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关于外包电子文件挂接和档案数字化服务项目谈判公告

公告-招标公告

北京

发布时间： 2025年08月11日

标书代写官方

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关键信息

外包文件档案数字化服务谈判

招标详情

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***********公司企业信息

关于外包电子文件挂接和档案数字化服务项目谈判公告

****外包电子文件挂接和档案数字化服务项目采用竞争性谈判方式进行采购，诚邀符合条件的供应商报名参加。一、项目内容： (一)项目名称：外包电子文件挂接和档案数字化服务项目 (二)项目编号：**** (三)资金来源：企业自筹 (四)项目地点：**市 (五)项目需求：

1.承包方针对甲方不同规模的项目提供对应团队进行服务，对甲方档案实施纸质和数字化归档，承包方人员应具备项目实操经验，熟悉办公软件操作，了解档案系统。
2.主要工作包括：档案出库、数字化前处理、档案扫描、图像/音视频处理、数据库建立、数据挂接、数字化成果验收与移交、档案入库等。每一环节均应填表记录。

二、供应商资格要求：

(一)供应商必须具有独立承担民事责任的能力，具备合法有效的营业执照，具有涵盖本项目的经营范围（能提供最新且有效的营业执照）。
(二)具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录。
(三)具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度，近3年内在经营活动中无重大违法记录。
(四)具有履行合同所必需的专业技术能力，具有固定的生产或经营场所和一定数量的专业技术人员。
(五)近三年内，在国家企业信用信息公示系统http://www.**.cn/index.htm企业信用信息报告中未被纳入严重违法失信企业名单（黑名单），中国政府采购网http://www..cn/search/cr/**政府采购严重违法失信行为信息记录。
**集团黑名单供应商，集团禁止交易企业名单内的供应商，**集团淘汰供应商禁用期及不良行为供应商处罚期和处罚范围。
(七)未通过准入的供应商不具备参与项目资格。
****公司近三年签署的档案整理的相关业绩，单项合同金额30万以上的优先。
(九)单位负责人为同一人或者存在控股、管理关系的不同供应商，不得参加同一项目的应答。
(十)报名人不得采用挂靠形式参与采购项目，不得以任何形式将服务项目转让、转包给其他单位或个人。
(十一)本项目不接受联合体报名。
(十二)本项目择优选择供应商，择优标准：采购项目将选定不少于3名、不超过7名符合资质要求的报名供应商作为备选供应商。若符合报名要求的供应商不超过7名（含），则全部成为备选供应商；如符合报名要求的供应商超过7名，采购人将组织择优，对报名供应商的企业综合实力（财务能力、业绩匹配度等）进行评分并排序，排名前7名（含）的供应商成为采购项目的备选供应商。

三、报名要求： (****集团有限公司采购管理平台（网址：https://pur.****.cn）注册的供应商应先进行注册并按要求完善注册材料，并于公告截止时间前完成注册审核并报名。 (二)采购公告发布时间为2025年08月11日至2025年08月19日23时59分59秒（**时间，下同），请有意愿参加本项目竞争性谈判且完成平台注册的供应商，务必在采购公告截止时间前，****集团有限公司采购管理平台（网址：https://pur.****.cn）进行报名、递交报名材料，未在公告截止时间前递交或未按公告要求提供报名材料的供应商无法通过报名资格审查、不具备参与项目资格。 (三)报名材料标书代写

1.填写并盖章的《供应商信息登记表》
2.法人或其他组织的具有统一社会信用代码的营业执照、事业单位法人证书等证明文件
3.专业技术及行业资质证明材料，国家法定机构颁发的相关行业从业资格许可证
4.近三年无重大违法声明盖章（格式可自拟）
5.供应商反商业贿赂承诺书
6.供应商社会准则符合性自审问卷
7.法定代表人身份证复印件；法定代表人授权他人参加本项目的，还需提供法定代表人授权委托书、被授权人身份证复印件。
8.****事务所审计的2024年度财务报告，或近三年（2024年、2023年、2022年）的财务报表（包括但不限于资产负债表、利润表、现金流量表）。
9.2025年任意两个月依法缴纳税收以及社会保障资金的相关证明材料（回单复印件）。
10.“信用中国”（https://www.****.cn/）中的《法人和非法人组织公共信用信息报告》完整版。
11.****公司近三年签署的档案整理的相关业绩，单项合同金额30万以上。业绩材料须提供合同协议书关键页（包含合同主体、合同金额、期限、订立时间、服务内容等）复印件，以符合条件的业绩数量择优，最多不超过5个。
12.无挂靠、不转包承诺书

四、谈判文件的获取 (一)报名合格的供应商在平台进行供应商准入，按要求提供供应商准入材料，经审批通过后列入供应商库。已在库内的供应商不用再提交准入申请。(二)请报名合格的供应商按后续接到文件发放通知后****集团有限公司采购管理平台（网址：https://pur.****.cn），按规定时间下载谈判文件，过时将无法下载。五、响应文件编制供应商应严格按照谈判文件要求制作、密封响应文件。六、响应文件递交供应商应严格按照谈判文件规定的时间、地点递交响应文件。七、谈判相关事宜供应商按照谈判文件规定参加本项目的竞争性谈判，具体谈判流程及要求详见谈判文件。八、发布公告的媒介本项目采购公告信息（含首次及重新****集团有限公司采购管理平台（http://pur.****.cn）、(http://www.****.cn）同时发布。九、联系方式采购人：**** 联系人：王琪联系人电话：135****1686 联系人电子邮箱：****@qq.com 系统操作问题的咨询，****集团采购管理平台系统技术支持客服电话，详见平台首页（网址：https://pur.****.cn）。十、其他标书代写

(一)请供应商严格按照报名时间及报名材料要求递交报名材料，报名不通过则将不具备参与项目资格。

（二）所有报名资料，需逐份加盖公章。

质疑联系渠道.doc

附件（1）