吉安市妇幼保健院招标代理机构库遴选邀请函

****政府采购工作效率，****政府采购招标代理机构，根据《****招标代理机构库确定及抽选管理办法（试行）》，我院拟公开征集5-10家****政府采购第三方招标代理机构库。具体实施方案如下:
一：招标代理机构资质要求
（一）具有独立法人资格，独立承担民事责任的能力；
（二）注册地在**省或者在**省依法设立有分支机构，办公地点在**省省内，有办公设施和相应资质的从业人员（提供在职人员名册及社保缴费证明），代理事项能及时响应；
（三）招标代理机构商业信誉良好，遵守行业规范，入库前五年内的代理招标活动中没有发现有严重的弄虚作假或违法违规行为；没有被追究过刑事责任；法定代表人没有因招标代理违法行为被追究刑事责任；未因严重违法违规，****政府部****政府投资工程招标代理业务；
（四）单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同招标代理机构，只能以一家招标代理机构名义参加入库遴选。
****医院招标代理机构库****财政局最近年度考核评级结果（优秀）。
二、遴选要求及入选方式
（一）遴选时间：2025年8月18日，下午15：00-17:30（逾期概不受理）。
（二）遴选地点：医技楼一楼调解室；
（三）联系电话：0796-****167；联系人：万先生
（四）采用公开征集方式，在****官网上公开征集遴选。
****小组成员由分管院长、****管理科室、财务、纪检监察、审计等相关人员组成。
****小组根据符合条件的参选单位中，****财政局最近年度考核评级（优秀），由当年考核代理项目数（代理项目数相同时以考核总分高者优先入取）从高到低遴选5-10家。报名数小于5家本次遴选作废；报名数小于15家取5家；报名数大于等于15家取10家；
（七）提请班子会集体研究确定。在院官网公示无异议后，确定为入选机构。 符合报名条件的代理机构书面申请，并按要求提交纸质资料。资料包括：
（一）招标代理机构入库申请表（附件1）；
（二）营业执照****政府采购代理）、法定代表人身份证明复印件，公司简介及业绩证明材料；
（三）代理机构资质等级证明材料；
（四）从业人员名单及相关证书和社保证明材料（附件2），招标代理团队介绍；
****公司详细地址、联系人、电话号码；
（六）承诺函（附件3），承诺所提供的材料真实，承诺按时保质保量完成采购代理项目，****政府采购回避制度及相关的招投标法律法规规定；
（七）近5年内无重大违法记录的书面声明函、在 信用中国 （http://www.****.cn/）、 中国政府采购网 （http://www.****.cn/cr/list）无相关不良记录的查询结果纸质材料；
以上相关资料提交须加盖公章、装订、密封；
****财政局依法备案复印件。
（九）以上报名相关资料按以上顺序排列放置，加盖公章，装订成册。 ****小组将每年组织对入选代理机构库的代理机构服务情况进行评价，有下列情形之一的，取消在本单位代理机构库资格：
（一）无正当理由拒绝代理服务的；
（二）因业务水平不专业、不尽责等被采购需求科室差评或被投标人2次投诉的；
（三）申请材料不真实，弄虚作假的；
****政府采购监管部门重大行政处罚的；
****政府采购文件、****政府采购活动及法律、法规和规章禁止的其他行为的； 标书代写
（六）违反承诺函或未达到服务承诺要求的。
（七）履约考核评分不满80分的。具体履约考核标准如下：

序号	考核内容	考核明细及分值	评分标准
1	信用等级及人员稳定性 （30分）	代理机构规范经营和信用评级 （15分）	代理机构因代理质量等问题受到行政处罚的，出现一次扣10分，扣完为止。
		人员稳定性 （15分）	未征得采购人同意更换团队负责人的，每出现一次扣3分，未征得采购人同意更换团队人员的，每出现一次扣3分，扣完为止。
2	服务质量（50分）	期限管理评价 （40分）	因代理机构过错，超过期限要求提交相关文件，****政府采购程序终止的，出现一次扣5分，扣完为止。 因代理机构过错，超过期限要求提交相关文件，造成政府采购程序终止的，出现一次扣10分，扣完为止。
		保障管理评价 （10分）	质量管理，利益冲突审查、投诉处理、保密管理、人员管理、档案管理等制度完善且有效执行，业务培训体系健全，得8-10分。 质量管理，利益冲突审查、投诉处理、保密管理、人员管理、档案管理等制度基本完善且履约期间有效执行，业务培训体系基本健全，得5-7分。 质量管理，利益冲突审查、投诉处理、保密管理、人员管理、档案管理等制度不完善且履约期间未有效执行，业务培训体系不健全，得0-4分。
3	服务体验和效果 （20分）	服务响应度评价（10分）	履约期间，及时沟通并解决问题的，得10分 履约期间，采购人的投诉未在有效时间内进行沟通并解决的，出现一次扣2分，扣完为止
		服务满意度评价（10分）	履约期间，耐心倾听采购人的诉求，详细解决采购人的疑问，得10分； 履约期间，未对采购人的诉求或疑问解答的，出现一次扣2分，扣完为止。

五、代理服务费收费标准
招标代理服务费参****协会赣招协字（2021）07号文《关于制定我省招标代理服务收费指导价的通知》标准的50%计取，以中标价作为取费基数，单次最低代理服务费不低于3000元。
六、入库后采购项目的选择
政府采购项目代理服务机构及工程招标采购项目代理服务机构的选择将从已入库的备选机构中随机选取；将采用轮候制度进行选择，确保每个项目都有代理机构，每个入库的代理机构都有项目。 ****政府采购招标代理机构库有效期2年，有效期到期后或代理机构库不足5家时，我院将按照规定重**立第三方代理机构库。
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