下塘镇中心学校办公耗材采购询价公告

采购单位名称：****

联系地址：**县下塘镇**街与北巷路**

联系人：李老师 189****9308

联系电话：0551-****1240

电子邮箱：****@qq.com

采购需求描述：

本次采购为我校日常办公所需各类通用耗材，具体要求详见附件《****学校办公耗材采购需求清单》。

主要耗材类别：

1、打印复印纸（A4、A3等）

2、硒鼓/墨粉盒

3、中性笔、笔芯、白板笔、记号笔

4、、订书机、订书钉、起钉器

5、文件夹、文件袋、档案盒

6、回形针、大头针、长尾夹、燕尾夹

7、胶棒、固体胶、透明胶带、双面胶

8、便签纸、笔记本、信纸、稿纸

9、其他校园环创耗材

核心要求：

1、正品保障： 所有耗材必须为原装正品或符合国家/行业标准的合格兼容产品，严禁假冒伪劣。需提供相关证明材料（如原厂授权、产品合格证等）。

2、规格匹配： 硒鼓、墨盒等必须明确标注所适用的打印机具体品牌及型号（如：HP LaserJet MFP M436n 原装硒鼓 CF283A）。

3、质量保证： 耗材质量须满****学校使用要求，无卡纸、漏粉、断墨、打印不清等质量问题。

4、供货期及方式： 合同签订后，供应商需具备在 [例如：24或48小时] 内响应送货需求的能力。采用 “按需分批送货” 方式，学校根据实际消耗情况提前 [例如：1-3天] 通知供应商送货。****学校指定地点（例如：埠里小学、****幼儿园等）。

5、结算方式：根据实际验收合格的耗材数量和单价结算。付款前需提供合规发票。

6、预算金额（人民币）： 据实结算。

7、服务期限： 自合同签订之日起至 2026年6月30日 止。

参与询价的供应商必须符合以下条件：

1、具有独立承担民事责任能力的法人或其他组织，提供有效的营业执照副本复印件（加盖公章）。

2、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度（提供承诺函或近一年财务报表）。

3、具有履行合同所必需的仓储、物流配送能力和专业技术能力（提供承诺函或相关说明）。

4、有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录（提供承诺函或近期的相关缴纳证明复印件）。

5、参加采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录（提供承诺函）。

特定要求：

1、本地化服务能力： 供应商应在**市域内设有固定的经营场所或仓库，确保快速响应送货需求。（需提供证明，如房产证/租赁合同复印件）

2、供货渠道证明： 对于打印机硒鼓、墨盒等核心耗材，需提供主要品牌（如：HP, 京瓷, Brother等）的正规授权代理证书或稳定的进货渠道证明（加盖公章）。

3、类似项目经验（优先）： 具有为教育机构、****事业单位提供办公耗材供应服务的经验（提供合同复印件或用户证明，加盖公章）。

4、本项目 不接受 联合体参与询价。

获取时间： 即日起至2025年08月15日17:00。

获取方式：

电子邮件获取： 供应商将以下材料扫描件发送至采购人指定邮箱（见“一、采购人信息”）：

1、单位介绍信或法定代表人授权委托书。

2、营业执照副本。

3、联系人姓名、电话、邮箱。

4、本地化服务能力证明（如经营场所证明）。

5、主要品牌耗材的授权代理证明或进货渠道说明（如有）。

6、采购人审核通过后，将在3个工作日内将询价文件（含《采购需求清单》）电子版发送至供应商邮箱。

询价文件费用： 免费。

报价文件构成：

1、报价函（格式自拟，须包含项目名称、编号、总报价、报价有效期、联系人信息等）。

2、法定代表人身份证明书及授权委托书（如适用，需原件）。

3、营业执照副本复印件（加盖公章）。

4、满足“供应商资格要求”的所有证明材料复印件（加盖公章）。

5、《办公耗材报价明细表》（核心文件，必须严格按询价文件附件《采购需求清单》格式填写，包含：序号、耗材名称、品牌、规格型号（尤其打印机适用型号）、单位、单价（含税）、备注（如是否原装））。不接受笼统报价。

6、售后服务方案（包含响应时间、退换货政策、质量保证承诺等）。

7、类似业绩证明（如有）。

8、其他询价文件要求提供的资料。

报价有效期： 自报价截止之日起180天（建议比通用模板稍长，因耗材采购周期长）。

报价货币： 人民币。

报价方式： 报出《采购需求清单》中每一项耗材的含税单价（明确税率）。总价将根据实际采购数量计算。报价应为最终执行价，包含货物成本、税费、运输费、装卸费等一切费用。

截止时间：2025年08月20日17:00（**时间）。逾期送达的报价文件恕不接受。标书代写

递交地址：****（下塘镇**街与北巷路**）

递交方式： 密封递交（正本一份，副本两份，单独密封并在外包装显著位置注明“****学校办公耗材采购报价文件”）。

评审原则： 公平、公正、科学、择优

评审方法： 综合评分法

评审因素及权重：

报价（50%-55%）： 对所有实质性响应的报价进行价格评分。

产品质量与品牌（15%-20%）： 正品保证措施、品牌认可度、授权证明、样品质量等。

供货与履约能力（10%-15%）： 本地仓储物流、响应时间承诺、类似项目经验、财务状况等。

售后服务方案（5%-10%）： 退换货政策、问题响应时效、技术支持等。

评审小组： 学****小组进行评审。

评审结果通知： 评审结束后，学校将根据评审结果确定成交供应商，并发出《成交通知书》。结果将在“****”微信公众号 公示。

样品（可选）： 学校可能在评审期间要求供应商提供部分核心耗材（如：常用硒鼓、墨盒、纸张）样品进行测试，供应商应配合提供。具体要求和时间另行通知。

合同： ****学校发出《成交通知书》后 5 个工作日内，按照询价文件要求和评审结果签订供货合同。

解释权： 本次询价采购活动的最终解释权归****所有。

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2025年8月8日

项目名称：****2025-2026学年第一学期办公耗材采购项目
文件编号：****