广州医科大学附属妇女儿童医疗中心工会委员会全院职工形象照拍摄服务供应商遴选文件

****全院职工形象照拍摄服务供应商遴选文件

日期：2025-07-22

第一章 遴选邀请函

现对****全院职工形象照拍摄服务进行遴选，为保证本项目的实施质量，现邀请有意向且符合条件的供应商参加遴选，欢迎符合资格条件的供应商参加。

一、 采购内容如下：

采购内容	数量	单价基准价（元/人）	项目最高限价（项目预算）	供应期
全院职工形象照拍摄服务	1项	80元/人	500000元	合同签订后120日内完成拍摄并提交成片

详细货物采购清单、参数及服务要求请见第二章 采购需求书。

二、 参选人资格要求：

1.满足《****政府采购法》第二十二条规定：

1.1 参选人具有独立承担民事责任的能力：依据《投标函》及以下相关证照的扫描件之一：

1.1.1.企业法人提供企业法人营业执照；

1.1.2.事业法人提供事业法人登记证；

1.1.3.其他组织提供其他组织的营业执照或执业许可证；

1.1.4.自然人提供居民身份证等。分支机构投标的，还须提供分支机构的营业执照（执业许****公司（总所）出具给分支机构的授权书。

1.2 参选人有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录（依据《投标函》）。

1.3 参选人具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度（依据《投标函》）。

1.4 参选人具有履行合同所必需的设备和专业技术能力（依据《投标函》）。

1.5 参选人参加本次采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录（依据《投标函》）。重大违法记录，是指因违法经营受到刑事处罚或者责令停产停业、吊销许可证或者执照、较大数额罚款等行政处罚。（“较大数额罚款”认定为 200 万元以上的罚款，法律、行政法规以及国务院有关部门明确规定相关领域“较大数额罚款”标准高于 200 万元的，从其规定。）

1.6 参选人必须符合法律、行政法规规定的其他条件（提供投标函）。

2.本项目不接受联合体参选，不允许分包、转包（提供投标函）。

3.参选人未被列入“信用中国”网站(www.****.cn)“记录失信被执行人或重大税收违法****政府采购严重违法失信行为”记录名单；****政府采购网(www.****.cn)“政府采购严重违法失信行为信息记录”****政府采购活动期间。以2025年7月22日后参选人在上述网站自行查询结果为准，如在上述网站查询结果均显示没有相关记录，视为没有上述不良信用记录。参选人需附上在2025年7月22日以后在上述两个网站对信用信息查询记录和证据截图。如相关失信记录已失效，参选人须提供相关证明资料。

4.参选人必须符合法律、行政法规规定的其他条件：依据《投标函》。

5.参选人单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商，不得参加同一合同项下的采购活动。（依据《投标函》）

6.为采购项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的供应商，不得再参加该采购项目的其他采购活动。（依据《投标函》）

7.已获取本次遴选文件。(依据《投标函》，获取遴选文件的具体方式详见本项目公告)

三、 获取遴选文件与响应文件递交：标书代写

1.请参选人将《获取项目遴选文件登记表》加盖公司公章的扫描件发至邮件到采购人邮箱（****@163.com），并注明参选人联系人、联系电话、电子邮箱。因信息有误导致供应商获取遴选文件不成功的，后果由参选人自行承担。

2.遴选文件获取时间：2025年7月22日至2025年7月29日8:00-17:00（**时间），逾期无效。

3、纸质响应文件递交时间（**时间）：2025年7月28日至2025年7月29日（工作日8:00-12:00，14:30-17:00，法定节假日除外）及2025年7月30日8:00-12:00，逾期不候。标书代写

4、响应文件送达地点：**市**区华强路9号保利克洛维中盈大厦606-1室（纸质响应文件应密封，由参选人授权代表亲自送达上述地址） 欧阳老师 电话：****7691

