思念招标[2025]第17号-思念食品有限公司职工餐厅超市自助售货机项目-招标公告

********公司招标的要求，就********超市自助售货机招标项目进行公开招标，现将招标事宜通知如下：

一、招标内容及要求：

1、项目背景

职工餐厅主要为企业内部职工提供餐饮服务，日常就餐职工人数 [3000] 人，人员相对集中，用餐时间主要集中在早、中、晚、夜四个固定时段。由于用餐时间固定，在非用餐时段，职工常面临饮食需求无法得到满足的情况。****餐厅的服务质量，在非用餐时间为职工提供便利，满足职工对各类食品、饮品的即时需求，提高服务效率，****餐厅拟投放自动售卖机，现进行招标。

（1）自动售卖机质量需保证设备运行稳定，故障率低，****餐厅频繁使用的场景。

（2）设备安全性必须符合国家相关标准，杜绝出现漏电、卡货等安全问题，保障职工使用安全。

（3）设备及售卖商品需符合食品卫生等相关规定，确保合规运营。

（4）招标方提供有售卖产品明细商品池，若投标方在现有基础上增加新品类，需提前向招标方提出书面申请，在征得招标方同意后方可上架售卖。

（1）类型：综合型自动售卖机，可同时售卖饮料、食品等商品。

（2）尺寸：招标方对无人售货机的具体尺寸不做详细要求，招标方提供的室内场地尺寸为：长6.3米，宽3.4米，高2.8米（室外门口处也可摆放若干台），投标方可根据场地大小结合自有设备的尺寸来确定投放数量（也可到现场实地测量）。

（3）容量：投标方提供的无人售货机容量不得小于 100 件商品（因设备尺寸差异，不做具体数量上限要求），以确保能满足员工日常基本购物需求，同时兼顾设备选型的灵活性。

（4）制冷 ：具备制冷功能，制冷温度范围为 5-10℃，且温度可调节。

（5）支付方式：需支持多种支付方式，包括微信支付、支付宝支付，同时应具备刷脸支付功能，支付过程需安全快捷，响应时间不超过 3 秒。

（6）操作系统：采用稳定的嵌入式操作系统，具备良好的兼容性和可扩展性。

（7）联网功能：具备联网功能，可实时上传销售数据、设备状态等信息至管理平台。

（1）具备智能补货提醒功能，当商品库存低于设定阈值时，能自动向管理人员发送提醒信息。

（2）拥有故障报警功能，设备出现故障时，可及时发出报警信号并通知维修人员。

（3）具备销售数据统计功能，能对商品的销售数量、销售额等数据进行统计分析，生成报表，方便运营管理。

（4）保证出货顺畅，卡货率不得超过 1%。

（1）安装调试：投标方需在中标后 [15] 个工作日内完成自动售卖机的安装调试工作，确保设备正常运行。

（2）售后服务

维修响应时间：接到故障通知后，需在 2 小时内响应，4 小时内到达现场进行维修。

定期维护：每月至少进行一次设备定期维护，包括清洁设备、检查零部件等。

（3）商品供应及补货保障：投标方负责自动售卖机内商品的供应，确保商品种类丰富、质量合格、保质期符合规定。补货应及时，当商品库存低于设定阈值时，需在 24 小时内完成补货。

（1）设备外观：设备表面无划痕、变形、污渍等缺陷，标识清晰完整。

（2）性能：设备运行稳定，制冷效果符合技术参数要求，支付功能正常，响应时间符合规定。

（3）功能：智能补货提醒、故障报警、销售数据统计等功能均能正常实现，出货顺畅，卡货率不超过 1%。

（4）只有符合上述所有验收指标的自动售卖机，才视为验收通过。

（1）招标方负责提供自动售卖机投放所需的场地及水、电等基础能源条件，确保场地具备设备安装和正常运行的基本环境。

（2）若设备安装及运营过程中涉及硬件改造（如线路改造、场地局部修缮等），投标方需事先向招标方提交改造方案，经招标方书面同意后方可实施。所有硬件改造费用由投标方自行承担，改造后的设施需符合安全规范及招标方场地管理要求。

