询价邀请函

各报价单位：

根据《****交易所非招标管理办法》等有关规定，现制定航运金融分论坛会务服务采购项目询价邀请函如下：

一、项目背景

为贯彻落实国家《推动内河航运高质量发展的意见》《推进****联通工程行动方案》等重大政策，总结宣传“十四五”内河航运发展成就，谋划“十五五”进一步推进内河航运高质量发展，持续巩固论坛成果，更好发挥内河航运作用，促进物流降本提质增效，经中宣部、交通运输部批准，内河航运高质量发展论坛（2025）“1+4”（即1场主论坛、4场分论坛）拟于2025年9月9日在**西部科学会堂举办，其中航运金融****交易所具体承办。

二、项目名称

航运金融分论坛会务服务采购项目

三、服务内容

（一）论坛策划设计。包括论坛策划、方案制定、主分屏背景、会议材料等相关文字起草服务，论坛平面设计图、三维效果图、舞台、展板、发言席包装、地贴、桌签、活动指南、代表证、手提袋等相关设计。

（二）场地搭建制作。包括E308场地租赁，展板、广告、舞台搭建、梯步、斜坡、立体字、会场拉绒加厚地毯等场地搭建物料，会场门口提示屏、发言席包装、地贴、桌签、活动指南、代表证、手提袋、笔、笔记本等印刷制作，相应物件运输及安装拆卸、场地预演彩排等。

（三）论坛配套设备及物资。包括LED显示屏、灯光、音响及专业技术人员等，电子签约仪式道具设备、会议中场休息物资、矿泉水、应急物资等。

（四）宣传、摄影摄像、场控。图片照相及直播、视频摄像及视频剪辑、论坛背景专场、PPT封面及主屏幕、分屏幕设置、仪式背景动画制作等，中国水运报、**日报、**电视台、上游新闻等宣传媒体邀请及宣传。

（五）会场氛围、会务资料、礼仪人员。包括论坛会场门口展台、展板、签到台、丽屏、视牌、礼仪人员、服务人员、场地执行人员等。

（六）嘉宾往返机场、高铁站等接送服务等后勤服务保障。

四、参与报价条件

（一）具备独立法人资格，经营范围为会务服务或相关业务；

（二）有大型论坛（500人以上）或同类活动服务经验（需提供案例证明）；

（三）具备完善的执行团队和应急处理能力；

（四）近三年无重大违约、违规或违法记录。

五、工作要求

合同签订后，乙方根据会务筹备要求，协调主论坛主办方及其工作服务机构，全面承担本次分论坛会务筹备工作。

六、付款方式

乙方工作成果获得甲方认可，并向甲方提供增值税专用发票，甲方在论坛结束后，10个工作日内一次性支付合同金额的全部费用。

七、最高限价

本次服务费最高限价为：人民币12.5万元，报价包含满足上述工作内容服务要求的一切费用及税费，报价大于最高限价者视为无效。

八、需提交的报价资料清单

（一）报价函（见附件1）；

（二）服务方案；

（三）营业执照复印件；

（四）过往案例合同或证明材料；

（五）团队资质介绍。

请你单位将加盖单位公章的上述资料密封（封口处加盖单位公章），于2025年8月6日（星期三）下午18:00前交至指定地点（**市**区金渝大道153号绿地保税一期7号楼1622），逾期不再受理。

九、评选方式

综合评估法（价格、服务方案、经验等）。

联系人：彭倩，023-****5520。

附件1：

报价函

****交易所：

根据贵方 项目的邀请函文件，本公司正式授权的下述签字人 （姓****公司 （报价单位名称），项目报价为 元，大写： 。

据此函，签字人兹宣布同意如下：

(1) 按邀请函规定我方愿按邀约人的要求提供服务。

(2)我们已详细阅读了邀请函全部内容，我们知道必须放弃提出含糊不清或误解的问题的权利。

(3)我们保证根据规定履行合同责任和义务，不得要求变更我司所报价格。

(4)本报价函自开启之日起至项目工作完成之日内有效。

报价人全称（公章）：

通信地址：

电话、传真：

报价人法定代表人或授权代理人签字

日期：