昆明市商务局关于购买文书档案整理及数字化加工服务计划公示

根据《****政府采购法》《****政府采购法实施条例》《****财政局关于印发的通知 》等有关规定，开展2023年、2024年文书档案整理及数字化加工工作，采取政府购买服务的方式进行，********政府购买服务的主体，特编制购买计划如下：

一、 项目名称

文书档案整理及数字化加工服务

二、 购买主体

单位名称：****

三、 项目服务目录代码及名称

代码：B1202，档案服务

四、 工作内容

根据档案整理要求，对****2023年、2024年两年文书档案、人事档案、业务档案、会计档案等资料进行整理归档、立卷、著录编目、数字化扫描加工等。

五、 预算资金

人民币120000元（大写：壹拾贰万元整）。

六、 承接标准

（一）具备档案中介服务机构备案证书；

（二）具有中华人民**国营业执照、税务登记证和组织机构代码证，提供证书正本或副本复印件（三证合一企业提供营业执照）；

（三）具有独立承担民事责任的能力；

（四）具有良好的商业信誉和健全的档案数字化加工管理制度，近三年无违法失信行为；

（五）具有履行****服务所必需的设备和专业技术能力；

（六）法律、行政法规规定的其他条件。

七、 购买方式

按照《****财政局关于印发的通知 》等文件规定，集中采购机构采购项目及部门集中采购项目之外属于分散采购，单项或批量金额在60万元（不含）以下的项目，****政府采购范围，由****按照内控、财务制度执行。

八、 目标要求

（一）服务方需按照《****档案局关于转发的通知》和《****机关社会团体档案工作规范化管理评审标准》的要求，对****档案进行整理归档、著录、数字化扫描加工等。

（二）服务方在开展工作中，需对我局相关信息进行保密，未经我局同意，不得以任何方式向第三方透露相关信息（法律规定的情形除外）。

（三）服务方在开展工作中，不得影响我局正常工作的开展。

（四）从合同签订之日起90日内完成档案整理、归档、著录、数字化等工作。

九、 服务期限

具体以合同签订时间为准。

十、 报名及相关要求

若对此购买服务项目有异议，请在公示期间，将意见反馈至****。

监督电话：0871-****9165

通讯地址：**市****中心3号楼南楼5楼（****）

电子邮箱：****@163.com。

（一）申请期限

2025年8月4日—8月8日（注：计划审批后5个工作日）。

（二）资料下载

申请单位可登录****网站（swj.****.cn）下载《****购买服务申请表》（附件）。

（三）材料要求

1. 加盖单位公章的《****购买服务申请表》；

2. 企业营业执照复印件（加盖公章）；

3. 法定代表人身份证明复印件（加盖公章）；

4. 法定代表人授权委托书（盖公章、法人签字或签章）及被授权人身份证复印件，若为法定代表人本人前来报名则无需提供授权委托书，但需出具本人身份证原件；

5. 报价文件相关材料（格式不限，包括但不限于报价表、公司简介、公司资质、业绩证明资料、服务方案、廉洁承诺书等）；

6. 申报单位联系人、电话、E-mail等联系方式资料，未报名的单位不允许参加遴选评审。

（四）材料提交。报送相关材料时，可通过邮件或者直接送达的方式反馈至我局。

（五）材料评审。我局组织遴选评审后，择优确定承担机构。

（六）发放成交通知书。公示无异议后，向中选机构发成交通知书。

（七）合同签订。双方根据要求签订合同。

附件： ****购买服务申请表

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2025年7月31日