第一章 选型邀请书
****集团****公司****公司(以下简称“****公司”);就2025年和对讲智能终端补选项目进行选型,邀请贵单位参加应答。
一、选型内容
1.1选型内容及标包划分:
(本次采购为《2024年和对讲智能终端选型项目》的补选项目。补充选型项目与2024年和对讲智能终端选型项目共享份额及金额(项目金额2750万)
| 标包划分 |
拟选型机型数量(N) |
拟采购规模(万台) |
| 包1:C系列(含CM)终端 |
根据入围型号得分排名,取前24名中选 |
1 |
| 包2:D系列终端 |
根据入围型号得分排名,取前9名中选 |
0.3 |
| 包3:S系列终端 |
根据入围型号得分排名,取前6名中选 |
0.1 |
| 包4:H系列终端 |
根据入围型号得分排名,取前11名中选 |
0.1 |
1.2服务范围:**省
1.3选型周期:自选型入围之日起24个月
二、资格要求
| 包1-C系列(含CM)和对讲选型 |
||
| 资格 |
资格描述 |
评审说明 |
| 入库及销售 |
1、中国移动行业智能硬件库在库产品。 |
1、集团客户部提供最新的《中国移动行业智能硬件库》在库产品清单。 |
| 样机提供 |
样机包含:终端包装盒、说明书、保修卡、终端1台,充电线。 |
样机一台。 |
| 基本功能 |
1、终端设备需要有国家3C认证、型号核准证、设备进网许可证。 |
1、参选人提供的有效电信设备进网许可证、无线电发射设备型号核准证、中国国家强制产品认证证书扫描件; |
| 备机配备 |
参选产品根据售后服务管理需要,按不低于采购订单量的1%配备备机,用于维修更换。 |
参选人提供的承诺函。需盖参选人公章,否则不予认可。 |
| 售后服务 |
1、承诺自CRM系统销售日起24个月内对故障机提供“以换代修“的服务支撑标准; |
参选人提供的承诺函。需盖参选人公章,否则不予认可。 |
| 价格管理 |
****公司总代产品的,****公司****公司总部最新指导价格;****公司总代产品的,****公司****公司DPS中移数字化采购系统**最低价格。 |
1、终端公司总部最新指导价格或DPS中移数字化采购系统**最低价格资料。 |
| 包2-D系列和对讲选型 |
||
| 资格 |
资格描述 |
评审说明 |
| 入库及销售 |
1、中国移动行业智能硬件库在库产品。 |
1、集团客户部提供最新的《中国移动行业智能硬件库》在库产品清单。 |
| 样机提供 |
样机包含:终端包装盒、说明书、保修卡、终端1台,充电线。 |
样机1台。 |
| 基本功能 |
1、终端设备需要有国家3C认证、型号核准证、设备进网许可证。 |
1、参选人提供的有效电信设备进网许可证、无线电发射设备型号核准证、中国国家强制产品认证证书扫描件; |
| 备机配备 |
参选产品根据售后服务管理需要,按不低于采购订单量的1%配备备机,用于维修更换。 |
参选人提供的承诺函。需盖参选人公章,否则不予认可。 |
| 售后服务 |
1、承诺自CRM系统销售日起24个月内对故障机提供“以换代修“的服务支撑标准; |
参选人提供的承诺函。需盖参选人公章,否则不予认可。 |
| 价格管理 |
****公司总代产品的,****公司****公司总部最新指导价格;****公司总代产品的,****公司****公司DPS中移数字化采购系统**最低价格。 |
1、终端公司总部最新指导价格或DPS中移数字化采购系统**最低价格资料。 |
| 包3-S系列和对讲选型 |
||
| 资格 |
资格描述 |
评审说明 |
| 入库及销售 |
1、中国移动行业智能硬件库在库产品。 |
1、集团客户部提供最新的《中国移动行业智能硬件库》在库产品清单。 |
| 样机提供 |
样机包含:终端包装盒、说明书、保修卡、终端1台,充电线。 |
样机。 |
| 基本功能 |
1、终端设备需要有国家3C认证、型号核准证、设备进网许可证。 |
1、参选人提供的有效电信设备进网许可证、无线电发射设备型号核准证、中国国家强制产品认证证书扫描件; |
| 备机配备 |
参选产品根据售后服务管理需要,按不低于采购订单量的1%配备备机,用于维修更换。 |
参选人提供的承诺函。需盖参选人公章,否则不予认可。 |
| 售后服务 |
1、承诺自CRM系统销售日起24个月内对故障机提供“以换代修“的服务支撑标准; |
参选人提供的承诺函。需盖参选人公章,否则不予认可。 |
| 价格管理 |
****公司总代产品的,****公司****公司总部最新指导价格;****公司总代产品的,****公司****公司DPS中移数字化采购系统**最低价格。 |
1、终端公司总部最新指导价格或DPS中移数字化采购系统**最低价格资料。 |
