09包会议相关服务（中华医学会2025年鼻科学术会议）更正公告

09包：会议相关服务（****2025年鼻科学术会议）更正公告

原公告的采购包编号：****
原公告的采购包名称：09包：会议相关服务（****2025年鼻科学术会议）
首次公告日期：2025年07月10日
更正事项：□采购公告 采购文件□采购结果 标书代写
更正内容：
1、原招标文件 第五章 采购需求 的 三、技术要求 2.3设备租赁及摄影摄像服务 部分，内容调整为：
会议的整体安排及功能规划

****酒店
序号	日期	项目/场地	使用时长	搭建时间	场地面积	尺寸	备注
1	9月11日	三楼 试片室	全天	9月10日			试片室
3	9月11日下午	三楼 朗豪厅E	下午半天	9月11日上午	480平方米	长24m*宽20m*高11m，限高8m	会前会
4	9月11日下午	三楼 朗豪厅F	下午半天	9月11日上午	480平方米	长24m*宽20m*高11m，限高8m	会前会
5	9月12日	三楼 朗丰厅	全天	9月11日	760平方米	长40m*宽19m*高8m，限高6m	展厅
6	9月12日	三楼 试片室	全天				试片室
7	9月12日上午	三楼 朗豪厅ABC	上午半天	9月11日	1360平方米	长40m*宽34m*高11m，限高8m	主会场
8	9月12日下午	三楼 朗豪厅A	下午半天	/	400平方米	长20m*宽20m*高11m，限高8m	分会场一
9	9月12日下午	三楼 朗豪厅B	下午半天	/	400平方米	长20m*宽20m*高11m，限高8m	分会场二
10	9月12日下午	三楼 朗豪厅E	下午半天		480平方米	长24m*宽20m*高11m，限高8m	分会场三
11	9月12日下午	三楼 朗豪厅F	下午半天	/	480平方米	长24m*宽20m*高11m，限高8m	分会场四
12	9月12日晚上	三楼 朗豪厅E	晚上半天	/	480平方米	长24m*宽20m*高11m，限高8m	晚上分会场一
13	9月12日晚上	三楼 朗豪厅F	晚上半天	/	480平方米	长24m*宽20m*高11m，限高8m	晚上分会场二
14	9月12日晚上	五楼 会议室1	晚上半天	9月12日	85平方米	长10m*宽8.5m*高3m，限高2.5m	晚上工作会
15	9月13日	三楼 朗丰厅	全天	/	760平方米	长40m*宽19m*高8m，限高6m	展厅
16	9月13日	三楼 试片室	全天				试片室
17	9月13日上午	三楼 朗豪厅ABC	上午半天	/	1360平方米	长40m*宽34m*高11m，限高8m	主会场
18	9月13日下午	三楼 朗豪厅A	下午半天	/	400平方米	长20m*宽20m*高11m，限高8m	分会场一
19	9月13日下午	三楼 朗豪厅B	下午半天	/	400平方米	长20m*宽20m*高11m，限高8m	分会场二
20	9月13日下午	三楼 朗豪厅E	下午半天	/	480平方米	长24m*宽20m*高11m，限高8m	分会场三
21	9月13日下午	三楼 朗豪厅F	下午半天	/	480平方米	长24m*宽20m*高11m，限高8m	分会场四

公共区域功能区：会议代表注册区（含代表自助注册区）、代表住宿办理区、展商注册区、VIP注册区。
设备租赁需求
1）供应商根据会议的规模及规格、医学类学术会议交流的需求，确保会场范围内声音、图像清晰、灯**亮，结合现场实际情况等提供会场及会议其他功能区所需相关设备的使用方案。
2）供应商应提供具体设备使用预算，预算表中需清楚标注主要设备的品牌及相关参数。
3）供应商须提供设备搭建及会议服务过程中的工作流程及应急预案。供应商会前与场馆沟通协调，保证会议设备顺利进驻搭建并按时完成设备调试等工作。
4）供应商应提供本次会议设备服务过程中的人员保障方案。
5）会议结束后，收集结算相关文件，对会议资料进行整理并留档。
摄影摄像需求
1）供应商需根据会议的交流需求、会议日程的安排提供合理的摄影摄像服务的方案并提供具体的预算。
2）供应商须提供摄影摄像服务过程中的工作流程。
3）所有影像资料版权归采购人所有，未经授权，乙方不得擅自使用并对外宣传。须遵守保密协议，未经授权，不得公开发布任何图片或资料。
4）会议结束后15天内，供应商的会议电子化数据整理、打包和移交。
视频转播服务需求
拟转播时段：9月11日晚 两个分会场 各3小时；9月12日晚 两个分会场 各3小时；
1）实施环节保证使用安全、可靠的设备、设施；提供稳定的转播信号，图像清楚，声音清晰；操作规范；转播设备的使用须符合国家相应的法律法规。
2****医院操作间转播信号的制作（转播信号应包括：场景图像、局部操作特写、医学设备影像等）；各医院转播信号的传输（可通过卫星、光缆、网络）；会场转播信号的接收、切换及播放；会场图像、****医院操作间；会议内容的录像保存。
3）供应商应提供具体设备使用预算，预算表中需清楚标注主要设备的品牌及相关参数。
4）供应商须提供设备搭建及会议服务过程中的工作流程及应急预案。供应商会前与场馆、医院沟通协调，保证会议设备顺利进驻搭建并按时完成设备调试等工作。
5）供应商应提供本次会议设备服务过程中的人员保障方案。
6）会议结束后，收集结算相关文件，对会议资料进行整理并留档。
其他服务要求：
供应商应根据以上服务需求的内容提供具体服务方案并进行报价、响应，用于投标评审工作。如会议实施现场，根据会议需要，主办方临时提出增加会场需求，应根据现场条件提供合理的服务方案并做积极响应和实施。
2、原招标公告中提交投标文件截止时间、开标时间由 2025年07月31日10点00分（**时间） 更正为 2025年08月08日10点00分（**时间） ； 标书代写
凡招标公告及招标文件中涉及到的上述条款均做调整。其他内容均按原招标公告和招标文件的内容执行。
更正日期：2025年07月23日
3.1本公告在****网站（http://www.****.net/）发布。
3.2采购代理机构项目编号：****
1.采购人信息
名 称：****
地 址：**市东四西大街42号
2.采购代理机构信息
名称：****
地址：**市东**朝内大街南竹杆胡同6号**INN3号楼9层
联系方式：010-****3011、****3261
3.项目联系方式
项目联系人：刘亮、李雅琪、曾锐
电 话：010-****3011、****3261