湟中区第二中学学生校服及寄宿生床上用品采购方案

****教育局《****小学学生校服及寄宿生床上用品采购招标实施方案》（湟教字〔2025〕229号）及相关文件要求，结合我校2025级高一（322人）、七年级（144人）共466名新生的校服采购需求，遵循“自愿选用、质优价廉、公开透明、规范高效”原则，确保采购流程合规、校服质量安全，维护学生、****学校合法权益。

（一）采购对象

本校2025级初一学生144人、高一学生322人，合计466人。毕业年级不重复采购，校服款式3年内保持稳定。

（二）采购品类与数量

1.春秋季校服：每套含上衣+裤子，每人1套，总计466套（初一144套+高一322套，最终以学生实际报到人数为准）。

2.冬季校服：具备防风、保暖功能（建议采用加绒面料或可拆卸内胆），每人1套，总计466套（初一144套+高一322套）。

3.寄宿生一类床上用品四件套(床单、被套、枕套、枕巾)

4.寄宿生二类床上用品七件套(床单、被套、枕套、枕巾、棉被、棉褥、枕芯)（数量由具体人数确定）。

****小组

组 长：赵宗礼

副组长：李进立、杨生奎、贺学禄

成 员：王丽丽、张六德、星生智、张师清、陈 斌

董立志、马小娟、安秀玲、李淑靖、高一年级组 长、初一及高一各班主任。

（二）校服选用组织

1.召集人：学校分管德育副校长贺学禄负责统筹采购全流程，主持会议并推动决策落实。

2.监督员：

学校专职副书记李进立监督程序合规性，防范利益输送；

家长委员会代表1名待定监督过程公平性及家长意见落实。

组成人员：

学校管理人员（10人：赵宗礼、李进立、贺学禄、杨生奎、王丽丽、孙成全、董立志、马小娟、安秀玲、李淑靖、高一年级组长1名）；

教师代表（8人：初一班主任3名、高一班主任5名）；

学生代表（45人：初一15人、高一30人，由班级民主推选）；

家长代表（45人：初一15人、高一30人，****委员会按学生比例推选）。

注：学生、家长代表合计90人，占比82.6%，符合不低于80%要求，符合实际操作需求。

（三）核心职责

1.校服采购纳入“三重一大”事项，****委员会充分沟通的基础上，由学校领导班子集体决策。

2.调研拟定校服款式、面料、价格区间等需求，征求家长意见。

3.审核招标文件，参与企业资质审查及竞标评定。

4.监督校服验收、“双送检”及售后服务，处理反馈问题。

（一）需求确定阶段

1.意见征集：

向466名学生家长发放纸质/电子问卷，分学段征集意见：

款式偏好（初一以运动款为主，高一可兼顾制式款元素）；

颜色建议（融入校色“藏蓝+白”，初、高中可通过细节区分）；

面料需求（优先吸湿透气、耐磨抗皱材质）；

价格承受区间（以上级文件精神和评定组与招标企业磋商确定）。

2.需求拟定：

款式：春秋季为统一运动款；冬季为立领防风款。

面料：春秋季采用65%棉+35%聚酯纤维（透气耐磨）；冬季外层防风面料+内层抓绒（保暖易清洗）。

价格区间：以上级文件精神和评定组与招标企业磋商确定

3.家长确认：向家长发放书面确认表，需征得三分之二以上（≥311人）签字同意，明确“自愿选用”原则。

对未同意的家长单独沟通，记录原因并尊重选择。

（二）方案公示与审批

1.方案公示（5个工作日）：

在学校公示栏、微信公众号及“阳光校园”平台公示本方案，内容包括采购需求、组织架构、流程安排等，设立意见箱（地点：校门口）及咨询电话（0971-****016）。

2.教育局备案：

公示无异议后，向区教育局报送《采购方案》《家长确认记录》《党组织集体决策纪要》及公示截图，待审核通过后启动实施。

（三）招标采购阶段

1.委托确认：

****委员会出具书面委托书，明确学校为采购主体，承担招标、验收、付款等职责。

2.发布招标公告：

****教育局指定渠道发布公告，内容包括：

项目名称：****2025级高一、七年级校服采购项目；

采购数量：春秋季466套、冬季466套；

质量标准：符合《中小学生校服》（GB/T31888-2015）、《国家纺织产品基本安全技术规范》（GB18401-2010）等标准；

企业资格：需具备服装生产许可证，近3年无不良信用记录（通过“信用中国”查询）；

投标时间：公告发布后7个工作日内，竞标企业不少于3家。

3.企业筛选与评定组组建：

审查企业资质，剔除有失信记录的企业，确保至少3家有效竞标企业。

组建评定组（140人，为学生总数466人的30%），其中家长代表45人、学生代表45人（合计90人，占比82.3%，满足“不低于80%”要求），教师及管理人员19人。

