序号 |
类型 |
名称 |
规格 |
单位 |
数量 |
时间/天 |
备注 |
| 1 |
竞赛酒店 |
理论考试会场 |
容纳63人考试,隔座1人,含胸片判读会场布置 |
个 |
1 |
1 |
****宾馆相当的条件,地点须在**市三环内;需经采购人确认 |
| 实操考试会场 |
分割成20个隔间,每隔间不少于6平方米 |
个 |
1 |
1 |
|||
| 竞赛会场 |
容纳320人,主席台能容纳10支参赛队竞答,前排安排领导坐席 |
个 |
1 |
1 |
|||
| 住宿 |
标间 |
间 |
30 |
1 |
|||
| 单间 |
8 |
2 |
|||||
| 餐食 |
第1天晚餐自助 |
人 |
320 |
2.5 |
|||
| 第2天午餐盒饭 |
320 |
||||||
| 第2天晚餐自助 |
320 |
||||||
| 第3天午餐盒饭 |
320 |
||||||
| 第3天晚餐自助 |
260 |
||||||
| 2 |
竞赛外聘专家(裁判) |
专家(裁判)费 |
1200/人/天 |
人 |
7 |
2 |
|
| 交通费 |
8人次飞机(预计**),6人次火车(**) |
人 |
7 |
2 |
|||
| 3 |
搭建及会务物料 |
桁架背景-签到处喷绘、签到合影墙 |
高清遮光布(550喷绘)+桁架,3*6m |
个 |
1 |
2 |
|
| 桁架背景-日程喷绘 |
高清遮光布(550喷绘)+桁架,3*10m |
个 |
1 |
2 |
|||
| 展架- 丽屏展架 |
80cm*180cm |
项 |
20 |
2 |
|||
| 竞赛手册 |
彩色塑封A4 |
本 |
320 |
1 |
|||
| 文件袋、笔记本、签字笔 |
套 |
320 |
1 |
||||
| 证书 |
A4 |
个 |
60 |
1 |
|||
| A3 |
个 |
40 |
1 |
||||
| 设计 |
会议主K设计 |
个 |
1 |
2 |
|||
| 延展物料 |
会议餐券、座牌、日程等,包括画面设计 |
套 |
1 |
1 |
根据采购人要求及实际情况提供 |
||
| 考室门牌 |
KT板 |
张 |
20 |
1 |
|||
| 证件牌 |
PVC证件牌 |
个 |
320 |
1 |
|||
| 考生号码胸贴、桌贴 |
尺寸:直径10cm 圆形定制不干胶贴Z、F、T1-63号各1套,G1-G30号1套 |
个 |
/ |
1 |
|||
| 抢答号码胸贴 |
尺寸:直径10cm 圆形定制不干胶贴1-3号,40套 |
个 |
/ |
1 |
|||
| 亚克力座牌 |
亚克力台卡:领导席卡 |
个 |
50 |
1 |
|||
| 电子抽签系统或抽签箱 |
/ |
个 |
1 |
1 |
|||
| 签名笔 |
墙面签到使用 |
只 |
10 |
1 |
|||
| 马克笔 |
写奖状 |
只 |
10 |
1 |
|||
| 实操考核模型 |
用于实操技能考核 |
套 |
4 |
1 |
由采购方提供制作需求 |
||
| 4 |
电子设备、摄影、摄像、速记、微网站系统等 |
专业控台(设备+人员) |
v5 |
/ |
/ |
1 |
|
| 专业电脑 |
笔记本 |
台 |
4 |
1 |
|||
| 显示屏 |
设置竞答**,用于竞答选手看题 |
台 |
3-5 |
1 |
|||
| 音箱系统 |
音箱4+返送4 |
套 |
1 |
1 |
|||
| 话筒 |
手握4+鹅颈4 |
个 |
8 |
1 |
|||
| 答题平板租赁 |
IPAD |
个 |
63 |
1 |
按作答人输入姓名导出成绩 |
||
| 摄影 |
单反,全程照片和视频直播 |
人 |
2 |
2 |
竞答阶段视频直播 |
||
| 摄像 |
4k高清设备 |
人 |
2 |
2 |
|||
| 视频剪辑 |
人 |
1 |
1 |
提供1个重要流程及节点的剪辑视频(8分钟) |
|||
| 微网站系统 |
个 |
1 |
/ |
||||
| 主持人 |
/ |
人 |
1 |
1 |
|||
| 抢答器 |
抢答器、记分屏 |
套 |
10 |
1 |
|||
| 计时器 |
用于选手考试计时 |
套 |
20 |
1 |
|||
| 5 |