5、样张递交：

①样张递交要求：样张密封包装在，并标明参选人名称、样张名称、数量等信息。遴选结束后成交供应商所提供的样张将作为合同履约过程中的验收依据。

②递交时间：与纸质响应文件递交时间一致。标书代写

③递交地点：与纸质响应文件递交地点一致。标书代写

四、 项目联系人与联系方式：

联系人：欧阳老师

电话：****7691

联系地址：**市**区华强路9号保利克洛维中盈大厦606-1室

五、 遴选时间、地点：根据采购人工作安排

本项目的遴选公告及遴选结果****医疗中心官方网站上公布，并视为有效送达，不再另行通知。

附件：获取项目遴选文件登记表

****大学****中心

2025年7月22日

第二章 采购需求

一、服务要求

1.拍摄对象：采购人五院区全体在职职工，预计人数为5500人，以采购人实际通知为准。（注：采购人是按需分批采购，故上述预计人数为预估量，采购人不保证中选人必然获得上述拍摄数量，以合同期内实际采购量为准；采购人不保证最低采购数量，采购人实际采购量低于预估量的，不视为采购人违约，参选人应自行综合考虑潜在风险且若中选须自行承担。本项目按实结算，合同总金额不超过采购预算人民币80元。）

2.拍摄形式：专业棚拍，中选人提供浅灰色/深灰色背景，负责现场布景、灯光等。

3.拍摄内容：标准半身职业形象照，包含工装服、正装成片各1张（提供4-5种基础姿势选择）。

4.服装与造型：

采购人提供工装服，采购人职工自备整洁、得体的职业正装。中选人提供基础妆发服务。中选人提供简单配饰（如领结、丝巾等）作为备选。中选人负责采购人职工妆造，本项目所使用的妆造耗材需符合国家地方行业安全标准，中标人需将相关妆造耗材品牌报采购人备案。

5.参选人需在120天内完成采购人五院区共5500人次职工的拍照任务，并提交关于该服务项目的方案，包含但不限于拍摄实施流程，场地布置、设备安排、预约、现场化妆流程、拍摄、摆姿指导、选图、后期、返图等服务全流程。

★6.参选人需承诺提供后期修图服务，包含但不限于包含皮肤、服装细节、面容体态、妆面等后期修图调整。（提供承诺函。）

7.参选人需承诺中选后必须使用中画幅相机进行拍摄，且相机有效像素不低于一亿(100MP)，每个拍摄点位最少配备一台，参选人在参加遴选时需提供2台或以上的中画幅相机。并提供后备设备保障方案。（参选人须在响应文件中提交承诺函及拟投入本项目的相机设备照片，其中如设备为参选人自有，则提供设备发票或购买记录；如设备为参选人租用，则提供租用合同。）

★8.参选人须提供基于微信小程序的全流程数字化管理服务，涉及费用由中选人负责。功能模块至少需包含：

（1）预约功能：采购人职工可通过微信小程序填写工号、姓名、部门等信息进行预约，并自主选择拍摄时间、院区。预约时间修改功能，预约成功有信息提示，拍摄前一天有信息提醒等。

（2）拍摄前信息确认：拍摄前采购人职工现场扫码核对确认工号、姓名、部门等信息，与拍摄文件名绑定。

（3）成片生成后，发送信息提醒职工查看、确认。

（4）返图功能：职工可在小程序上安全、私密地查看和下载本人精修后的电子版照片。

（5）电子签收：职工在线确认收到满意照片。

（7）修改预约信息功能：预约后可以根据实际需求提早24小时取消或修改预约时间。

注：参选人需在响应文件中提供小程序二维码截图，采购人评审专家通过微信扫描二维码验证上述功能。

9.服务时间要求：

（1）服务人数约为5500人，整体项目需在合同签订后120日内完成。

（2）中选人需在拍摄后5天内完成成片的交付。

二、成片交付要求

1.中选人通过微信小程序向采购人每位职工提供精修电子版成片不少于2张，高清JPEG格式，大小控制在5M左右，像素：2160x 1440，分辨率：300DPI。

2.中选人指派专人通过百度网盘及移动硬盘两种方式将项目最大分辨率精修电子版成片（所有成片以统一格式命名，如：工号+姓名）交付到采购人项目管理人，且对已移交的成片、人员信息等数据进行无痕清除处理。由此产生的一切费用均由中标人承担。