| 包4-和对讲H系列选型 |
||
| 资格 |
资格描述 |
评审说明 |
| 入库及销售 |
1、中国移动行业智能硬件库在库产品。 |
1、集团客户部提供最新的《中国移动行业智能硬件库》在库产品清单。 |
| 样机提供 |
样机包含:终端包装盒、说明书、保修卡、终端1台,充电线。 |
样机。 |
| 基本功能 |
1、终端设备需要有国家3C认证、型号核准证、设备进网许可证。 |
1、参选人提供的有效电信设备进网许可证、无线电发射设备型号核准证、中国国家强制产品认证证书扫描件; |
| 备机配备 |
参选产品根据售后服务管理需要,按不低于采购订单量的1%配备备机,用于维修更换。 |
参选人提供的承诺函。需盖参选人公章,否则不予认可。 |
| 售后服务 |
1、承诺自CRM系统销售日起24个月内对故障机提供“以换代修“的服务支撑标准; |
参选人提供的承诺函。需盖参选人公章,否则不予认可。 |
| 价格管理 |
****公司总代产品的,****公司****公司总部最新指导价格;****公司总代产品的,****公司****公司DPS中移数字化采购系统**最低价格。 |
1、终端公司总部最新指导价格或DPS中移数字化采购系统**最低价格资料。 |
三、报名及文件递交标书代写
3.1报名截止时间为2025年08月11日17时00分(**时间,下同),凡有意参与的潜在供应商,请务必在报名截止时间前填写《附件1:报名人登记表》发邮件至****@139.com,邮件主题名“2025年和对讲智能终端补选项目-XX公司”。标书代写
3.2应答文件及样品递交截止时间(即应答截止时间)2025年08月18日09时00分(**时间,下同)。
应答文件及样品递交地点:**市府西街国贸大厦A座32层。
3.3应答文件及样品接受现场递交和邮寄两种方式
采用现场递交方式的,递交人员需随身携带签字并加盖应答人单位公章的“法定代表人授权书”原件一份;
采用邮寄方式的以实际收到时间为准,邮寄联系人信息如下:
联系人:张丽
联系电话:132****7102
邮寄地址:**市府西街国贸大厦A座32层。
四、联系方式
选型方:****集团****公司****公司
地 址:**省**市府西街69号国贸大厦A座32层
选型方联系人:张经理
选型方联系方式:159****9000
代理机构:****
地址:**市**区**大道西89号A栋9层908-911房
项目负责人:黄婷(182****0251)、杨昊斌(184****5465)
邮箱:****@139.com
五、其他
为便于及时准确通知应答人,请参与本项目报名的应答人在报名后将填写完成的报名人登记表(附件1:报名人登记表)发至招标代理机构联系人邮箱。
****集团****公司****公司
2025年08月05日
第二章 应答人须知
应答人须知前附表
| 条款号 |
条款名称 |
编列内容 |
||||||||||
| (1) |
选型方 |
详见第一章 |
||||||||||
| (2) |
代理机构 |
详见第一章 |
||||||||||
| (3) |
选型内容 |
详见第一章 |
||||||||||
| (4) |
组织形式 |
委托采购代理机构代理选型 采购代理机构名称:详见第一章 |
||||||||||
| (5) |
应答文件的构成 |
详见第五章 |
||||||||||
| (6) |
应答报价 |
应答人按照选型文件要求填写“应答一览表”。 |
||||||||||
| (7) |
应答文件份数 |
现场应答文件的递交:电子应答文件 电子版应答文件须使用U盘承载,电子文档中的电子文件应包括:PDF格式、WORD、EXCEL等格式的文件,方便查阅。 |
||||||||||
| (8) |
应答文件的密封和标记要求 |
(1)同一产品名称与产品型号的电子应答文件和样品应分别单独密封作为内层包封,并在包封上标明“标包X-参选人名称-XX产品-XX型号-应答文件”和“标包X-参选人名称-XX产品-XX型号-样品”字样,再统一一起封装作为产品外层包封一起提交并在外包封上标明“标包X-参选人名称- XX产品-XX型号-应答文件及样品”。包封的所有粘接缝隙必须加盖单位章或由应答人的法定代表人或其授权的代表人签字。 (2)应答文件内、外层封套格式详见第五章“应答文件格式”。 |
||||||||||
| (9) |
应答文件签字、盖章 |
