一、征集内容
(一)征集对象:面向海内外有意成为2025世界自由区组织大会**伙伴的企业或组织机构(以下简称"应征人");
(二)征集类别:赞助商、**商及供应商;
(三)权益说明:应征人将根据具体**内容享有相应权益。
二、征集条件
(一)应征人自愿以资金、物品、技术或服务等形式与大会**,根据实际情况协商确定,包括但不限于:
| 类别 |
行业 |
支持内容 |
产品需求数量 |
| 产品 |
饮品 |
大会用水(瓶装水、高端瓶装水、桶装水、茶饮或饮品等) |
2000人*3天 |
| 产品 |
食品茶歇 |
会期咖啡(含罐装)、茶饮、点心等 |
根据实际情况商谈 |
| 产品+服务 |
接待用车 |
大会接待用车(含车辆调度、接收和返还、司机招募、人员培训等接待保障工作) |
根据实际情况商谈 |
| 产品+服务 |
酒店及餐饮 |
重要嘉宾的住宿、宴会餐饮(含清真)等 |
根据实际情况商谈 |
| 服务 |
翻译 |
笔译、口译、同传设备 |
根据实际情况商谈 |
| 服务 |
保险服务 |
展台保险服务 |
根据实际情况商谈 |
| 等赞助商、**商、供应商。 |
根据实际情况商谈 |
||
| 注:**内容及需求根据实际情况调整,以最终签署**协议为准。 |
|||
(二)须为中华人民**国境内外依法设立、具备独立法人资格的单位,持有合法有效的营业执照;
(三)应征人应当信誉良好、实力雄厚,所提供产品安全可靠、服务能力突出,且具备充分履约能力;
(四)所提供产品的技术标准须符合国家及行业规范;
(五)应征人近三年内无违法违规经营记录;
(六)应征人承诺并保证,无论是否实质性参与本次征集活动,均不泄露任何经发局认定的、可能对活动产生实质影响的保密信息;若最终未获选为大会**企业,不得以任何形式、在任何时间或地点,就此次提交材料的相关活动进行商业宣传,或暗示与大会或大会**企业计划存在关联关系。
三、报名材料(应由法人签署并加盖公章)
(一)企业详细情况说明文件;
(二)经年检且在有效期内的营业执照或法人资格证明复印件(须具备相应营业资质);
(三)拟**内容详述,含产品名称、图片、规格参数、数量及大会相关服务设计方案;
(四)应征人近三年无违法违规记录的证明文件;
(五)应征人近三年参与大型国际会议的相关佐证材料(如有);
(六)企业指定联系人的姓名、手机号码及电子邮箱等信息;
(七)应征人承诺所提交的全部信息真实、准确且完整。
四、报名及提交材料时间
应征人应于2025年8月8日18:00前(含),将大会**企业报名材料将电子版打包发送至****@investhainan.cn,逾期不予受理。
五、联系方式
(一)联系电话:0898-****5652;
(二)咨询时间:上午:09:00-12:00(工作日)
下午:14:00-18:00(工作日)。
六、保留权利
****发展局对本次征集活动相关事项拥有最终解释和决定的权利。