（3）投标方全权负责自动售卖机的投放、安装、日常补货、设备维护保养、故障维修等全部运营事宜，并承担相关费用。

（1）自动售卖机内所有商品的售卖价格，需以丹尼斯等本地大型商超同期同品类、同规格商品的售价为基准，且不得高于该基准价格。

（2）招标方有权不定期对市场价格进行询价核实，投标方需积极配合，确保商品价格合理且具有市场竞争力。

（3）投标方需在投标文件中提供详细的商品定价方案（包括各品类商品的初始定价、价格参照依据等），并接受招标方的全程监督和审核。

（4）若因市场原材料价格波动、供应链调整等因素导致商品市场价格出现较大变动时，投标方应及时对售价进行调整，调整前需提前 3 个工作日书面通知招标方，经招标方确认后方可执行新价格。

（1）本项目**合同暂定有效期为 3 年，采用 一年一签 模式。首年合同自双方签署之日起生效，后续每年合同需在上一年度合同到期前 30 日内，由双方根据上一年度运营情况协商续签事宜。

（2）若任何一方拟终止**，需在年度合同到期前 60 日书面通知对方，并协商办理相关交接手续。

（1）分成基数：以自动售卖机每月实际销售额（扣除支付渠道手续费后）为分成计算基数，销售额数据以双方确认的设备后台系统统计数据为准。

（2）分成比例

基础分成比例为甲方最低15%，

若月度分成金额低于6000元，乙方按保底金额6000元支付给甲方；

阶梯分成比例：营业额在六万以下（含六万），甲乙双方分成比例为：甲方15%，乙方75%；营业额在六万以上十万以下（含十万）的部分，甲乙双方分成比例为：甲方 %，乙方 %；营业额在十万以上的部分，甲乙双方分成比例为：甲方 %，乙方 %；（由投标方在报价单内填写）。

固定分成比例：对全额营业额，甲乙双方分成比例为：甲方 %，乙方 %进行分成。

备注：阶梯分成或固定分成两种模式可任选其一。

（3）针对不同品类商品，可根据其毛利率差异设置差异化分成比例（如高毛利品类可适当提高招标方分成比例），具体品类分成细则由投标方在定价方案中列明，经招标方审核同意后执行。

（4）结算周期与方式：每月 10 日前，投标方需向招标方提交上一月度的销售额明细、分成计算表及相关凭证，双方核对无误后，投标方应在 5 个工作日内将招标方应得分成款项足额支付至招标方指定账户。

（5）若双方对销售额数据或分成金额存在异议，应在收到结算资料后 3 个工作日内提出，协商解决；协商不成的，以设备后台系统原始数据及第三方审计结果为准。

二、投标单位资格要求

1、法定资质：营业执照；食品经营许可证；支付系统通过 PCI-DSS 认证，数据传输采用 SSL 加密；设备通过 CQC 认证，符合 GB4706.1 安全标准；设备检测报告。

2、类似项目业绩：近 3 年完成**市 2 个以上同类项目（提供合同及验收证明）。

三、投标报名

1、报名资料：法定代表人授权委托书、被委托人身份证、企业营业执照、食品经营许可证；支付系统通过 PCI-DSS 认证，数据传输采用 SSL 加密；设备通过 CQC 认证，符合 GB4706.1 安全标准；设备检测报告。近 3 年完成**市 2 个以上同类项目（提供合同及验收证明）；

2、报名时间：2025年08月11日--2025年08月19日，上午9时00分 12时00分，下午14时00分 17时30分（节假日除外）；

3、报名方式：请投标单位在报名时间内，委托授权代表用个人微信扫描二维码提交以上报名资料，并同步发送邮箱：****@synear.com一份扫描件；

（注：投标单位提交信息务必准确，报名资料通过审核后，我司以邮箱形式发送招标文件等资料；报名资料审核未通过的单位不能参与本次投标。）

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四、投标保证金

1、开标前,各投标单位需缴纳投标保证金人民币10000元（大写：壹万元整）。标书代写

2、投标保证金缴纳方式：详见招标文件；

五、开标时间及地点：标书代写

1.时间（同开标时间）：2025年8月21日上午9点30分；

2.地点（同开标地点）：**省**市**区英才街15号******（具体以开标前电话及邮件通知为准）。

注：所有投标人的法定代表人或法定代表人委托代理人必须准时参加，否则所递交的投标文件将被视为无效投标文件予以退回。

六、凡对本次招标提出询问，请按照以下方式联系：

1.****采购部

联系人：路先生

联系方式：0371-****8561

邮箱：****@synear.com

2.项目现场勘察或答疑联系人：赵先生

联系方式：156-1765-3668

七、评标办法：

针对本项目具体情况，采用综合评标原则进行定标，即满足我司招标技术要求的前提下，对各投标单位的投标报价及所承诺的服务等综合评定后确定中标候选人。

评分维度如下：

售货机参考售卖品类