4.竞标与公示（15个工作日）：

竞标企业现场展示样衣、介绍面料特性、报价及售后服务承诺（如补购渠道、退换政策）。

评定组通过综合评分法（质量40%、价格30%、售后20%、企业信誉10%）投票确定1家中标企业，****学校领导班子审议后，在学校平台公示5个工作日。

（四）合同签订（7个工作日）

参照《****学校服采购合同范本》签订合同，明确：

校服参数（面料成分、尺寸规格表，区分初一、高一尺寸范围）；

交付时间：2025年9月1日前完成供货；

质量承诺：企业提供本批次成衣检测报告，学校执行“双送检”；

付款方式：验收合格后30日内，学校凭发票支付全款；

售后条款：免费调换（尺寸问题）。

（五）验收与检测

1.到货验收：

学校德育处联合选用组织代表，查验：

****学校名称、学段、数量及生产批次；

每套校服附带质量合格标识（含生产企业、面料成分、洗涤说明）；

随机抽取10%校服，核对款式、颜色、尺寸与样衣一致性。

2.双送检：

随机抽取初一、高一的春秋季校服各2套，冬季校服各2套（共8套），送法定检验机构检测（项目包括甲醛含量、pH值、色牢度等），****学校公用经费承担。

3.结果处理与公示：

检测合格：在学校平台公布检测报告，按班级发放校服；

检测不合格：立即通知企业召回整改，****教育局，必要时终止合同。

（六）备案阶段

采购完成后，向区教育局报备采购方案、合同、“双送检”报告、公示记录等资料。

1.费用代收：

****财务处统一收取费用（按实际中标价），开具省级财政票据，****学校对公账户，单独核算，及时与企业结算（多退少补），严禁委托家委会或个人代收。

2.特殊群体保障：

对家庭经济困难学生（凭低保证明）、革命烈士子女、孤儿、残疾儿童，由家长申请、学校审核后，协调企业全额减免费用，减免名单公示3个工作日；

接受社会捐赠校服时，****教育局审核，确保款式、质量符合标准，执行“明标识”“双送检”制度。

1.监督机制：

公开举报渠道：****纪检委员138****0795）、区教育局（097****6381）、12315投诉热线；

全程公示采购信息（中标企业、价格、质检报告等），接受社会监督。

2.售后服务：

企业在开学后及时提供免费尺寸调换，1年内提供非人为损坏的免费维修；

****学校3个工作日内联系企业处理，拒不整改的上报市场监管部门，次年重新招标。

****教育局审核通过后实施，有效期3年（2025-2028学年），期间校服款式保持稳定，确需调整的需重新履行家长确认及审批程序。

1．学校编制校限选用采购工作方案，****委员会沟通，提交校领导班子集体决策。

2．****学校公示栏和阳光校园平台公示不少于5个工作日。

3．****教育局报送校服采购工作方案、集体决策会议记录及公示截图。审核同意后启动实施。

4．学校成立校展选用组织，提出拟选用校服的款式、颜色、面料、件数、价格区间等意见，征得2／3以上****学校确定校服选用需求。

5．校股采购采取自愿原则，不得强制或变相强制学生选购校服。

6．家长委员会出具书面委托书，明确学校为采购主体

7．学校根据校服采购需求发布招标公告，往集意向供货企业名单。

8．校服选用组织成立评定组。

9．区****学校组织召开竞标会，组织入国的校服供货企业（不得少于3家）按照招标文件要求参与变标．

10．评定组根据招标文件对校服的面料、质感及首后服务保障等进行全方位了解，对价格进行磋商，确定1家校服供货

企业，提请学校领导班子集体审议，

11．学校在公示栏和阳光校园平台公示中标企业、校服质量标准、采购价格等有关信息（公示不少于5个工作日）．

12．公示无异议后，学校与供货企业签订采购合同。

13．学校统一代收校服费用，缴入学校账户，由学校统一向供货企业支付，并向学生开具票据，****委员会代收费用

14．统一采购的校服到校后，学校要重点查验法定检验机构出具的本批次成衣质量检测检验报告和成衣质量合格标识，

同时将一定数量的校联送法定检验机构检验，并保留校服样品，

15．检验合格后将校****学校公示栏和阳光校园平台公告质检报告，售后服务等有关信息。

16．校服采购工作结束后，学校要将选用采购方案、采购合同、“双送检”报告，公示情****教育局备案。