(1)应答文件中凡出现应答人单位落款的地方应盖单位公章,需要应答人法定代表人或其授权代理人签字的地方应签字(或签章),提供扫描件。 (2)应答文件包封的所有粘接缝隙必须加盖单位章或由应答人的法定代表人或其授权的代表人签字(或签章)。 注:文件中所有标注“盖章”处原则上均指单位公章,不能以“业务章”、“专用章”等代替;如确需要替代,则必须附公章及法人代表对“业务章”、“专用章”等的授权。 |
||||||||||
| (10) |
应答截止时间 |
详见本选型文件“第一章 ” |
||||||||||
| 递交应答文件地点 |
详见本选型文件“第一章 ” |
|||||||||||
| (11) |
应答有效期 |
120天 |
||||||||||
| (12) |
履约保证金 |
不涉及 |
||||||||||
| (13) |
样品递交及退还 |
是否递交样品:□ 否(以下不涉及) R 是,要求如下: 递交时间:详见本选型文件“第一章 ” 递交地点:详见本选型文件“第一章 ” 检测费用:□应答人自理 R 其它:不涉及 递交要求:包含相应外包装及配件 是否退还:£ 不退还(以下不涉及) R 退还,要求如下: 退还方式:R 自取 £ 其他: 最终选型中选样品用于后期到货比对(不退还); 未中选单位的样品在评审结束后20个工作日内退还。 如未在规定时间内领取样品,视为放弃,由选型方自行处理; |
||||||||||
| (14) |
★报价方式 |
1、 按照产品单价进行报价,供**移动最终报价(C)为评审价格。本项目设定最高投标限价,超过最高投标限价的否决投标。 报价表:
供**移动最终报价(C)=****+终端公司进销差价(B); 其中:B****公司****公司联系人:张丽娜-159****9000)。 限价规则: ****公司总代产品的,****公司的价格A****公司总部最新指导价格的,取消入围资格;****公司总代产品的,****公司的价格A****公司DPS中移数字化采购系统**最低价格,取消入围资格。参选产品属于“无总部定价且DPS系统查询不到最低价”的新品时可直接参与评选。 |
||||||||||
| (15) |
评审委员会组成 |
7人 |
||||||||||
| (16) |
中选原则 |
1、各包根据综合排名,按照N+2原则,拟推荐得分前N+2名的参选人为中选候选人,其中排名前N名的中选候选人为中选人。综合评分相等时,以报价得分高的优先。 2、中选供应商份额分配:各产品按采购上限进行管理,各地市根据业务发展情况按需下单,超过各包的规模上限后在不超过项目总规模的情况下份额共享。 3、通过初评后,各包的参选供应商数量小于等于各包的中选数量时,直接入围,后期根据市场发展情况启动补选。 |
||||||||||
| (17) |
产品递补规则(违约处罚) |
在当期选型结果执行期内,如已入围厂家出现供货能力****公司业务正常发展的,取消其供货资格,由本期选型的中选候选人按排名顺序递补。具体情况包括: 1、未执行“自CRM系统销售日起24个月内对故障机提供以换代修服务支撑标准”的; 2、未执行“参选人在收到故障机后****公司处超过15日”,累计超过3次的; 3、未执行“参选产品根据售后服务需要,按照采购订单量的1%配备备机用于维修更换”的; 4、未执行“参选人对故障机承担双向邮寄费用”的; 5、未执行“中选后15日内且在供应链订单下达****公司提供产品的安全检测报告(检测内容包括系统安全漏洞、弱口令等),以及是否存在漏洞问题说明”的; 6、未执行“中选后15日内且在供应链订单下达****公司提供产品型号、固件版本信息、产品安全问题联系人、设备厂商与工信部网络安全威胁信息共享平台(NVDB)漏洞平台的对接信息”的。 |
||||||||||
| (18) |
采购代理服务费 |
(1)本项目采购代理服务费由成交供应商向采购代理机构交纳。 (2)本项目的采购代理服务费为固定金额人民币【2000】元/中选产品/标包。 (3)采购代理服务费的交纳方式:银行电汇。 |
||||||||||
| (19) |
澄清 |
(1)截止时间: 2025年08月12日19时00分(**时间) (2)方式:通过邮箱(****@139.com)提出澄清疑问,并将问题以可编辑的EXCEL版格式以附件形式发送。(格式详见《附件2:澄清问题反馈表》) |
||||||||||
| (20) |
选型文件实质性要求的标识 |
★选型文件中标识“★”的条款,均为实质性条款,参选人任何不满足实质性条款的应答均将被否决。 |
本前附表是对应答人须知的具体补充和修改,如有矛盾,以本前附表为准。
选型文件的澄清
