2024-2025年征集档案资料整理项目

2024-2025年征集档案资料整理项目询价公告

****受****委托对2024-2025年征集档案资料整理项目进行公开询价。欢迎有意向的供应商积极参与，并提交报价材料。

一、项目概况

本项目为2024-2025年征集档案资料整理服务项目，采购内容为档案资料开展分类整理、编目和数字化等工作。

二、技术要求

1、纸质档案整理的流程与操作规范要求

按照采购人的要求，对纸质档案开展分类整理，以卷为整理单位的文书档案应符合《文书档案案卷格式》（GB/T9705-2008）等规定要求；以件为整理单位的文书档案应符合《归档文件整理规则》（DA/T 22-2015）等规定要求。对照《档案著录规则》DA/T 18-1999、《****档案馆征集档案目录数据基本字段项要求》《**省纸质档案数字化操作规程》《****征集档案目录数据基本字段项要求》等相关标准和规范，对采购人提供的档案资料进行分类整理、全文扫描、目录著录，并对书信、契约、族谱等档案进行内容采集。整理过程中如发现破损需要修复的档案要及时修复，整理档案需装盒。工作完成后，要打印完整的纸质目录提供给采购人查考，并协助采购人将相关数据和实体档案移交相关科室。

2.照片、录音录像档案整理流程与操作规范要求

根据采购人要求，按照《照片档案管理规范》（GB/T11821-2002）、《数码照片归档与管理规范》（DA/T50-2015)、《录音录像档案数字化规范》（DA/T62-2017)、《录音录像档案管理规范》（DA/T78-2019）、《****征集档案目录数据基本字段项要求》开展照片、录音录像档案整理，包括照片档案的筛选、分类、内容考证、目录著录以及数字化工作，对录音录像档案的整理、目录著录、内容采集等，要打印完整的纸质目录提供给采购人查考，并协助采购人将相关数据和实体档案移交相关科室。

3.实物档案整理流程与操作规范要求

根据采购人要求，按照《实物档案数字化规范》（DA/T89-2022）和《****征集档案目录数据基本字段项要求》等的规范要求，开展包括实物档案的筛选、分类、内容考证、目录著录以及拍摄工作，其中印章、像章等实物档案需购买适宜的装具。要打印完整的纸质目录提供给采购人查考，并协助采购人将相关数据和实体档案移交相关科室。

4. 资料整理流程与操作规范要求

根据采购人要求，对图书资料的书名、责任者、出版社等内容进行规范著录，形成电子目录数据。打印完整的图书资料纸质目录，协助采购人清点资料，移交相关科室。

5.服务团队要求

注：以上人员均为供应商在职员工，需提供一年的社保缴交证明。

三、服务时间：合同签订后在2026年10月30日内完成所有服务

四、申请人的资格要求：

1、满足《****政府采购法》第二十二条规定；

2、本项目的特定资格要求：①供应商须备案《**省档案服务机构备案证书》，投标时须提供有效证书复印件。②供应商具有档案整理和数字化工作经验。投标时须提供相关合同文本复印件。

五、报价材料递交要求

1、报价材料：报价单（格式详见附件）1份，均需加盖单位公章。

2、递交截止时间：2025年07月31日 18点00分（**时间）标书代写

3、递交方式：符合资格的供应商应当在2025年 07月31日18:00前将报价材料（须加盖公章）发送至以下邮箱：****@163.com。

4、递交地点：原件可现场递交或邮寄至**省**市芗****北路78号6层招采部

六、其他补充事宜

1、报价单内容按照统一模板填写。

2、供应商报价为市场摸底，本次询价活动解释权归采购人。

七、凡对本次采购提出询问，请按以下方式联系。

1、采购人信息

名 称：****

地址：****大学路10号

联系方式：吴女士 0596-****753

2、采购代理机构信息

名 称：****

地 址：**省**市芗****北路78号6层

联系方式：林女士 0596-****128