★3.中选人交采购人的成片像素必须满足在300ppi分辨率下，清晰打印输出面积不小于 0.5平方米(例如：约58cm x 86cm) 照片的需求。（提供承诺函）

三、服务人员要求：

★1.参选人必须能同时提供至少两个完整的独立拍摄组，参选人可根据自身服务模式增加角色，最少配置包括但不限于以下人员：（提供承诺函）

（1）项目总监：1名，负责项目整体工作安排、成片质控的及相关项目实施等统筹工作。

（2）专业摄影师：2名，负责构图、灯光、拍摄。

（3）专业摆姿指导/摄影助理：2名，负责引导拍摄对象、调整姿态、协助摄影师。

（4）基础保障人员：2名，负责设备维护、现场协调等。

（5）专业化妆师：负责采购人职工妆造，数量需能根据采购人每批次实际预约拍摄人数进行灵活、及时的调整，确保拍摄流程顺畅，避免职工长时间等待。

2. 参选人所委派的项目总监需具有5年或以上商业摄影工作经验，获得摄影相关奖项。

3. 专业摄影师需具有5年或以上商业摄影工作经验，获得摄影相关奖项。

四、售后服务要求：

1.中选人指派固定的专人负责与采购人联系，处理拍摄预约、拍摄进度、服务质量反馈、投诉等售后服务事宜。

2.采购人联系中选人后，涉及售后的相关问题中选人需要在12小时內通过电话/邮件/微信进行响应回复，在24小时内对采购人所提出的问题进行解决。如成片质量出现不合格的情况，需6小时内响应并安排重新拍摄。

3.对于因中选人工作失误或采购人对成片质量提出异议的情况，参选人需按采购人要求进行重新拍摄，并在采购人提出重新拍摄要求的3个工作日内交付拍摄成片。

五、应急要求

1.参选人对成片丢失、现场设备故障、采购人临时紧急拍摄需求、人员信息数据泄漏等情况进行提供针对性的应急防范措施及应对措施。

2.对项目实施期间可能出现突发的、不可预见的情况，参选人应在接到采购人通知1小时内响应，派专职人员与采购人对接，并在3小时内向采购人如实汇报处理措施、进度、处理结果。

3.参选人应制定应急预案，包括但不限于成片丢失、现场设备故障、采购人临时紧急拍摄需求、人员信息数据泄漏应急处理。预案应包括应急人员组织架构、人员职责、各种紧急情况的响应时间、联系方式、各种紧急情况的详细处理流程及紧急情况的预防措施。

六、其他要求

1.中选人需每两周向采购人汇报项目拍摄进度。中选人必须接受采购人不定期检查，并根据采购人的意见及时进行整改。

2.中选人服务人员需严格执行操作规程，做到安全、文明服务，做好防火、防盗工作。中选人负责拍摄现场的安全，在拍摄过程中因中选人原因发生的安全事故 ，由中选人负责。

3.中选人服务人员必须穿着便于辨认的工衣和配戴胸卡，在采购人院内****医院各项规章制度，不得做出有损采购人形象和利益的事情。

4.在项目实施过程中，如由于中选人原因对采购人现场设施、设备造成损坏，中选人须负责修复，不能影响采购人场地设施、设备的日常使用，其中产生的所有费用及责任由中选人承担。

5.由于采购人工作的特殊性，中选人须做好服务人员的培训，培训内容包括但不限于：职业道德、服务规范、岗位操作流程和规范、应急事件处理、安全生产等。服务人员相关资料需报采购人备案，如遇突发公共卫生安全事件或特殊情况，中选人服务人员需遵守采购人的防控规定及管理。

6.中选人需为服务人员配备齐全的安全防护装备，做好必要的拍摄现场安全防护和拍摄作业场地周边安全防护措施方可开展拍摄工作。实施过程中，中标人必须采取严格措施确保人员安全，项目现场必须放置警示标志，设置安全防护措施。

7.中选人服务人员拍摄时不能影响采购人的正常医疗秩序，未征得采购人科室或管理人员同意，不得进入采购人科室；在完成当日拍摄任务后，需负责清理产生的杂物，将场地恢复至原状。

七、验收要求

1.验收标准：符合遴选文件和响应承诺中采购人认可的标准及各项服务要求。

2.中选人不得将本项目转包、分包。

3.项目完成后，由采购人对中选人提供的服务进行验收。

★八、报价要求

本项目单价基准价为80元/人，参选人根据单价基准价报出单价，参选人所报单价不得高于单价基准价。参选人若中选，在履行合同期间内结算单价不可改变，结算时按实际的拍摄人数乘以中选单价进行结算。报价应为参选人完成本项目全部内容所需费用的含税价（包括但不限于人工费（摄影师、化妆师、助理等）、设备使用费（相机、灯光、背景等）、化妆用品费、场地布置费、后期精修费、小程序开发/使用/维护费、交通费、税费等完成本项目所需的一切费用。）。（提供承诺函）