应答人要求对选型文件进行澄清,应当按照应答人须知前附表规定的形式通知招标方,对选型文件有必要澄清的问题应当按照应答人须知前附表规定的形式答复发给应答人。所有澄清均作为选型文件的补充部分。
选型文件的修改
在选型文件要求的应答截止时间前,****集团****公司****公司可以对已发出的选型文件进行必要的澄清或者修改,并以书面形式通知应答人。
选型文件的修改将通知应答人,应答人收到上述通知后,应立即以书面形式确认收到修改文件。
应答文件的式样和签署
应答人按本须知前附表的规定,编制应答文件。
应答文件的提交、送达
应答人必须在应答须知前附表规定的应答截止时间前递交应答文件。
逾期递交或者未递交为无效应答。
应答文件的修改和撤回
应答人递交应答文件以后,在规定的应答截止时间之前,可以递交修改或撤回其应答文件的书面要求并进行修改或撤回。在应答截止日期以后,不能更改和撤回应答文件。
合格的货物和服务
应答人提供的所有货物及其有关服务的原产地,均应来自中国或是与中国有正常贸易往来的国家或地区。采购人的支付也仅限于这些货物和服务。
本比选文件所属的“原产地”是指货物开采、生长或生产或提供有关服务的来源地。所述的“货物”是指制造、加工或实质上装配了主要部件而形成的货物。商业上公认的产品是指基本特征、性能或功能上与部件有着实质性区别的产品。
如果应答的货物实行生产许可证制度的,应有生产许可证。在电信设备进网许可证制度范围内的设备,应有进网许可证。
应答费用
不论应答的结果如何,应答人自行承担所有参与准备和参与应答有关的费用。
应答文件的编写
应答人应认真阅读选型文件中所有的事项、格式、条款和技术规范等。应答人没有按照选型文件要求提交全部资料,或者应答没有对比选文件在各方面都做出实质性响应是应答人的风险,并可能导致其应答被否决。凡属于细微****委员会做出不利于应答人的评审。
应答人提交的应答文件以及应答人与采购人就有关应答的所有往来函电均应使用中文。应答人提交的支持文件和印刷的文献可以使用另一种语言,但相应内容应译成中文,在解释应答文件时以中文译本为准。
评审小组
评审****小组进行。
评审期间,任何单位和个人不得非法干预或影响评审的过程和结果。
评审小组成员名单在成交结果确定前保密。
应答文件的澄清和说明
在评审过程中,评审小组可以书面形式要求应答人对所提交的应答文件中不明确的内容进行书面澄清或说明,或者对细微偏差进行补正。有关澄清的要求与答复,应以书面形式进行,并作为评审报告的一部分。评审小组不接受应答人主动提出的澄清、说明或补正。
澄清、说明和补正不得改变应答文件的实质性内容(算术性错误修正的除外)。应答人的书面澄清、说明和补正属于应答文件的组成部分。
评审小组对应答人提交的澄清、说明或补正有疑问的,可以要求应答人进一步澄清、说明或补正,****小组的要求。
评审方法
选型文件中详细载明下述评审方法之一作为本次评审所采用的评审方法。评审方法见应答人须知前附表。
异议处理
见应答人须知前附表。
第三章 评审标准
评标办法前附表
| 条款号 |
评审内容 |
评审因素 |
评审标准 |
||
| 1 |
初步评审标准 |
资格 |
资格条件 |
详见第一章“二、资格要求” |
|
| 条款号 |
评审内容 |
评分因素 |
权重比值 |
评分标准 |
|
| 2 |
详细评审标准 |
商务 |
商务部分(价格部分) |
100分,权重占60% |
见附表1 |
| 技术 |
技术标准 |
100分,权重占40% |
见附表2 |
||
| 3 |
评分计算原则 |
技术、商务最终得分为各评委独立打分的算术平均值,计算结果四舍五入后保留小数点后两位。 |
|||
| 4 |
中标候选人推荐原则 |
1、各包根据综合排名,按照N+2原则,拟推荐得分前N+2名的参选人为中选候选人,其中排名前N名的中选候选人为中选人。综合评分相等时,以报价得分高的优先。 2、中选供应商份额分配:各产品按采购上限进行管理,各地市根据业务发展情况按需下单,超过各包的规模上限后在不超过项目总规模的情况下份额共享。 3、通过初评后,各包的参选供应商数量小于等于各包的中选数量时,直接入围,后期根据市场发展情况启动补选。 |
|||
附表1:商务部分评分标准
| 商务部分(100分) |
| 商务评审采用反比法价格公式Si=100*Pmin/Pi其中:Si=应答人价格得分,Pi=有效应答人报价,Pmin=最低的有效应答人应答报价,如报价为0按0.01计算。 以供**移动最终报价(C)作为评审价。 |
附表2:技术部分评分标准
技术部分评分标准详见《第三章 评审标准(附件)》
第四章 技术规范书
详见《第四章 技术规范书(附件)》
第五章
应答文件格式
详见《第五章 应答文件格式(附件)》