2025年打印复印服务项目采购需求

一、项目概况

本项目为2025年打印复印服务项目采购，分4个包进行：

A包预算金额人民币90万元，主要面向****北校区东部；

B包预算金额人民币70万元，主要面向****北校区西部；

C包预算金额人民币55万元，主要面向****南校区；

D包预算金额人民币55万元，主要面向****东校区。

注：北校区范围划分详见“****校园图”。

本项目4个包投标人兼投不兼中。投标人可以同时参与多包投标，但只允许中标一个包；若投标人在多个包中均排名第一，则按照包号顺序中标，其余包由排名次之的投标人中标，依次类推。

投标人须对采购内容全部响应，报价若有遗漏则视为对采购人让利，投标人均应免费提供。

二、项目服务内容及相关要求

1. 目录清单及制作、规格要求

2.服务要求

（1）本项目为固定单价合同项目，****政府采购预算（即支付上限）内按用户提报的打印复印服务要求进行服务，据实结算。

（2）投标人须严格按照上述清单中的制作要求、规格进行报价，内容不允许调整及变更。

（3）质量标准：投标人保证必须按照采购人要求打印复印资料，保证打印材料与电子原稿一致，格式符合规定，字迹清晰无乱码现象，段落分明，标点正确。如采购人有明确要求，投标人需按采购人要求对打印内容进行排版设计、图文校对。原稿清晰的情况下要求复印材料字迹清晰，定影结实，便于阅读。对于打印复印资料的装订要严格按照采购人的要求执行，做到美观**整洁。如打印复印资料没有通过验收或在后期使用过程中发现质量存在严重缺陷，投标人须及时免费更换或退货。

（4）建立健全保密制度。对所有内容都要给予保密，对所有工序指定专人监督和管理，做到内容不外传，文件不带出厂外。打印复印完成后，对所有工序中有可能泄密的各种材料要及时当用户面销毁，并对储存在电脑里的文件进行永久删除。否则对因此而产生的一切后果，承担经济赔偿及法律责任。

（5）加强对接单、排版、制版、打印复印、装订、包装、运输、验收及存放的全程管理，做到每个环节不出差错，确保错漏率为零。

（6）投标人须保证本项目的服务时效，接用户需求通知后，立即做出响应，按用户要求到达现场，免费设计，按照用户要求时间、包装、送货地点完成打印复印服务并交付。

（7）投标人可根据自身实际情况制定本项目的应急服务方案，包括但不限于对采购人紧急需求的预判并制定可操作性强的应对措施等内容。

3.报价及结算要求：

（1）本项目投标人在报价时应综合考虑各分项采购内容，要求投标人按上述目录清单（共42项）进行统一的折扣报价（如投标人统一折扣报90%，则上表中所有项的报价折扣均为90%）。

（2）分项报价明细表中纸张等原材料的生产厂家、品牌型号等级、制造商产地为必填项。

（3）各投标人应根据市场行情及自身实际情况对各单项服务进行合理统一的折扣报价，****委员会在评标过程中发现投标人统一的折扣报价远低于市场行情且投标人不能在规定时间内作出合理解释的，评标委员会有权做出不利于投标人的判断，请各投标人在统一折扣报价时考虑该项因素。

（4）合同单价确定方式：各分项固定单价取本项目各包中标人该单项报价的平均价格（四舍五入，保留至小数点后2位），并以此平均价格签订采购合同。

（5）若中标人不接受平均价格，视为放弃中标资格，则按该包评标总得分排名依次顺延下一名投标人为中标人，按照上述规则重新确定合同单价，以此类推。

（6）投标人须按用户提报的打印复印服务要求进行服务，据实结算。****政府采购预算（即结算上限）。实际结算价=签约合同单价*实际供货量。