七、项目实施时间及地点

1.项目实施时间：合同生效之日起120日或累计实际结算款项达到合同金额为止，以先到者为准。

2.项目实施地点：****大学****中心五个院区，分别为：

（1****医院院区：**市人民中路318号；

（2****医院院区：**市人民中路402号；

（3）珠江**院区：**市金穗路9号；

（4）**院区：**市**区**新达路91号；

（5）**院区：**市**区**大道293号

八、项目结算

1.项目验收后，****银行转账形式按实结算服务费。根据拍摄人员数量，按中选单价结算。中选人向采购人提交发票、拍摄人员清单及等结算资料，采购人收到结算材料并审核无误后办理支付手续。

2.中选人在请款时需向采购人提交以下资料：

（1）合同；

（2）中标人开具的正式发票；

（3）经采购人确认的拍摄人员清单。

★九、知识产权、肖像权及保密要求（提供承诺函）

1.保密信息要求：在本项目服务期限内或者合同终止后中选人都有为采购人保密的义务。在未经采购人书面同意或授权前提下，中选人不得向采购人以外的任何第三方泄露采购人本项目的人员信息及肖像资料；且不得将本项目所涉及的有关信息用于任何目的和/或形式的用途。同时中选人对在本项目合同有效期内从采购人知悉的关于采购人的一切非公开的保密信息负有保密义务。中选人若违反上述约定，应赔偿采购人损失，并负相关法律责任。本保密条款不因合同终止而终止。

（二）知识产权、肖像权：本项目所涉及的照片所有权、使用权为采购人所有，未经采购人书面许可不得挪作它用。采购人拥有本项目所有照片、相关数据及相关衍生的所有知识产权。

十、样张提交

1.参选人应在提交响应文件截止时间前将样张密封提交给采购人，逾期提交的采购人应当拒收；不提交或提交不全则不得分。样张外包装及照片背面均需标明参选人名称、项目名称、联系人、联系电话并加盖参选人公章。标书代写

2.样张要求

参选人需提交2张或以上的人物形象照样张。凸显医疗职业形象照特质，着装整洁规范，仪容端庄得体，表情亲和自信。背景简洁，光线均匀，构图专业。确保真实反映本人，体现专业、可信赖的医疗形象。

3.样张必须与响应文件分开包装。

4.参选人的样张不能相互共用，供评审现场展示、比对，评审小组对参选人所递交样张的破损或质量不负任何责任。采购人在收取样张时没有对样张外观验收及性能测试，所以对样张的破损或质量概不负责。

5.在采购任务完结之后，中选人的样张封存于采购人单位，作为履约验收的参考。采购人对参选人所递交样张的破损或质量不负任何责任。未中选的参选人应在本项目成交公告发布之日起的3个工作日内自行取回样张。3个工作日后参选人不取回样张，则视为同意采购人有权自行处置相关样张。

