湖北省公共资源交易中心（湖北省政府采购中心）档案管理服务自行采购成交公告

订单号：****

本次成交金额：￥95,000.00

采购单位：****交易中心（****）

联系人：陈赛芳

联系电话：027-****0807

成交供应商：****

成交日期：2025年07月28日

执行方式：议价

成交标的：

采购品目：档案管理服务

采购需求：****交易中心（****）2025年度档案整理项目需求 采购预算：10万元，最高限价10万元。 采 购 人：****交易中心（****） 联 系 人：陈赛芳 联系信息：027-****0807 地 址：**市**区中北路252****中心A座 一、供应商资格要求 1.1 应具备《政府采购法》第二十二条第一款规定的条件。 1.2 未被列入“信用中国”网站 、“中国政府采购网”失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单。 1.3落实政府采购政策：专门面向中小企业； 二、采购货物具体技术参数及要求 2.1采购内容：2025年度档案整理及相关服务。所有档案资料进行标准化整理、档案库房规范化管理、相关资料规范化数字处理、数据库标准化建设等相关档案管理工作均达到本单位档案管理工作考核优秀等级要求,并签订协议，确保档案信息安全。 2.2预算金额：包括中心各类文件资料整理，要求具备相关档案整理资质，并提供相应整理设施及设备，预算10万元。 2.3服务内容： 2.3.1文书档案整理（2024年度,约10000余件，据实结算）； 2.3.2财务档案整理（2025年度,约200余卷，据实结算）； 2.3.3其他档案资料整理(据实结算)； 2.3.4按照要求对相关档案资料进行数字化处理(据实结算)； 2.3.5建立完整、规范的档案案卷级目录数据库(据实结算)； 2.3.6档案库房虫害消杀； 2.3.7其他档案工作相关服务（含提供标准档案盒）。 2.4技术要求 2.4.1档案整理：资料整理规范，分类科学、组卷合理、排列有序、编号规范、目录齐全、装订、装盒规范、整齐美观、内容**； 2.4.2档案柜架标引醒目、按《全宗卷规范》（DA/T12）建立全宗卷； 2.4.3数字化处理工作符合**省档案管理相关规定要求； 2.4.4数据管理：文书档案目录数据库结构及数据质量符合《**省文书档案目录数据库结构与著录细则》要求； 2.4.5所提供相关操作、管理软件及数据文件必须满足***办公系统使用条件，确保在***办公系统中正常运行； 2.4.6协助中心内网办公系统与档案管理系统对接，实现公文文书自动归档； 2.4.7档案入库前必须严格进行杀虫灭菌处理，同时选用国家有关部门认定和推荐使用的安全、高效、广谱、低毒药剂对库房进行消杀，每季度检查并维护。 2.5其他要求 2.5.1指导、协助中心做好档案统计、利用工作； 2.5.2确保档案整理相关工作符合**省档案管理工作目标考核要求。 2.5.3****中心要求现场服务的通知后，应安排参与本项目的档案整理工作人员于24小时内到达现场配合工作。 三、商务及合同条款 3.1服务期：2025年度。 3.2 服务地点：****中心****中心） 3.3 付款方式：国库支付,验收合格后一次性支付。 3.4本年度项目完成后,采购人对项目完成情况验收合格,采购人可按照财库【2014】37号通知精神,根据实际情况与供应商续签第二、三年度合同。

服务响应说明：完全响应采购人的采购需求