南宁市国资委关于选聘档案整理数字化扫描服务机构的公告

为规范我单位档案管理工作，提升档案利用效率，现拟选聘一家专业档案整理数字化扫描服务机构，承担相关服务工作。本着公开、公平、公正的原则，特发布本选聘公告，欢迎符合资质的机构前来报名。

一、服务内容及要求

1．项目名称：****国资委档案整理与数字化扫描服务。

2．服务范围：****国资委2024年度永久、30年、10年保管期限的文书档案、会计凭证、纸质照片及实物电子文件、光盘等档案，及其他未进行数字化扫描的档案。

3．服务内容：含档案领取、排序、打码、盖归档章、拆分、修复、扫描、图像处理、质检、信息著录、挂接、装订还原、装盒、归还等工序。

4．服务时所需的各类设备（扫描仪、电脑、扫描软件及临时存储设备等）配套设施由乙方自行准备，甲方提供必要的场地、水电和桌椅。

5．服务过程以《中华人民**国档案法》、《归档文件整理规则》DA／T22－2015、《档案修裱技术规范》DA／T25－2000、《档案著录规则》DA／T18－1999、《纸质档案数字化加工技术规范》DA／T31－2017、《会计档案管理办法》****档案局令第79号）和《会计档案案卷格式》（DA／T39－2008）、《照片档案管理规范》（GB／T11821）、《数码照片归档与整理规范》（DA／T50－2014）或《**壮族自治区照片档案整理规则（试行）》（桂档发〔2004〕13号）、《**壮族自治区实物档案整理规则（试行）》（桂档发〔2007〕19号）、《中华人民**国档案行业标准电子文件归档光盘技术要求和应用规范》DA／T38－2008、《电子文件归档与电子档案管理规范》（GB／T18894－2016）等为工作标准，乙方提供的档案****档案局年检工作要求并取得良好以上的标准。

6．预估项目数量

7．价款为含税价，包含提供扫描服务时所需的人员、设备、耗材、差旅和管理、运输、装卸、安装、调试、培训、技术支持、服务承诺等完成此项工作所应包含的全部费用，甲方不再向乙方支付其它任何费用。

二、报名资料条件

1．具有独立法人资格，持有有效的营业执照，经营范围包含档案整理、数字化扫描相关服务。

2．拥有10年以上档案整理及数字化扫描服务经验，具备成熟的服务团队和案例（需提供近3****机关单位服务合同复印件作为证明）。

3．具备完善的保密管理制度和技术保障能力，并具有保密相关资质，近3年内无信息泄露等违法违规记录（需提供书面承诺）。

4．财务状况良好，无失信被执行人记录（需提供信用中国查询截图）。

5．项目不接受联合体报名，不允许转包或分包。

三、本项服务预估费用

1．本项目服务费用总金额为人民币7万元（大写：柒万元整），按照《****财政局关于2018－2019年度**市本级预算单位档案整理和数字化扫描服务实行定点采购管理有关事项的通知》（南财采〔2018〕170号）、《****财政局关于明确**市本级纸质档案及数字化服务项目支出标准的通知》（南财采〔2024〕126号）等文件提供档案整理与数字化扫描服务及项目支出标准。

2．费用包含档案整理、扫描、数字化处理、成果交付、人员服务、保密措施及税费等全部费用，我单位不再另行支付其他费用。

四、验收及数据交付

1．组织验收。档案扫描成品全部挂接完成并按照检查结果整改完毕、数据备份完成，档案实体归还入库后，乙方可向甲方提出验收申请，甲方应在10个工作日内，按照国家及行业要求的标准规范和《**市纸质档案数字化加工项目验收管理实施细则》，对项目进行验收，验收合格率达到100％，形成验收报告；若验收合格率未达到100％的，则甲方有权要求乙方无条件整改，直至验收合格率达到100％。

2．成品图像数据的移交。乙方完成扫描服务后，应将图像文件按照甲方的要求进行组织整理，采用档案级光盘对数据进行刻录备份一式2套，形成无加密档案扫描数据成品，向甲方办理移交手续。

3．乙方进场时间应是XX出来后的第XX天。

数据成品交付时间：进场后70个工作日内。

数据成品交付地点：甲方指定地点。

4．存储设备：乙方使用自己的存储设备的，可在项目验收后与甲方协商处理方式。

五、评分标准（总分100分）

六、售后服务

1．售后服务时间自扫描数据成品最终验收合格并交付使用之日起计算。在一年质量保证期内，扫描数据成品发生由于扫描数字化产生质量问题时，乙方应于24小时内及时到现场进行处理，产生的费用由乙方负责。

2．乙方应按承诺条款提供其他售后服务。

七、其他要求

1．乙方承诺：在定点采购协议期内，不得以业务量大小对甲方实行差别对待，不得以扫描金额小、业务繁忙、节假日人手不足等为借口拒绝甲方的扫描服务请求或在履约过程中发生故意拖延交付、降低服务质量等行为。

2．乙方在签订合同时成立项目组，指定专人负责该项目。项目组在甲方指定的地点进行档案整理和数字化扫描工作。

3．乙方承诺不遗失、人为恶意损坏档案，确保档案实体安全。并遵守本合同附件的《保密协议》的约定。

4．对不符合合同要求的档案加工成品、数据，乙方须无条件按甲方要求整改，直至满足合同要求，整改过程所产生的费用由乙方承担。

5．无论本合同是否变更、解除或终止，合同附件约定的保密条款不受其限制而继续有效。

八、其他事项

1．报名时间：自本公告发布之日起至2025年8月1日18：00止（工作日8：00—12：00，15：00－18：00）。

2．报名材料：需提交营业执照复印件、资质证明、服务方案、报价单、保密承诺等材料（加盖公章，一式3份），逾期送达或材料不全者不予受理。

3．报名地点：**市**区云景路69号**轨道大厦B座1312室，联系人：朱小羡，联系电话：0771－****686。

4．我委将根据报名材料进行资格审查，通过审查的机构进入评分环节，最终根据得分择优确定服务机构，并电话通知结果，同时在我委部门网站公告。

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2025年7月25日