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广东电网能源发展有限公司2025年下半年档案整理服务项目采购公告

公告-招标公告

广东 -广州

发布时间： 2025年07月25日

摘要信息

招标单位

招标编号

招标估价

招标联系人

招标代理机构

代理联系人

报名截止时间

投标截止时间

关键信息

电网能源有限公司档案整理服务

招标详情

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相关单位：

***********公司企业信息

****2025年下半年档案整理服务项目采购公告

（采购编号：****）

1.采购条件

本采购项目为****2025年下半年档案整理服务项目，采购人为****，项目资金已落实。该项目已具备采购条件，现对该项目进行公开询价采购。

2.项目概况和采购范围

2.1项目概述：2025年下半年档案整理服务项目，包括为****产生的档案（不含人事档案）进行接收、打印、分类、整理、装订、编号、盖章、系统著录、装盒、目录编制、复核、上架排列及配合日常档案管理等工作。

2.2采购范围：2025年下半年档案整理服务项目，包括为****产生的档案（不含人事档案）进行接收、打印、分类、整理、装订、编号、盖章、系统著录、装盒、目录编制、复核、上架排列及配合日常档案管理等工作。

2.3项目所在地区：**省**市。

2.4采购分类：专项采购。

2.5项目类别：服务。

2.6标的清单：

序号	标的名称	标包号	标包名称	最大中标数量	预计采购金额（万元）	最高限价（万元）	服务期/工期	响应保证金（万元）	备注
1	****2025年下半年档案整理服务项目	1	****2025年下半年档案整理服务项目	1	45（含税）	详见《最高投标限价-****2025年下半年档案整理服务项目》或《标的物清单》	自签订合同之日起六个月，具体开始日期以采购人通知为准。	/	/

本采购项目分 1 个标的，共分 1 个标包（段）。同一标的下各标包（段）间：√可兼投可兼中，最大可兼中 1 个标包（段）；¨可兼投不可兼中。

标的物清单

序号	项目	工作步骤说明	单位
1	纸质按卷整理	对需要归档的文件进行打印纸质文件、分类、判定保管期限、整理、装订、编号、盖章、系统著录案卷级/文件级目录、扫描、挂接电子文件到档案管理系统、纸质文件与电子文件校核、装盒、目录编制及打印、档案上架排列及配合日常档案管理等辅助性工作。	卷
2	纸质按件整理		件
3	特殊载体整理	对需要归档的特殊载体档案进行审查接收、系统信息分类、判定保管期限、系统信息编号与调整、系统打印目录、实体编号、系统信息归档、实体上架、拟写归档说明、装订检索目录及配合日常档案管理等辅助性工作。详见《****公司特殊载体档案业务指导书》，适用范围：照片（含实体照片和数码照片）、录音录像（音频、视频）、磁盘、光盘、实物（荣誉、纪念品、印信类）、网页、邮件等。	件
4	纸质数字化A4	历史纸质档案调取、清点、登记、出库、确定扫描页、拆除装订、技术修复、档案扫描、电子档案命名、图像处理（拼接、旋转及纠偏、裁边、去污）、图像质量检查、系统著录、数据挂接、纸质档案重新清点、整理、登记、入库、上架等。详见《纸质档案数字化规范》（DA/T31-2017）	页
5	纸质数字化A3		页
6	纸质数字化A2		页
7	纸质数字化A1		页
8	纸质数字化A0		页
9	录音档案数字化	历史录音、录像档案调取、清点、登记、出库、档案检查、信息采集、文件切分与著录、文件命名、质量检查、档案恢复、音视频处理（降噪、去蒙尘、去划痕、校色、画面稳定处理等）、系统著录、数据挂接、档案重新清点、整理、登记、入库、上架等。详见《录音录像档案数字化规范》（DA/T 62-2017 ）	盘
10	录像档案数字化		盘
11	照片档案数字化	历史照片档案调取、清点、登记、出库、档案检查、数字化采集、影像处理（旋转及纠偏、去污、影像拼接、裁剪处理、图像质量检查）、系统著录、数据挂接、档案重新清点、整理、登记、入库、上架等。	张
12	实物档案数字化	历史实物档案调取、清点、登记、出库、档案检查、数字化采集（平面扫描/数码拍照/环物摄影）、影像处理（旋转及纠偏、去污、影像拼接、裁剪处理、降噪、数据平滑、影像质量检查）、系统著录、数据挂接、档案重新清点、整理、登记、入库、上架。详见《实物档案数字化规范》（DA/T 89—2022）	件
13	系统著录	对于不需挂接电子文件或无电子文件的，在档案管理系统中进行条目级信息著录。	条
14	系统著录、数据挂接	对于已存在电子档案且需挂接的，在档案管理系统中进行条目级信息著录、数据挂接。	条
15	按卷修复	对破损或老化档案采取修裱、去污、去酸、加固、字迹恢复等技术，使其尽可能恢复原貌。具体包括保持状况调查和破损评估、拍照、分析测试、制定修复方案、编号和拆卷、除霉、字迹加固和修复、揭粘、去污/脱酸、局部修补和加固/整体加固、平整干燥、整理装订、验收、拍照、完成并归档修复档案等。详见《纸质档案抢救与修复规范》（DA/Z 64-2018)	卷
16	按件修复		件
17	按页修复		页
18	档案复核	配合开展档案复核的辅助性工作等。	卷
19	档案编研	配合开展档案编研的辅助性工作等。	卷
20	档案借阅利用	配合开展档案借阅利用的辅助性工作等。	卷次/件次
21	档案清点	配合开展档案清点的辅助性工作等。	米