第二章
评审

评审因素	评审标准
分值构成	技术部分63.0分 商务部分27.0分 报价得分10.0分
技术部分	总体服务方案(1) (2.0分)	根据投标人针对本项目制定的总体服务方案进行综合评分： 能提供总体服务方案，得2分；其他或未提供总体服务方案的不得分，同时以下总体服务方案（2）评分项不得分。
	总体服务方案(2) (10.0分)	优于采购需求，得10分；满足采购需求，得5分；部分满足采购需求，得1分；不满足采购需求的，得0分。
	对突发事件的应急服务预案（1） (2.0分)	能提供对突发事件的应急服务预案（内容包括但不限于成片丢失、现场设备故障、采购人临时紧急拍摄需求、人员信息数据泄漏等），得2分，其他或未提交或不能同时涵盖的，不得分。如不能同时涵盖以上内容或未提交的，以下对突发事件的应急服务预案2评分项均不得分。
	对突发事件的应急服务预案（2） (10.0分)	根据对突发事件的应急服务预案的内容进行评审：质量保证体系及措施优于采购需求的，得10分；满足采购需求的，得5分；部分满足采购需求的，得1分；不满足采购需求的，得0分。
	售后服务方案（1）（2分）	能提供售后服务方案的，得2分；其他或未提交售后服务方案的，不得分，同时以下售后服务方案（2）评分项不得分。
	售后服务方案（2）（10分）	根据售后服务方案的内容进行评审：方案优于采购需求，得10分；满足采购需求，得5分；部分满足采购需求，得1分；不满足采购需求的，得0分。
	拟投入设备 (12.0分)	根据参选人拟投入本项目的设备配置情况：①承诺中选后必须使用中画幅相机进行拍摄，且相机有效像素不低于一亿(100MP)，提供承诺函得2分，不提供不得分。 ②参选人每提供1台中画幅相机的，得5分，满分10分。本项满分12分。 评分要求：①如设备是参选人自有的，参选人需提供设备实物照片、对应的设备购置发票。；②如设备是投标人租赁的，投标人需提供设备实物照片，设备租赁合同（合同租赁期需包含本项目服务期），租赁合同需注明租赁设备的机身串号。以上证明材料提供不完整或不提供的不得分。
	样张评分 (15.0分)	参选人须向采购人提供2张或以上得人物形象照，不提交或提交不全则不得分。其中每提交1张样张算1分，最多可获得8分。 评分要求： 所提交样片质量： 符合摄影基本功，曝光、对焦、构图、色彩准确算2分； 职业形象塑造：准确传达医务人员的专业、稳重、亲和形象算2分； 审美与表现力：整体视觉效果、人物神态捕捉、风格恰当算2分； 服务针对性：样张来源于医疗专业服务行业的拍摄项目算1分。
商务部分	参选人同类业绩情况(分支机构投标的，总公司（总所）业绩可纳入评审) (3.0分)	2023年1月1日以来承担过同类项目业绩，每提供一个得1分，最高得3分。 （提供合同扫描件，以合同签订时间为准，不按要求提供不得分）
	服务人员配备 (24.0分)	1、项目总监（1人）：①具有5年（含5年）或以上商业摄影相关工作经验的，得5分；具有3年（含3年）且不足5年相关工作经验的，得2分，其他情况不得分。②获得摄影相关奖项的，得5分，满分得5分。 ③本项满分10分。 2、专业摄影师（2人）：①每提供一人具有5年或以上商业摄影相关工作经验得，得2分，其他情况不得分。本小项满分4分。 ②上述人员中，每提供一名获得摄影相关奖项的专业摄影师的，得5分，满分10分。 ③本项满分14分。 注：参选人需提供以下证明材料①不同单位的劳动年限可累计，提供劳动合同或工作经历证明（如工资发放表、工作评价表等相关材料,不提供不得分。）②需提供上述服务人员（项目总监及送专业摄影师）在参选人服务的外部证明材料扫描件，如投标截止日之前六个月以内任意月份参加社会保险的《投保单》或《社会保险参保人员证明》等。③人员获得摄影相关奖项评分需提供相关证明材料，不提供不得分。标书代写
报价	报价得分 (10.0分)	报价得分＝（评标基准价/投标报价）×价格分值【注：满足遴选文件要求且投标价格最低的投标报价为评标基准价。】最低报价不是中选的唯一依据。

第四章 其他要求

一、响应文件的份数、签署、密封递交

1. 响应文件应装订成册，提交响应文件四份（一正三副）。

2. 响应文件有需要盖章或签署的部分，应由参选人法定代表人和其授权代理人亲自签署或盖印鉴，并加盖法人单位公章。

3. 参选人应递交密封的响应文件，无密封的响应文件采购人将拒绝接收。

4. 有如下情况之一者，属无效标书：

（1）响应文件未密封和未盖骑缝章；

（2）没有提供营业执照复印件（或事业法人登记证或其他组织的营业执照或执业许可证）、法人代表证明书或法人授权委托书以及承诺书，或未加盖单位公章；

（3）参选人报价高于项目最高限价或单价高于单价基准价；

（4）提供虚假的参数、业绩等资料。

二、迟交的响应文件（样张）

采购人在响应文件（样张）递交截止时间之后收到的响应文件（样张），采购人有权拒收，并退回给参选人。标书代写

三、响应文件的补充、修改与撤回

在响应文件（样张）递交截止时间之后，参选人不得补充、修改、撤回响应文件（样张）。标书代写

四、遴选方法：****小组按遴选文件中规定的评选方法和标准，对通过资格性审查和符合性审查的响应文件进行综合比较与评价。评选小组根据最终评选的结果，推荐综合得分最高的参选人作为中选人。

