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【选取公告】旺苍县发展和改革局档案整理及数字化扫描进馆项目服务采购项目
招标详情
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【选取公告】****档案整理及数字化扫描进馆项目服务采购项目
| 1 | 项目名称 | ****档案整理及数字化扫描进馆项目服务采购项目 |
| 2 | 项目受理编号 | **** |
| 3 | 项目概况 | 1.文书档案整理包括（2021年-2024年）：鉴定、分年度、划分保管期限、组卷、排序、填写归档章内容、打目录、装订（件）、装盒、写辅助材料（全宗卷）； 2.档案数字化扫描进馆2011-2020年永久、30年，包括扫描、修图、著录、分件、合并、校对、转双层PDF、挂接、数据备份等。 |
| 4 | 项目业主 | **** |
| 5 项 目 要 求 |
供应商资质（资格）要求 | 1.具有承接档案外包服务。 2.符合《政府采购法》第二十二条规定（具有独立承担民事责任的能力；具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；法律、行政法规规定的其他条件；）。 |
| 其他要求 | ||
| 其他说明 | ||
| 是否要求上传证明材料 | 是 | |
| 证明材料明细 | 1.营业执照复印件加盖鲜章。 2.符合《政府采购法》第二十二条规定的承诺函。 3.认真阅读采购项目附件并完全响应需求的承诺函。 | |
| 6 | 公开选取开始时间 | 2025-08-04 10:00 |
| 7 | 参与项目截至时间 | 2025-08-04 10:00 |
| 8 | 供货时限 | 2025年8月至2026年1月 |
| 9 | 项目预算总价（元） | 73500.00 |
| 10 | 成本指导价（元） | |
| 11 | 货物名称 | 档案整理及数字化扫描进馆项目服务 |
| 12 | 参数要求 | 符合下列国家和行业标准，以及档案行业其他现行有效的技术规范，确保加工的数字档案信息的真实、完整、可用、保密。 《文献保密等级代码与标识》GB/T7156-2003 《电子文件归档与管理规范》GB/T18894-2016 《信息技术连续色调静态图像的数字压缩及编码》GB/T17235.1-1998 《信息技术连续色调静态图像的数字压缩及编码》GB/T17235.2-1998 《纸质档案数字化技术规范》DA/T31-2017 《档案著录规则》DA/T18-1999 《归档文件整理规则》DA/T22-2015 《党政机关电子公文元数据规范》GB/T33480-2016 《文书类电子文件元数据方案》DA/T46-2009 《照片类电子档案元数据方案》DA/T54-2014 《版式电子文件长期保存格式需求》DA/T47-2009 1.服务要求： （1）文书档案整理严格按照档案业务规范达标，****档案馆合格。 （2）严格管理，明确责任，落实安全保密管理机制和质量管理机制，确保档案原件和 数字化档案信息的安全保密，确保各环节工作符合档案行业标准的要求，并建立完整、规范的工作记录。 （3）供应商项目管理人员应熟悉档案数字化及系统挂接工作并具有组织协调能力；技术人员应熟悉相关标准规范并能够为档案数字化及系统挂接工作各环节提供技术支撑；操作人员应掌握一定档案数字化及系统挂接工作基础知识并熟悉业务。 （4）成交供应商负责整个项目档案资料的接收移交、保管、归还工作。成交供应商的项目负责人和采购方的有关人员一起完成接收移交档案资料，并打印交接清单，双方签字。成交供应商负责移交、保管、归还过程中归档资料的保密和安全。 （5）遵守采购人的管理制度，进入工作场所要确保清洁卫生；要妥善保存档案，确保档案的安全。 （6）根据不同门类的档案按****事务中心文件材料归档范围、分类方案和保管期限进行组卷。 （7）按照规定的文件顺序进行前后放置，不得错放。 （8）档案整理过程中不得改变原始资料纸质载体的原貌，不得损坏原载体和字迹及其他历史痕迹，不得造成文字信息和其他历史痕迹的位移、消褪扩散。 （9）取掉每份文件的钢钉和其它金属装订物。 （10）档案装订为三孔一线装订，图件档案按A4尺寸进行风琴式折叠，档案装订不得压字和掉页。 （11）档案页码用专业的自动打号机进行打印，不得错打、漏打。 （12）档案的案卷号和归档号由采购人编排和提供，供应商不得擅自改动。 （13）档案盒面和脊背信息采用规范的数码章加盖，不能手写。 2.档案数字化要求： （1）扫描色彩模式为最大限度保留档案原件信息，便于多种方式的利用，宜全部采用彩色模式进行扫描。页面中有红头、印章或插有照片、彩色插图、多色彩文字等的档案，应采用彩色模式进行扫描。页面为黑白两色，并且字迹清晰、不带插图的档案，也可采用黑白二值模式进行扫描。页面为黑白两色，但字迹清晰度差或带有插图的档案，也可采用灰度模式扫描。 （2）扫描分辨率应保证扫描后图像清晰、完整，并综合考虑数字图像后期利用方式等因素。扫描分辨率应不小于300dpi。 （3）纸质档案数字图像保存格式为JPEG格式。存储时的压缩率的选择，应以保证扫描的图像清晰可读的前提下，尽量减小存储容量为准则。 （4）图像命名应以档号为基础对数字图像命名。图像命名方式的选择应确保图像命名的唯一性。将数字图像存储为单页文件，并按档号与图像流水号的组合对图像命名。数字图像确需存储为多页文件时，可采用该档案的档号对图像命名。建立纸质档案数字图像的存储路径，确保数据挂接的准确性。 （5）图像数据质量检查。对图像偏斜度、清晰度、失真度等进行检查。发现不符合图像质量要求时，应重新进行图像的处理。由于操作不当，造成扫描的图像文件不完整或无法清晰识别时，应重新扫描。发现文件漏扫时，应及时补扫并正确插入图像。发现扫描图像的排列顺序与档案原件不一致时，应及时进行调整。认真填写相关表单，记录质检结果和处理意见。对出现偏斜的图像应进行纠偏处理，以达到视觉上基本不感觉偏斜为准。对方向不正确的图像应进行旋转还原，以符合阅读习惯。对图像页面中出现的影响图像质量的杂质，如黑点、黑线、黑框、黑边等应进行去污处理。处理过程中应遵循在不影响可懂度的前提下展现档案原貌的原则。对大幅面档案进行分区扫描形成的多幅图像，应进行拼接处理，合并为一个完整的图像，以保证档案数字化图像的整体性。采用彩色模式扫描的图像应进行裁边处理，去除多余的白边，以有效缩小图像文件的容量，节省存储空间。 （6）所有档案的数字化扫描副本要符合挂接条件，****档案馆查阅平台后才能视为移交完成。 |
| 13 | ****中心咨询电话 | 0839-****808 |
| 14 | 项目业主咨询电话 | 138****2057 |
附件： 招标公告.pdf
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2025-07-29
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