3.供应商资格要求

通用资格要求
序号	内容
1	供应商必须是中华人民**国境内注册合法运作的法人或其他组织，具有独立承担民事责任的能力、独立承担采购项目的能力和独立履行合同的能力。
2	存在以下情形的不同供应商，不得同时参加同一标包的投标：单位负责人为同一人或者存在控股、管理关系的不同单位。
3	**政府及中国公司、**实施不接受投标处理或市场禁入处理（含预警名单），且未解除处罚的，不得参加本次投标。在处理期限内尚未完成评标的，作否决投标处理，尚未发出中标通知书的，作取消中标资格处理。
4	其它不得存在情形：供应商被**机关在国家企业信用信息公示系统（www..cn）中列入严重违法失信企业名单。被“信用中国”网站（www..cn)或“中国执行信息公开网”（http://zxgk.**.cn/shixin)列入失信被执行人名单。被依法暂停或者取消投标资格。被责令停产停业、暂扣或者吊销许可证、暂扣或者吊销执照。进入清算程序，或被宣告破产，或其他丧失履约能力的情形。在最近三年内有骗取中选或严重违约或重大产品质量问题的。在最近三年内发生群体维稳责任事件的。在最近三年内供应商或其法定代表人、拟委任的项目负责人有行贿犯罪行为的。（供应商提供不存在上述情形的声明函）
5	如中国南方电网电子采购交易平台提示供应商存在以下任一情形，由采购工作组根据“中国****公司关于进一步加强供应商计算机硬件特征码审查的通知”对其作否决响应处理： 1.与其他供应商下载采购文件的IP地址、响应文件的CPU序列号及硬盘序列号三者同时一致； 2.与其他供应商上传响应文件的IP地址、响应文件的CPU序列号及硬盘序列号三者同时一致； 3.与其他供应商的响应文件网卡MAC地址一致。注：如采购项目最小独立评审单元（标的/标包/标段）出现上述任一情形，将否决供应商响应该采购项目及同一采购项目后续采购的全部响应文件。
6	不接受联合体报价。
专用资格要求
适用标的/标包：****2025年下半年档案整理服务项目
序号	内容
1	提供自2022年1月1日至响应文件递交截止日，经营活动中没有重大违反档案法等法律的承诺书（格式自拟）标书代写
2	供应商须提供投标人近 3 年（投标截止日前 36 个月，以合同签订时间为准）类似档案整理、文档资料服务等相关业绩。标书代写注：提供合同复印件，合同复印件需提供合同关键页，包括合同封面页、签字盖章页、合同签订时间。
3	投标人具有有效的国家秘密载体印制资质乙级或以上（涉密档案数字化加工类）

4.采购文件获取

4.1采购文件获取方式

本采购项目采用电子招标采购方式，根据《电子招标投标办法》规定，供应商应当在采购公告载明的电子招标投标交易平台注册登记，如实递交有关信息，并经电子招标投标交易平台运营机构验证。凡有意参加响应者，在采购文件发售截止时间前通过南方电网电子采购交易平台（https://ecsg.****.cn/）完成供应商登记并免费获取电子采购文件，在响应文件递交截止时间前完成供应商数字证书（电子印章）办理、响应文件编制加密及递交。供应商要为数字证书办理预留足够的时间，由于自身原因造成无法响应的，后果由供应商自行承担。标书代写

