兴业银行沈阳分行关于档案存储外包服务项目供应商征集公告

根据我行本部工作需要，我行开展****档案存储外包服务项目，现公开****档案存储外包服务项目进行供应商征集，有关事宜公告如下：

一、采购需求及资格要求

1.1采购需求

档案存储外包服务项目：

1.1.1分行存储档案预计：25027箱

1.2 供应商资质要求

1.2.1投标人需在我国境内登记注册的企业或事业法人，且无境外（含港澳台）组织、机构、人员控股股东背景，获得有效执业证明、年检证明，并在县级以上档案行政管理机构备案。

1.2.2参与档案外包工作的操作人员和管理人员为中华人民**国境内公民，并与所在档案外包服务机构签订劳动合同；外包服务机构具有健全的组织架构、人员配置和业务管理制度，具备与档案外包工作相适应的信息设备和技术力量。

1.2.3无泄密事件和非法获取、非法持有国家秘密载体等保密违法行为记录；未出现过本行外包管理制度规定的严重过失事件。

1.2.4一般纳税人企业，能开具增值税专用发票，依法纳税和缴纳社保。

1.2.5****管理部门颁发的甲级或乙级国家秘密载体印制，有效期内质量管理体系认证、职业健康管理体系认证、环境管理体系认证、信息安全管理体系认证等。

1.2.6企业成立5年以上，财务状况良好，近三年财务稳健且无重大违法违纪的商业行为，无重大违法记录，未被列入失信名单（需提供国家企业信用信息公示系统报告），可稳定提供服务。

1.2.7具备2022年至今在沈****银行及十****银行**的与本项目相似的成功案例。在职员工不少于30人，专业人员数量不少于20人，项目经理需具备大专以上学历、档案项目经验及安全管理能力，操作人员需接受档案数字化或存储专项培训，有自己的交付团队及相关的产品。

1.3 服务要求

1.3.1档案保管采用以“箱”为单位货架的形式进行存储，档案箱的规格为长470厘米、宽330厘米、高310厘米。档案公司在行业中成绩卓越，拥有独立办公环境，配备符合档案存储标准的专用库房（如温湿度控制、防火防潮系统），提供档案搬运设备及标准化装具（如纸箱、密集架等），并提供相应的档案保管服务和实体档案的运输物流服务。

1.3.2档案库房存储位置为**市内，且周边环境无污染源（****发电厂、钢铁厂、****工厂、水泥厂等）。

1.3.3档案库房应具备建设工程竣工验收消防备案报告。满足库房八防基本设施要求。

1.3.4档案公司提供实体档案托管服务的内容包括：档案迁移、实体档案的清点、整理、登记、装箱、录入、送取、上架、下架、存储、调阅、查阅、销毁、文档管理用品提供等相关事宜。

1.3.5档案公司提供专门的文档箱、一次性保密锁条、条码、防潮袋。

1.3.6档案公司应对每次的出入库情况进行记录，并在发生出入库后立即向甲方呈报出入库明细，包括档案箱的数量、开箱前的包装状态、抽检结果等。保证按照要求及时准确、安全地将甲方的****公司的档案库房。在实体档案交接时，****分行对实体档案箱的数量进行清点，并签字确认。

二、报名要求

2.1 依法成立，为存续、在营、开业、在册、登记成立等正常企业状态。

2.2 ****银行开立对公账户，若中标本项目，****银行对公账户结算该项目相关费用。

2.3 充分理解我行服务需求并能够根据需求提供相应的服务。

2.4 具有良好的商业信誉和财务情况。

2.5 依法缴纳税收和社会保障资金。

2.6 未被“信用中国”网列入“重大税收违法案件当事人名单”、未被“中国执行信息公开网”列入“失信被执行人名单”、未被“中国政府采购网”列入“政府采购严重违法失信行为信息记录名单”、未被“国家企业信用信息公示系统”列入网站“严重违法失信企业名单”，****银行供应商禁用/退出期内。

2.7 经****管理部门依法批准，同时获得从事行业有效执业证明、行政许可、专业资质等证照。

2.8 两年内目标服务领域未出现严重安全事件。

三、征集时间

本次供应商征集自即日起至2025年8月4日23：59止。

四、报名方式

采购部门联系人：

陈老师，联系电话：186****0798

联系时间：工作日8:30-12:00，13:30-17:30(其他时间请勿打扰)。若有意向请将供应商资料于征集截止时间前提交至chen0112@cib.****.cn邮箱。标书代写

报名注意事项：

1. 提交的供应商资料内容包括如下四项：

材料1《****档案存储外包服务项目》供应商征集反馈材料-公司名称（全称）

材料2：《****档案存储外包服务项目》信息收集表

材料3：供应商准入信息导入模板

材料4：承诺函

以上四项材料填报模板详见附件，提交材料1-3****公司（单位）公章。材料4****公司（单位）公章或者由法定代表人签字。

下****银行采购门户）：

https://cg.****.cn/cms/default/webfile/index.html

公告若有变更，****银行采购门户最新发布的公告为准。

2.提交资料所发送的邮件名称如下：《****档案存储外包服务项目》供应商征集反馈材料-公司名称（全称）。请仅发送一封邮件，拆分发送多封邮件视为无效应答。

3.提交供应商资料大小不超过10M。（提交的邮件附件总大小超过10M自动拦截视为无效应答，附件请勿通过第三方邮箱转存附件）

五、注意事项

1.能够完全满足我行采购需求、有**意向、符合资格要求、报名要求的供应商均可报名。

2.本次市场调研不代表采购邀请或意向，仅为调研市场情况发起。若需后续对接，我行将会主动联系报名者；未予联系的报名者，我行将对材料予以保密。

3.本次市场调研不收取供应商的任何费用。

4.供应商须对报名信息和资料的真实性负责。如提供虚假材料，将取消报名资格并列入我行供应商黑名单。

5.对于上述事项存在疑问的，请及时与我行联系。