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市种子站文书档案整理服务项目网上询价公告
招标详情
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400-688-2000
****对 市种子站文书档案整理服务项目 项目采用网上询价方式进行采购。 欢迎符合资格要求并有供货能力的供应商踊跃参与。
一、项目基本信息 （项目总预算： 20,000.00 元，价格类型： 总价 专业领域： 其他服务 ）
包1（标的物种数：1） 包合计：20,000.00 元
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目录：
****档案馆服务
需求描述
2024年度文书档案资料及其他类别的文件资料，不少于2500/件。 项目技术需求：划分文书档案的门类，编制文件号、卷宗号、流水号、资料携序、裱糊、图纸折叠、组卷、编制档案号、页码规范、档案装订、建立卷内备考表、完善封面和脊背信息，对档案进行项目级、案卷级、文件级录入，划分保管年限、盖归档章、打码、编制档案号、装订、装盒，分件扫描等，具体按《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》、****机关档案一级标准和现行文件规定进行规范化整理，规定不明确的，按照行业规定或者行业习惯（例如《归档文件整理规则》等）执行。
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20,000.00 元 | 1(件) | 20,000.00 元 |
二 、供应商资格要求 （参加投标（报价）的供应商必须在“行采家”服务平台注册，成为正式供应商。）
（1） 具有独立承担民事责任的能力 （供应商报价时必须上传：）
（2） 具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度 （供应商报价时必须上传：）
（3） 具有履行合同所必须的设备和专业技术能力 （供应商报价时必须上传：）
（4） 有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录 （供应商报价时必须上传：）
（5） 参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录 （供应商报价时必须上传：-）
（6） ****保密局颁发的“国家秘密载体印制资质证书”乙级及以上资质 （供应商报价时必须上传：-）
三、投标（报价）时间
投标（报价）开始时间：
2025-08-11 09:00:00（**）
投标（报价）截止时间：标书代写
2025-08-11 10:30:00（**）
四、投标保证金
无
五、投标（响应）文件要求
文件必须上传：
否
六、商务条款
（一）交付时间：
成交供应商应在采购合同签订后 45个日历日内交付验收
（二）交付地点：
****指定地点
（三）验货方式：
1.验收准备：
整理方完成全部整理工作并自检合格。
整理方提交详细的验收申请报告，说明整理范围、依据、方法、完成情况、自检结果等，并附上全套整理成果（目录、统计表等）。
****档案室/馆或上级主****小组，明确成员分工，熟悉整理方案、标准和相关要求。准备验收记录表和验收意见书。
2.现场验收：
听取汇报：整理方介绍整理工作基本情况、主要做法、遇到的问题及解决措施、自检情况。
实地检查：
环境与装具：查看档案库房环境、装具状况。
实体核查：对照目录，按10%的比例随机抽取案卷/件进行详细检查。重点检查完整性、规范性、准确性、安全性。检查档号标识、装具标识、排列顺序。
目录核查：检查目录的规范性、完整性、准确性。抽检目录条目与实体文件的对应关系。
询问与答疑：验收小组就检查中发现的问题或疑问向整理方询问，整理方进行解释说明。
3.评议与反馈：
验收小组成员汇总各自检查情况，进行内部评议。
对照验收标准，形成初步验收意见（通过、基本通过需整改、不通过）。
向整理方反馈初步验收意见，明确指出存在的问题和不足。
4.形成验收结论：
验收小组根据检查情况和评议结果，撰写正式的档案整理验收意见书。
验收意见书应包含：
验收时间、地点、参与人员。
被验收档案的范围、数量、整理单位。
（四）报价要求：
本次报价为人民币报价，包含货物、技术资料、税费、运输费、安装费、保险费、包装费、装卸费、辅材费、培训费、与货物有关的供方应纳的税费、售后维保服务费以及有关的其他费用等，供应商少报或漏报，采购人不再补偿。
（五）付款方式：
验收合格后，成交供应商向采购人提供成交金额全额发票，采购人在收到发票后10个工作日内向成交供应商支付合同金额100%的货款。
七、其它要求
（一）中标（成交）原则：
在符合项目要求的供应商数量不少于“3家”的前提下，按报价最低的原则推荐中标（成交）供应商，如出现两个以上相同最低报价的，由采购人自行选择中标（成交）供应商。
（二）采购异议处理：
1、供应商对采购文件中供应商特定资格条件、技术质量和商务要求、评审标准及评审细则有异议的，应及时向采购人或代理机构提出。
2、供应商对成交结果或中标结果有异议的，应当在成交预公示发布之日起三个日历日内以书面形式向采购人（采购代理机构）提出，并附相关证明材料。
3、采购人、采购代理机构在收到供应商书面异议后两个工作日内，通过补遗方式对异议进行答复。
4、对于供应商弄虚作假、恶意中标或中标后不履行服务承诺等不良行为，采购人有权取消其中标资格或扣除全部保证金。情节严重者，直接列入“违法失信行为名单”公开曝光。
（三）知识产权：
成交供应商应保证招标人在中华人民**国境内使用其提供的货物和服务时免受第三方因专利权或其它知识产权的侵权起诉。如果第三方提出侵权起诉，成交供应商应承担由此而引起的一切法律责任和费用。
（四）其他未尽事宜由供需双方在采购合同中详细约定。
其他未尽事宜由供需双方在采购合同中详细约定。
八、联系方式
采购执行方
单位名称：
****
联系人：
谢老师
联系电话：
023****3473
采购需求方
单位名称：
****
联系人：
李老师
联系电话：
****3718
免责声明
****政府采购、招投标等相关法律法规构建，适用于政企单位合规内控自主性项目采购，具体执行遵循单位内控管理要求。采购人或代理机构在本页面发布的所有信息必须真实、有效、完整，并对此承担相应的法律责任。
附件（1）
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招标进度跟踪
2025-09-16
2025-09-11
2025-08-18
2025-08-12
2025-08-11
2025-08-06
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