电子化投标操作路径如下：

获取路径：门户网站->点击供应商登录->南方电网电子采购交易平台->购标管理->文件下载；标书代写

报价路径：门户网站->点击供应商登录->南方电网电子采购交易平台->投标管理->我的项目；

投标助手下载路径：门户网站->点击供应商登录->南方电网电子采购交易平台首页->服务中心->下载中心。

供应商登记咨询电话：****100100转1

供应链统一服务平台操作咨询电话：****100100转4

数字证书办理咨询电话：400-****-3999

电话咨询时间：周一至周五上午8:30-12:00,下午14:00-17:00

4.2采购文件获取时间

获取开始时间：2025年7月25日17时00分

获取结束时间：2025年7月30日17时00分

4.3供应商要求澄清采购文件的时间：2025年7月30日17时00分

5.响应文件的递交

5.1响应文件递交方式：通过南方电网电子采购交易平台（https://ecsg.****.cn/）递交响应文件。标书代写

5.2响应文件递交截止时间：2025年8月7日9时00分标书代写

6.发布公告的媒介

本次采购公告和成交公告在“南方电网电子采购交易平台（https://ecsg.****.cn/）”上发布。

7.计算机硬件特征码审查要求、违法行为处理

7.1计算机硬件特征码审查要求

为进一步规范采购活动，维护公平竞争的市场环境，本项目对供应商在采购文件下载、响应文件制作及上传过程中产生的计算机硬件特征码严格审查。供应商如存在以下任一情形，****委员会对其作否决投标处理：标书代写

（1）与其他供应商下载采购文件的IP地址、响应文件的CPU序列号及硬盘序列号三者同时一致；

（2）与其他供应商上传响应文件的IP地址、响应文件的CPU序列号及硬盘序列号三者同时一致；

（3）与其他供应商的响应文件网卡MAC地址一致。

如采购项目最小独立评审单元（标的/标包/标段）出现上述任一情形，将否决供应商响应该采购项目及同一采购项目后续采购的全部响应文件。

如响应文件存在串通投标情形的，****公司相关规定，对相关供应商实施不接受投标处理。

7.2串通投标、弄虚作假、行贿等违法行为处理

供应商不得相互串通报价或者与采购人串通报价，不得以他人名义报价或者以其他方式弄虚作假骗取成交，不得向采购人或者采购工作组成员行贿谋取成交。请各供应商高度重视投标诚信，对响应文件中存在生产制造能力、服务网点、业绩（含合同、发票）等造假情形，或私下与采购工作组成员进行与报价内容有关的接触（如评审前通过电话、信息和会面等方式询问是否参加评审，请专家在评审中给予关照等）等各类违法违规行为，一经查实，采购人将严格按照国家法律法规及《****公司供应商失信扣分管理细则》等有关规定进行严肃处理。

8.现场核查

为加强供应商诚信管理，保障产品/工程质量，对于被列入供应商处罚“黑名单”解除处理后首次推荐中标的供应商，采购人有权开展现场核查。现场核查如发现提供虚假材料等违法违规情形，将按照《中国****公司供应商失信扣分管理细则》等制度进行处理。

9.异议及投诉

9.1供应商或者其他利害关系人对本项目的采购文件有异议的，应当以书面形式在响应文件递交截止时间2日前提出。标书代写

异议文件应当包括下列内容：

（1）异议提出人的名称、地址及有效联系方式；

（2）异议事项；

（3）有效线索和相关证明材料。

异议提出人是法人的，异议文件必须由其法定代表人或者授权代表签字并盖章（授权代表同时还需提交授权委托书）；其他组织或自然人提出异议的，异议文件必须由其主要负责人或提出异议人本人签字，并附有效身份证明复印件，由本人提交。

异议递交地点：**市**区**西路26号

异议递交方式：受理邮箱（****@163.com）

异议递交电话：020-****2757

9.2供应商或者其他利害关系人认为本次采购活动不符合法律、法规、规章规定的，可以向有关监督部门投诉，投诉应有明确的请求和必要的证明材料。

监督投诉机构名称：****经****管理中心）

监督投诉机构电话：020-****4736

监督投诉机构邮箱：****@163.com

9.3供应商或者其他利害关系人对采购文件提出投诉的，应当先向采购人提出异议。异议提出人或投诉人不得以异议投诉为名排挤竞争对手，不得进行虚假、恶意投诉，阻碍采购活动的正常进行。经核查发现所提出的异议或投诉存在诬告、故意扰乱招投标秩序等恶意行为，将按照《中国****公司供应商失信扣分管理实施细则》等制度进行处理。

10.联系方式

采购人：****

地址：**省**市**区**西路26号

采购代理机构：****

地址：**市**东路753号天誉商务大厦东塔8楼806室

联系人：黄工

电话：020-****4890-869、138****3426

11.采购公告附件

（1）异议书（模板）

采购人：****

采购代理机构：****

2025年7月25日

异议书（模板）

异议提出日期： XX年XX月XX日

异议提出人名称（投标单位或其他利害关系人）		法定代表人及授权代表 ****公司章）
联系邮箱		联系电话
异议的对象
异议涉及业务
异议事项的基本事实（法律依据）
相关请求及主张
有效线索和相关证明材料	（可以以附件形式提供）