五、遴选结果通知

成交供应商确定后，采购人将在发布遴选信息公告的媒体上发布成交公告，不另行电话通知。

六、合同的订立

采购人与成交供应商按遴选文件要求和成交供应商响应文件承诺签订合同。

七、其他说明

采购人可以视采购具体情况，**报名截止时间和递交响应文件（样张）时间并将变更时间邮件通知所有已报名遴选文件参选人。标书代写

第四章 响应文件格式与要求

参选人应提交证明其有资格参加遴选和中标后有能力履行合同的相关文件，并作为其响应文件的一部分，所有文件必须真实可靠、不得伪造，否则将取消其参加遴选资格。

响应文件封面

（项目名称）

响应文件封面

（正本/副本）

（参选人名称）

年 月 日

响应文件目录

一、投标函

二、开标一览表 （项目报价表）标书代写

三、分项报价表

四、法定代表人证明书

五、法定代表人授权书

六、提供具有独立承担民事责任的能力的证明材料

七、信用信息查询证明材料

八、实质性响应一览表

九、承诺函

十、投标人履约能力

十一、参选人同类业绩情况表

十二、拟投入本项目服务人员情况

十三、方案及实施措施等

十四、投入设备承诺函

格式一：投标函：

致：****大学****中心

你方组织的“****全院职工形象照拍摄服务”的遴选，我方愿参与投标。

我方确认收到贵方提供的“****全院职工形象照拍摄服务”项目的遴选文件的全部内容。

我方在参与遴选前已详细研究了遴选文件的所有内容以及有关附件，我方完全明白并认为此遴选文件没有倾向性，也不存在排斥潜在参选人的内容，我方同意遴选文件的相关条款，放弃对遴选文件提出误解和质疑的一切权力。

(参选人名称)作为参选人正式授权(授权代表全名,职务)代表我方全权处理有关本项目的一切事宜。

我方已完全明白遴选文件的所有条款要求，并申明如下：

（一）按遴选文件提供的相关服务的投标总价详见《开标一览表》。标书代写

（二）本遴选文件的有效期为从提交投标（响应）文件的截止之日起90日历天。如中选，有效期将延至合同终止日为止。在此提交的资格证明文件均至参选截止日有效，如有在有效期内失效的，我方承诺在中选后补齐一切手续，保证所有资格证明文件能在签订采购合同时直至采购合同终止日有效。

（三）我方愿意向贵方提供任何与本项报价有关的数据、情况和技术资料。若贵方需要，我方愿意提供我方作出的一切承诺的证明材料。

（四）我方具有具有独立承担民事责任的能力。

（五）我方有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录。

（六）我方具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度。

（七）我方具有履行合同所必需的设备和专业技术能力。

（八）我方如果中标，将保证履行遴选文件及有关附件中的全部责任和义务，按质、按量、按期完成《采购需求》及项目合同书中的全部任务。

（九）我方作为法律、财务和运作上独立于采购人的参选人，在此保证所提交的所有文件和全部说明是真实的和正确的。

（十）我方承诺不以联合体方式进行投标，承诺中选后不分包、转包本项目。

（十一）我方与其他参选人不存在法定代表人或单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系。

（十二）我方承诺未为本项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务。

（十三）我方未被列入“信用中国”网站(www.****.cn)“记录失信被执行人或重大税收违法****政府采购严重违法失信行为”记录名单；****政府采购网(www.****.cn)“政府采购严重违法失信行为信息记录”****政府采购活动期间。

（十四）我方承诺如下：

（1）本次采购活动前三年内，我方在经营活动中没有重大违法记录。

（2）我方符合法律、行政法规规定的其他条件。以上内容如有虚假或与事实不符的，评审委员会可将我方做无效投标处理，我方愿意承担相应的法律责任。

（十五）我方已按要求获取本项目遴选文件。

（十六）我方对在本函及投标文件中所作的所有承诺承担法律责任。

（十七）所有与本项目有关的函件请发往下列地址：

地 址：__________________邮政编码：__________________

电 话：__________________

传 真：__________________

代表姓名：__________________职 务：__________________

参选人法定代表人（或法定代表人授权代表）签字或盖章：__________________

参选人名称（盖章）：__________________

日期： 年 月 日

格式二：

开标一览表（项目报价表）标书代写

项目名称：****全院职工形象照拍摄服务参选人：

采购项目名称	数量	投标单价（元/人）	项目总报价（元）	备注
****全院职工形象照拍摄服务	1项

参选人（盖章）：

日期：

格式三：

分项报价表

项目名称：****全院职工形象照拍摄服务

参选人：

货币及单位：人民币/元

采购项目名称	数量	投标单价（元/人）	项目总报价（元）	备注
****全院职工形象照拍摄服务	1项

注：

投标单价报价为完成本项目全部内容所需费用的含税价（包括但不限于人工费（摄影师、化妆师、助理等）、设备使用费（相机、灯光、背景等）、化妆用品费、场地布置费、后期精修费、小程序开发/使用/维护费、交通费、税费等完成本项目所需的一切费用）。

