街道竞争性磋商公告——续购仓前街道档案数字化服务竞争性磋商公告

续购仓前街道档案数字化服务竞争性磋商公告

根据我街道需求，拟以综合评分方式选择一家续购仓前街道档案数字化服务的服务单位，****公司进行响应。

一、项目简介

1、项目名称：续购仓前街道档案数字化服务

2、项目编号：****

3、项目限价：47.95万元以内。本项目报价高于或等于47.95万元作无效响应处理。

4、采购内容 ：续购仓前街道档案数字化服务，具体内容及主要要求等详见 “采购需求”。

二、供应商资格要求

1、具备《****政府采购法》第二十二条规定的条件；

2、未被“信用中国”（www.****.cn）、中国政府采购网（www.****.cn）列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单；

3、本项目不接受联合体参加。

三、评审办法：综合评分法，综合得分最高的为成交供应商候选人。

评分细则如下：

四、服务质量、时间及地点

1、服务地点及服务时间：

服务地点：**区仓前街道；

服务时间：一年。

服务质量要求：符合相关规定要求及采购人要求。

五、付款方式

以实际结算为准，具体以合同签订为准。

六、竞争性磋商文件

1、供应商应按竞争性磋商公告的要求与格式编写竞争性磋商文件，竞争性磋商文件一式两份，其中一份应标明“正本”，另一份应标明“副本”，如果正本与副本不一致时，则以正本为准；

2、供应商须将竞争性磋商文件密封并在封口处加盖单位公章（骑缝章），在2025年7月 25 日 09点30分至10时00分递交到**区仓前街道乐富海邦园14****服务中心。

递交竞争性磋商文件时需单独递交一份营业执照复印件加盖公章，否则不予以接收竞争性磋商文件。

3、以竞争性磋商文件签收时间为准，竞争性磋商文件逾期送达或者未送达指定地点的，将不予接受。

4、竞争性磋商文件的组成（建议按下列顺序装订）

(1)报价函（格式附后）

(2)供应商资格要求中的相关证明材料复印件加盖公章（如营业执照等）

(3)授权委托书及被委托人身份证复印件加盖公章

(4)类似业绩相关证明材料复印件加盖公章

(5)拟派人员情况相关证明材料复印件加盖公章

(6)针对本项目的服务方案

(7)质量保证措施

(8）应急保障措施

(9)竞争性磋商文件要求供应商提供的或供应商认为需要提供的其他内容

七、成交办法

1.****小组

评审小组由三人以上单数的采购人代表和有关技术、经济等方面的专家组成。

2.确定成交供应商

评审小组独立开展工作，开启所有竞争性磋商文件，评审小组根据评审办法确定成交供应商候选人并出具书面采购报告书。****小组确认，该报价即为双方签约的合同价，竞争性磋商文件作为合同的组成部分。如有下列情形之一的，按无效报价处理：

(1)竞争性磋商文件未按规定的格式填写，内容不全或关键字迹模糊、无法辨认的；

(2)未实质性响应“采购需求”的；

(3)报价超过最高限价的；

(4)未响应本竞争性磋商公告其他实质性规定的。

八、签订合同

成交供应商在收到成交通知后5个工作日内签订合同。若成交供应商未在规定时间内签订合同或不按规定履约，采购人有权取消其成交资格，排名第二的供应商递补为成交供应商。同时采购人可保留重新采购的权利。

九、其他

本项目的采购代理费用由成交供应商单位支付，采购费用为3000元直接支付给采购代理单位，响应人在报价时应综合考虑该笔费用，但不单列进响应总价。成交供应商在领取成交通知书前需支付采购代理费。

十、联系方式

采购人：****

联系人：孟工

联系电话：187****5621

****

2025年7月21日

第二章 采购需求

一、项目概述：

本项目为“购买服务”项目，采购内容包括：对街道2024年产生的档案进行数字化等技术服务工作。

二、服务要求：

1.档案数字化前处理及入库：****办事处2024年形成的文书档案、专业档案（民政、合同、私人建房、征迁、安置、企业用工补助、房屋产权等）、基建档案进行调档登记、分件处理、裱糊、编页、还卷、入库等；对会计档案、照片档案、印章档案、荣誉实体档案等进行排序、编目等。

2.档案数字化：对所有待整理档案进行条目著录，对保管期限为永久、长期（30年）的档案进行扫描。档案条目著录准确，符合《档案著录规则》（DA/T 18-2022），实现条目与实体的一一对应。档案扫描为彩色并且分辨率≥300DPI，图像内容完整反映原件，图像整体视觉上无倾斜。数字化符合《纸质档案数字化规范》（DAT 31—2017）。

3.数字化配套材料：更新全宗及相关数字化材料，参照全宗卷规范（DA/T 12-2012）、全宗指南编制规范（DA/T 12-2012）标准以及相对应的标准。

4.指派专人1人负责街道本级数据转换及数据库维护，服务期限一年。

三、售后服务要求：

项目验收交付使用后，中标单位要提供二年免费质保期。

四、服务期要求：

一年

五、货款支付：

以实际结算为准，具体以合同签订为准。

六、其他：

本项目最终结算根据分项报价明细表中的单价结合实际数量按实结算，总价不超过项目限价。

扫码查看报价函、授权委托书等格式