昆明市信访局关于购买2023年至2024年档案整理及数字化加工服务的公告

为全面提升档案管理和利用的信息化水平，实现我局档案整理、管理、自用的现代化和智能化、数字化工作。根据《****财政局关于****政府购买服务指导性目录（2022年版）的通知》（昆财综〔2022〕46号）文件规定，****政府购买服务的方式，聘请社会中介机构开展2023年至2024年档案整理及数字化加工服务工作，现将计划公告如下：

一、项目名称

档案数字化整理服务【目标代码：B1202；目录名称：政府履职辅助性服务—其他辅助性服务—档案服务】

二、购买主体

单位名称：****

三、项目概况

对文书档案、人事档案进行整理及数字化加工服务工作。具体内容及工作要求：

（一）文书档案

1、根据档案整理要求，对2023年至2024年文书档案进行整理、组卷、归档、装盒、著录、数字化扫描加工，完成档案电子化，****档案馆，进行文件条目及原文扫描、挂接等事项。

2、按档案移交与接收工作规范要求，对2019年以来文书档案开展梳理，****档案馆。

（二）人事档案

1、按照组通字〔2012〕28号文件、《干部人事档案工作条例》（组通字〔2017〕25号）、****组织部《****组织部关于贯彻落实〈干部人事档案数字化技术规范〉文件的通知》（昆组通〔2018〕4号）、《关于在全市机构改革中做好干部人事档案工作的通知》（昆组通〔2019〕31号）等有关规定，对系统分类、鉴定、查缺、补件、归类编码、排序、技术粘裱、目录打印、卷壳编制、装订等全流程纸质干部人事档案规范化整理工作及档案扫描、目录录入、干部人事档案管理系统上传挂接等。

2、对干部人事档案信息采编审核，查找档案中有关出生时间、参加工作时间、入党时间、工作经历、学历记载不一致的情况或涂改情况等。

3、对人事档案年度产生的补件进行系统分类、鉴定、归类编码、排序、技术粘裱、目录补充、装订等全流程纸质干部人事档案规范化整理等。

4、人事档案整理与扫描，按照国家、省、市档案管理要求进行数字化录入。

5、根据实际情况提供干部人事档案盒、****组织部对人事档案考核的标准，并对全体干部职工人事档案整理与扫描。

四、预算资金

（一）项目金额：2万元（大写：贰万元整）。

（二）资金来源：2025年部门年初预算项目“信访业务工作经费——档案数字化整理服务”中列支。

五、承接标准

（一）持有营业执照及相应资格证书，具有**省档案数字化服务机构备案证书（告知书）资质的档案服务机构；具有保密资质；具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；具体服务人员须熟悉文书、人事档案整理工作，具有文书、人事档案整理经验；法律、行政法规规定的其他条件。

（二）具有档案数字化加工工作经验和相应管理制度，在数字化加工服务中没有违法、泄密记录。

（三）必须具备有效的“国家秘密载体印制资质证书”、“**省档案服务机构备案告知书”。

（四）从业人员均持有档案专业上岗证和保密培训上岗证。

具有承接提供档案服务购买能力和资质的第三方机构。承接主体应当按与购买主体签订的服务协议要求，认真组织档案服务提供工作，确保我局文书、人事档案整理与数字化加工工作，按文书、人事档案管理要求顺利开展实施。

六、目标要求

档案整理严格按照国家相关标准及档案归档范围进行整理分类。

通过此次档案整理与数字化加工服务，一是文书档案按国家、省、市档案局的整理要求，进行整理、组卷、归档、装盒、著录及数字化加工等，完成档案信息电子化，****档案馆。二是人事档案整理与扫描，按照国家、省、市档案管理要求进行数字化录入。****组织部对人事档案考核的标准。

七、购买方式

根据《****办公厅****政府集中采购目录及标准（2024）版的通知》（云政办函〔2024〕7号）文件规定，集中采购机构采购项目及部门集中采购项目之外属于分散采购，单项或批量金额在60万元（不含）以下的项目，****政府采购范围，由我局按照内控、财务制度执行。

八、报价材料

（一）单位基本情况。

（二）资格文件（营业执照、开户许可证）。

（三）报价函。

（四）合同履行承诺书。

（五）近三年无违法违纪记录声明。

（六）工作方案和服务承诺。

（七）近三年服务业绩证明材料。

（八）其他证明材料。

九、资金支付和联系方式

我单位将采取综合比选的方式，****小组根据供应商提供的资料，依据资质、报价、服务方案、服务承诺等因素进行综合评议确定最终供应商，并按机关要求签订合同，按照签订的购买服务协议内容支付服务费用。

请有承接意向的供应商于公告发布之日起5个工作日内（即8月5日前），将相关资料报送至**区****中心1号楼1****办公室。

联系人：蒲老师 联系电话：0871-****2886

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2025年7月30日