参选人（盖章）：

日期： 年 月 日

格式四：法定代表人证明书

_____________现任我单位_____________职务，为法定代表人，特此证明。

有效期限：__________________

附：代表人性别：_____年龄：_________ 身份证号码：__________________

注册号码：____________________企业类型：____________________________

经营范围：__________________________

参选人名称（盖章）：__________________

地址：__________________

法定代表人（签字或盖章）：__________________

职务：__________________

日期： 年 月 日

格式五：

法定代表人授权书格式

****公司****公司，可以提供投标分支机构负责人授权书）

法定代表人授权书

致：****大学****中心

本授权书声明：________是注册于 （国家或地区）的（参选人名称）的法定代表人，现任________职务，有效证件号码：________________。现授权 （姓名、职务） ****公司的全权代理人，就“****全院职工形象照拍摄服务”项目的投标和合同执行，以我方的名义处理一切与之有关的事宜。

本授权书于________年________月________日签字生效，特此声明。

参选人（盖章）：__________________

地址：__________________

法定代表人（签字或盖章）：__________________

职务：__________________

被授权人（签字或盖章）：__________________

职务：__________________

日期： 年 月 日

格式六：

提供具有独立承担民事责任的能力的证明材料

提供以下相关证照的扫描件之一：1.企业法人提供企业法人营业执照；2.事业法人提供事业法人登记证；3.其他组织提供其他组织的营业执照或执业许可证；4.自然人提供居民身份证等。分支机构投标的，还须提供分支机构的营业执照（执业许****公司（总所）出具给分支机构的授权书。

格式七：信用信息查询证明材料（参选人需提供下面两个网站截图）

参选人未被列入“信用中国”网站(www.****.cn)“记录失信被执行人或重大税收违法****政府采购严重违法失信行为”记录名单；****政府采购网(www.****.cn)“政府采购严重违法失信行为信息记录”****政府采购活动期间。以2025年7月22日后参选人在上述网站自行查询结果为准，如在上述网站查询结果均显示没有相关记录，视为没有上述不良信用记录。参选人需附上在2025年7月22日以后在上述两个网站对信用信息查询记录和证据截图。如相关失信记录已失效，参选人须提供相关证明资料。

格式八：

实质性响应一览表

★号条款	是否响应	偏离情况	备注
参选人需承诺提供后期修图服务，包含但不限于包含皮肤、服装细节、面容体态、妆面等后期修图调整。			另需提供承诺函并加盖公章（见格式九）
8.参选人须提供基于微信小程序的全流程数字化管理服务，涉及费用由中选人负责。功能模块至少需包含： （1）预约功能：采购人职工可通过微信小程序填写工号、姓名、部门等信息进行预约，并自主选择拍摄时间、院区。预约时间修改功能，预约成功有信息提示，拍摄前一天有信息提醒等。 （2）拍摄前信息确认：拍摄前采购人职工现场扫码核对确认工号、姓名、部门等信息，与拍摄文件名绑定。 （3）成片生成后，发送信息提醒职工查看、确认。 （4）返图功能：职工可在小程序上安全、私密地查看和下载本人精修后的电子版照片。 （5）电子签收：职工在线确认收到满意照片。 （7）修改预约信息功能：预约后可以根据实际需求提早24小时取消或修改预约时间。			参选人需在响应文件中提供小程序二维码截图，采购人评审专家通过微信扫描二维码验证上述功能。
3.中选人交采购人的成片像素必须满足在300ppi分辨率下，清晰打印输出面积不小于 0.5平方米(例如：约58cm x 86cm) 照片的需求。			另需提供承诺函并加盖公章（见格式九）
1.参选人必须能同时提供至少两个完整的独立拍摄组，参选人可根据自身服务模式增加角色，最少配置包括但不限于以下人员： （1）项目总监：1名，负责项目整体工作安排、成片质控的及相关项目实施等统筹工作。 （2）专业摄影师：2名，负责构图、灯光、拍摄。 （3）专业摆姿指导/摄影助理：2名，负责引导拍摄对象、调整姿态、协助摄影师。 （4）基础保障人员：2名，负责设备维护、现场协调等。 （5）专业化妆师：负责采购人职工妆造，数量需能根据采购人每批次实际预约拍摄人数进行灵活、及时的调整，确保拍摄流程顺畅，避免职工长时间等待。			另需提供承诺函并加盖公章（见格式九）
八、报价要求：本项目单价基准价为80元/人，参选人根据单价基准价报出单价，参选人所报单价不得高于单价基准价。参选人若中选，在履行合同期间内结算单价不可改变，结算时按实际的拍摄人数乘以中选单价进行结算。报价应为参选人完成本项目全部内容所需费用的含税价（包括但不限于人工费（摄影师、化妆师、助理等）、设备使用费（相机、灯光、背景等）、化妆用品费、场地布置费、后期精修费、小程序开发/使用/维护费、交通费、税费等完成本项目所需的一切费用。）。

