2025年福州市西湖公园管理处设备维保（打印机、复印机）及使用耗材采购项目询价公告

根据我处相关采购管理规定，拟通过比价的方式选定****设备维保（打印机、复印机）及使用耗材采购供应商，此次项目采取公开询价方式，现将询价公告如下：

一、项目名称

2025年****设备维保（打印机、复印机）及使用耗材采购

二、询价标的

(一)打印机、复印机耗材采购

1.打印机、复印机耗材采购，详见询价单，采购周期二年，预算总额4万元内，每年耗材采购金额不超过2万元（询价单内采购数量为估算，具体结算以实际发生的采购数量为准）。

2.投标人提供的货物规格、品牌应为采购清单中注明设备型号的原厂品牌，质量符合国家的相应标准。投标人需提供质量保证承诺函，若提供产品质量原因造成的设备损坏等损失由投标人负责赔偿。

3.投标人承诺接到采购方耗材需求后能在规定时间****公园管理处办公楼、左海公园管理点办公楼、白马河公园管理点办公楼及采购方指定的公园其它地点，不论单次采购耗材数量，投标人都应在3小时内送达，并负责安装、调试。采购货物未按规定时间送达次数超过3次/年，采购人有权中止合同。

4.付款方式：按月结算，每月按实际发生的采购数量和中标单价进行金额结算。

（二）打印机、复印机维护保养

1.采购方共有打印机 16台、复印机 1 台，由打印机、复印机耗材最后中标方负责，如投标人参与报价，则默认接受打印机、复印机免费维保工作。

2.投标人承诺每月安排专人为采购方开展一次设备（打印机、复印机）保养清洁等工作。

3.采购方遇设备（打印机、复印机）故障，投标人接到采购方设备维修需求后在3****公园管理处办公楼、左海公园管理点办公楼、白马河公园管理点办公楼及采购方指定的公园其它地点，开展维修工作。如未按规定时间到达次数超过3次，采购人有权中止合同。

4.如采购方设施维修需要更换配件等，配件等费用按市场价另行商议结算。

三、资质要求

具有合法营业执照和该项目经营许可，能开具正规发票并在**市区有实体店面的供应商。

四、响应文件组成部分标书代写

1.营业执照（含统一社会信用代码）；

2.****银行开户证明（保证业务往来）；

3.法定代表人身份证复印件；

4.投标人身份证复印件及法定代表人授权书（原件）；

5.采购询价单（见附件）（采购询价单不得涂改）；

6.近三年在经营活动中没有重大违法记录书面声明（格式自拟）；

以上材料一式一份，复印件须加盖单位公章，装订密封，原件备查；报名材料、采购询价单等所盖印章应一致；如上述材料复印件与原件不符，取消资格。

五、响应文件递交时间及地点标书代写

请意向供应商于2025年7月28日9:30前将响应材料送至****（**市**区**路71****园区内），逾期视为自动放弃。

六、中标确定办法

比价小组按总报价确定中标者，总报价最低者中标，如总报价最低有并列的，采取随机抽签的方法确定中标者。

七、其他要求

（一）有效投标人及合格报价须达到3家（含）以上，否则本次采购终止，另行启动采购工作。

（二）询价单中的数量为粉盒和硒鼓年需求估算量，仅供报价参考，总价不作为结算依据，最终采购数量和结算总价以实际采购发生量为准；最终中标人在采购询价单（报价单）中

的各规格粉盒、硒鼓的单价为实际采购结算单价。

（三）询价表中报价每年总金额须小于投标限价（ 2 万元），否则为无效报价。

（四）投标人报价应为包含本项目材料费、人工费、运费、税费等所有费用的最终报价。

附件：采购询价单（报价单）

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2025年7月 22 日

采购询价单（报价单）

备注：询价单内为估算量，最终按实际发生的采购数量和中标单价进行金额结算