接待车辆、会场技术及执行人员 |
接待车辆 |
机场-会场往返 |
趟 |
8 |
2 |
不低于中型轿车同等级别 |
| 现场执行人员 |
1.负责会场外签到、引导、接待等 2.负责会场内会务执行,如资料准备、嘉宾座位引导、流程提示、考试引导等 |
人 |
10 |
2.5 |
|||
| 会场技术人员 |
操作控台等 |
人 |
2 |
2 |
|||
| 大会推广-短信群发通知服务 |
320人,预计每人发2条通知短信 |
条 |
640 |
2 |
|||
| 礼仪 |
颁奖等 |
人 |
4 |
1 |
*四、商务要求(实质性要求)
(一)服务期:
在合同签订生效之日起15天内需按照采购人指定时间提供服务,在2025年8月底项目正式开始前完成项目安装调试验收合格交付,并在竞赛期间提供会务服务。
(二)付款方式:
服务完成并验收合格,按照财政资金相关规定向中选供应商支付全部合同价款。中选供应商须向采购人出具合法有效完整的完税发票及凭证资料进行支付结算。
(三)验收:
项目完成后,采购人需按照服务要求清单进行项目验收。
(四)安全责任:
现场服务人员须遵循国家安全生产管理的各种制度规定。成交供应商在项目合同履行期限内,发生安全事故,一切责任由成交供应商承担。(需在响应文件中单独提供安全承担责任承诺函,格式自拟,未提供视为参选无效)标书代写
注:*号项为实质性要求,须在响应文件作出完全响应,未完全响应、不满足的视为参选无效。
五、评选标准:
综合评分法(附后)
六、材料报送要求
****公司根据项目要求提供相关资料及报价(资质材料一份,响应材料一式三份,一正两副;需加盖鲜章,胶装并密封),于2025年7月29日上午9:00-10:00交至省疾控行政楼510室陈老师处,过时将不再接受资料报送。
资料报送电话:(028)****7232
项目咨询电话:(028)****6206
****
2025年7月18日
评选标准:
| 序号 |
评分因素 |
分值 |
评分标准 |
说明 |
| 1 |
报价 |
10分 |
满足比选文件要求且价格最低的响应报价为比选基准价,其价格分为满分。其他供应商的价格分统一按照下列公式计算:比选报价得分=(比选基准价/比选报价)*10。 |
得分四舍五入,保留小数点后两位。 |
| 2 |
会务服务方案 |
66分 |
根据供应商提供的会务服务方案进行综合评分,包括: (1)竞赛全程设计方案(20分) 对项目要求的符合情况进行评分:①设计方案的整体效果:包括创意性、实用性、技术性和美观性等方面的综合表现;②设计风格独特性和新颖性;③设计方案的可行性和稳定性;④设计说明;进行综合评审:全部提供以上方案并符合本项目采购需求的得20分,缺一项扣5分,扣完为止;每一项内容不完整或有缺陷或与项目不匹配的扣3分,扣完为止;未提供方案不得分。 (2)现场布置方案(36分) 对项目要求的符合情况进行评分:①活动场地的搭建进度、人员安排;②活动布置规范及实施细则;③设备及材料符合安全要求;进行综合评审:全部提供以上方案并满足项目采购需求的得36分,缺一项扣12分,扣完为止;每一项内容不完整或有缺陷或与项目不匹配的扣10分,扣完为止;未提供方案不得分。 (3)安全保障及应急预案(10分) 根据供应商所提供的:①安全保障方案;②应急预案;进行综合评审:全部提供以上方案并满足项目采购需求的得10分,缺一项扣5分;每一项内容不完整或有缺陷或与项目不匹配的扣2分,扣完为止,未提供方案不得分。 |
内容不完整或有缺陷或与项目不匹配是指:非专门针对本项目或不适用项目特性的情形、内容不完整或缺少关键节点、套用其他项目方案、内容前后矛盾、涉及的规范及标准错误、不利于项目实施、不可能实现的情形等任意一种情形。 |
| 3 |
项目人员配备情况 |
14分 |
须提供项目保障人员清单,并注明每个人的工作内容。每提供1人得1分,本项最多得14分,不提供不得分。 |
需提供项目保障人员与参选供应商的劳动关系证明并加盖公章。 |
| 4 |
履约能力 |
10分 |
提供供应商自2022年1月1日(含)至递交响应文件截止之日的类似业绩,每提供1个得2分,最多得10分。标书代写 |
提供业绩合同或中标(成交)通知书并加盖供应商公章(业绩时间认定以合同签订时间或中标(成交)通知书时间为准) |