说明：

1.实质性响应条款一览表后续内容（如有）请根据第二章 用户需求书★号条款详细列举。

2.本表所列条款必须一一予以响应，“参选人响应情况”一栏应填写具体的响应内容，有差异的要具体说明。

3.请参选人认真填写本表内容，如填写错误将可能导致投标无效。

参选人（盖章）：__________________

日期： 年 月 日

格式九：

（对于用户需求书写明“提供承诺”的条款，供应商可参照以下格式提供承诺）

承诺函

致：****大学****中心

对于__________________项目，我方郑重承诺如下：

如中标/成交，我方承诺严格落实采购文件以下条款：(须逐条复制遴选文件相关条款原文)

（一）星号条款

1.承诺提供后期修图服务，包含但不限于包含皮肤、服装细节、面容体态、妆面等后期修图调整。

2. 承诺交采购人的成片像素必须满足在300ppi分辨率下，清晰打印输出面积不小于 0.5平方米(例如：约58cm x 86cm) 照片的需求。

3. 承诺能同时提供至少两个完整的独立拍摄组，我方可根据自身服务模式增加角色，最少配置包括但不限于以下人员：

（1）项目总监：1名，负责项目整体工作安排、成片质控的及相关项目实施等统筹工作。

（2）专业摄影师：2名，负责构图、灯光、拍摄。

（3）专业摆姿指导/摄影助理：2名，负责引导拍摄对象、调整姿态、协助摄影师。

（4）基础保障人员：2名，负责设备维护、现场协调等。

专业化妆师：负责采购人职工妆造，数量需能根据采购人每批次实际预约拍摄人数进行灵活、及时的调整，确保拍摄流程顺畅，避免职工长时间等待。

（二）三角号条款 （如有）

1.

2.

3.

.........

（三）非星号、非三角号条款（如有）

1.

2.

3.

.........

特此承诺。

参选人（盖章）：__________________

日期： 年 月 日

格式十：

投标人拟投入设备（中画幅相机）

序号	相机名称	拥有人	自有/租赁	备注

注：参选人须按遴选文件及评审标准要求的证明材料。

参选人（盖章）：__________________

日期： 年 月 日

格式十一：（由参选人根据实际情况填写）

参选人同类业绩情况表

序号	客户名称	项目名称	合同金额（元）	项目合同签订时间	联系人及电话
1
2
3

注：

根据上述业绩情况，按遴选文件要求附服务合同复印件及评审标准要求的证明材料。

参选人（盖章）：__________________

日期： 年 月 日

格式十二：（由参选人根据实际情况填写）

拟投入本项目服务人员情况

职责分工	姓名	相关工作经验年限	联系电话	获得奖项情况
项目总监
专业摄影师1
专业摄影师2

根据服务人员情况，按遴选文件评审标准要求的证明材料。

参选人（盖章）：__________________

日期： 年 月 日

格式十三：方案及实施措施等（格式自拟）

（以下格式文件由供应商根据需要选用）

总体服务方案，对突发事件的应急服务预案，售后服务方案。

参选人（盖章）：__________________

日期： 年 月 日

格式十四：拟投入设备承诺函（供参考）

承诺函

****大学****中心：

我方承诺承诺中选后必须使用中画幅相机进行拍摄，且相机有效像素不低于一亿(100MP)。

参选人（盖章）：__________________

日期： 年 月 日