根据《**市规范提质老年助餐服务管理办法》,为建立长者食堂信息化过程监管机制,现需采购8套长者食堂的收银pos机、人脸识别仪、身份证读卡器等设备。
一、设备数量
8套。
二、功能要求
具有助餐管理系统,通过系统识别身份信息进行人员登记管理、可人脸识别就餐人员信息,产生就餐记录,具有就餐信息管理和统计分析等功能。免费提供系统运行和维护服务,对长者食堂使用人员进行培训,并接受使用咨询。
三、资金预算及验收支付
本项目资金预算为16万元,项目一次支付,设备到货安装经采购方验收合格后,一次性付款。
四、报价文件要求
供应商需提交的报价文件应包含(但不限于)以下内容:
(一)报价单:
1.清晰列明所报物品/服务的单价、总价(含税或不含税需明确)。
2.报价有效期(应覆盖评审期)。
3.交货、验收方式。
4.付款方式要求。
(二)资质证明文件:
1.最近3年内无违法违规行为记录。
2.公司简介、营业执照副本复印件(加盖公章)和符合采购需求供应商资格条件的相关证明。
3.法定代表人身份证复印件或授权委托书及被授权人身份证复印件(加盖公章)。
(三)服务方案/产品说明:
1.拥有专业的管理和服务团队,详细的服务内容、标准、响应时间承诺等。
2.产品技术参数、品牌、产地证明。
(四)业绩证明:
类似项目合同复印件或案例介绍。
五、报价文件提交标书代写
1.提交方式: 密封递交
2.提交地址:****305办公室
3.联系人:代志兵
4.联系电话:0735-****326
5.截止时间:2025年8月1日(星期五)18:00(**时间)前。逾期提交的报价文件恕不接受。标书代写
六、评审方式
****采购部门与财务、纪检员、****小组。
(二)评审时间:2025年8月4日(星期一)上午10:00(**时间)。
(三)评审将依据以下标准进行综合评估:
1.报价合理性(25%):价格是否具有竞争力,符合预算。
2.资质及符合性(20%):是否完全满足资质要求和采购需求。
3.产品或服务质量(20%):产品性能、品牌信誉、服务方案优劣、承诺等。
4.供应商实力与信誉(10%):公司规模、财务状况、历史**评价、行业口碑等。
5.售后服务与响应(25%):售后保障、应急响应能力等。
****小组将在公平、公正、公开的原则下,根据综合评估结果,推荐优选供应商。评审过程及结果将在内部留存记录。不一定选择最低价。
七、重要说明
1.《****助餐监管设备采购需求公告》是本次采购活动的唯一依据文件,供应商报价即视为接受本函所有条款。
2.采购方保留在签订正式合同前,对采购需求进行必要调整的权利(如有调整,会通知有效报价供应商)。
3.供应商应对其提交资料的真实性、准确性、合法性负责,如有虚假,将承担相应责任,并可能被列入供应商黑名单。
4.本次报价及相关信息,供应商应予以保密。
5.本公告是单位内部询价活动,接受内部监督。
八、咨询与澄清
供应商在准备报价文件过程中,如有任何疑问,请于 2025年7月29日18:00前通过书面形式提交至联系人代志兵。采购方将视情况予以统一澄清或答复,如有必要,将发布补充说明。
**** 2025年7月25日