鄂尔多斯市绿动能源投资发展集团有限责任公司采购档案整理服务项目招标公告

****受****委托，采用公开招标方式组织采购档案整理服务项目。欢迎符合资格条件的投标人（供应商）前来参加。

一、项目概述

1.名称与编号

项目名称：****采购档案整理服务项目

项目编号：****

2.分包情况：本次采购不划分包件

3.服务期限：自签订合同之日起6个月内完成所需档案整理服务

4.最高限价：5万元

5.采购内容：对企业2018年至2024 年期间形成的各类档案进行全面整理，涵盖文书档案、会计档案、人事档、业务档案、工程档案等全门类档案资料。

6.档案整理要求：档案整理工作必须严格遵循《中华人民**国档案法》及相关国家标准、行业规范。按照档案分类、编号、编目、装订等操作流程，确保档案整理工作合法合规、科学规范，使整理后的档案具备完整性、准确性、系统性和安全性。

7.档案整理其他要求：扫描成册要求：将整理后的全部档案进行数字化扫描，扫描分辨率、色彩模式等技术参数需符合档案数字化相关标准，保证扫描图像清晰、完整、不失真。扫描完成后，按照档案分类和整理顺序，将电子档案进行规范编目、建立索引，制作成便于查阅、存储和管理的电子档案册，并确保电子档案与纸质档案一一对应、相互关联。同时，提供符合档案管理系统要求的数据格式，便于档案的导入和后续利用。

8.档案系统要求，为本次服务中标人需提供配套的档案管理系统。具体要求：

（1）.档案采集与录入：支持多种格式档案的批量导入，具备智能识别与自动分类功能，减少人工录入工作量与错误率；

（2）.档案管理：涵盖档案的分类、编目、鉴定、销毁等全流程管理，可灵活设置档案保管期限与密级，实现精细化管理；

（3）.档案检索与利用：提供多维度检索方式，如关键词检索、全文检索、组合条件检索等，支持在线预览、借阅申请、打印等操作，方便用户快速获取所需档案信息；

（4）.统计分析：能够对档案数量、利用情况、存储状态等数据进行统计分析，生成可视化报表，为档案管理决策提供数据依据；

（5）.安全管理：具备严格的用户权限管理，可根据不同角色分配不同操作权限；采用先进的数据加密技术，保障档案信息传输与存储安全；支持定期自动备份与灾难恢复功能，确保数据不丢失。

（6）.档案培训：需从档案的收集、分类、整理、编目，到装订、入库保管，再到档案检索、借阅、利用，全流程进行标准化操作演示与实践训练；着重讲解档案数字化流程及操作要点，如扫描、图像处理、数据录入等。

9.本项目不接受联合体投标。

10.本次招标采用最低价法。

11.拟中标人数：1家

二、投标人的资格要求

2.1供应商应依法设立且满足如下要求：

（1）资格要求：具有承担民事责任能力的法人（或其他组织），具有有效的营业执照，有承接本项目的能力和人员，****保密局颁发《国家秘密载体印制资质》证书，涉密档案数字类乙级及以上证书且在有效期内。

（2）财务要求：提供2024年财务****银行近一年出具的资信良好的证明。

（3）信誉要求：参加采购活动前3年，在经营活动中没有重大违法记录声明函（详见招标文件）；

（4）纳税要求：有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录（提供近一年出****税务局出具的相关证明材料）

（5）人员要求：至少配备3名专业员为本项目提供服务。

2.2供应商不得存在下列情形之一：

（1）处于被责令停产停业、暂扣或者吊销执照、暂扣或者吊销许可证、吊销资质证书状态；

（2）进入清算程序，或被宣告破产，或其他丧失履约能力的情形；

（3）其他：通过“信用中国”网站（www.****.cn）、中国政府采购网（www.****.cn）查询，未被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人、政府采购严重违法失信行为记录名单。信用信息查询截止时间为：同投标文件递交截止时间。标书代写

三、获取招标文件的时间、地点、方式

1、领取方式：电子获取

2、符合上述条件的投标人可于2025年8月7日至2025年8月12日（**时间，8时30分-12时00分；15时30分-18时00分）通过**市国有企业阳光采购平台（http://dsgt.****.com/）获取进行网上登记，并下载招标文件和相关资料。

注：投标人对自己填报的信息负责，确认信息填报无误，因信息填写错误，后果自负。

五.招标文件售价

平台使用费：300 元；文件费售价：0 元。

六.递交投标（响应）文件截止时间、开标时间及地点标书代写

递交投标（响应）文件截止时间：2025年8月25日9时00分前标书代写

投标文件递交地点：****会议室。标书代写

开标时间：2025年8月26日9时00分整标书代写

开标（投标）地点：：****会议室（鄂尔****集团14楼1416室）标书代写

七.发布媒介

本次招标公告在《中国招标投标公共服务平台》 《**市国有企业阳光采购平台》发布，转载无效。

八.联系方式

招标单位名称：****

地址：**市**区 邮政编码：017000

联系人：王女士 联系电话：0477-****036

代理机构名称：****

地址：鄂尔****集团 邮政编码：017000

联系人：张明 联系电话：136****6278

企业邮箱：****@163.com

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2025年8月7日