青岛五十一中点阵笔项目采购文件

发布时间：2025-08-11

序号	证明材料	提供形式	备注	必须提交
1	营业执照、登记证书、执业许可证等	原件或复印件（加盖公章）	具有独立承担民事责任能力的企业或组织合法经营权的凭证（如营业执照、登记证书、执业许可证等）的原件或复印件，复印件需加盖公章。	是
2	在经营活动中无重大违法记录和行贿犯罪记录、具有良好商业信誉和健全财务会计制度、具有依法缴纳税收和社会保障资金良好记录的声明函	原件	格式见本采购文件附件，每份响应文件中各附一份原件。	是

第四章 采购需求

1.项目说明

1.1本章内容是根据采购项目的实际需求制定的。

2.技术要求

3.商务条件

3.1交货期限：合同签订之日起15日内供货并安装调试完毕。

3.2服务地点：由采购人指定。

3.3付款方式：具体在合同中约定。

3.4质量保证期

3.4.1质保期：3年，国家主管部门或者行业标准对货物本身有更**求的，从其规定并在合同中约定，投标人亦可提报更长的质保期。

3.5服务保障：成交人需指定一名主要联系人与采购人联系。若成交人指定联系人如因特殊原因离职或更换电话，及时通知采购人，并指定合格的接替人员。

注：上述要求以及标注中：

带“★”条款为实质性条款，供应商必须按照采购文件的要求做出实质性响应

第五章 评审办法

1、供应商在竞价文件要求的截止时间前，将响应文件密封送达指定地点。标书代写

2、采购小组审核投标人投标文件相关材料。

3、唱标人当众宣读投标人名称、投标报价。

4、谈判过程，采购小组所有成员集中与单一供应商分别进行谈判。

5、****小组的要求重新提交二次报价。由其法定代表人或授权代表签字并加盖公章。由授权代表签字的，应当附法定代表人授权书。

6、采购小组针对提交二次响应文件的供应商按照最终报价从低到高（主序列），确定排序第一的供应商为成交供应商。

第六章 投标评标响应、废标、违规及处理

1.响应无效

出现下列情形之一的，响应无效：

1.1响应报价高于采购预算或采购最高限价的；

1.2对“★”条款未做出实质性响应或者发生负偏离的；

1.3 对“◆”****小组实质性变动、采购人代表确认内容不响应的。

1.4应提供而未提供带“▲”****政府强制采购节能产品的；

1.5对允许偏离的非实质性条款，偏离采购文件规定的偏离范围和幅度的；

1.6不按照采购文件规定报价、没有分项报价、拒绝报价、有多个报价（采购文件另有规定的除外）、有选择性报价、附有条件的报价或者拒绝修正报价的；

1.7报价有效期不满足采购文件要求的；

1.8评审小组判定供应商涂改证明材料或者提供虚假材料和承诺的；

1.9响应文件未按采购文件规定编制、签章的；

1.10采购文件第三章规定供应商应当提交的资格证明文件未提供、提供不齐全的；

1.11响应文件含有采购人不能接受的附加条件的；

1.12不符合法律、法规和采购文件中规定的其他要求的。

对响应无效的认定，****小组集体做出决定并出具响应无效的事实依据。

2.废标

2.1出现下列情形之一的，应予废标：

2.1.1符合采购文件规定条件的供应商或者对采购文件作实质性响应的供应商低于供应商须知前附表中有关最低报名供应商数量的；

2.1.2出现影响采购公正的违法违规行为的；

2.1.3供应商的报价均超过采购预算或采购控制价的；

2.1.4因重大变故，采购任务取消的；

2.1.5法律、法规以及采购文件规定的其他废标情形。

2.2废标后，采购人或者采购代理机构应当将废标理由通知所有供应商。

3.特殊情况处置程序

3.1评审小组成员的更换

3.1.1评审小组应当执行连续评审的原则，按照采购文件规定的程序、内容、方法、标准完成全部评审工作。出现评审专家临时缺席、回避等情形导致评审现场专家数量不符合法定标准的，采购人或者采购代理机构要按照有关程序及时补充专家，继续组织评审。如无法及时补齐专家，则要立即停止评审工作，封存采购文件和所有响应文件，****小组进行评审。

3.1.2****小组的成员，其已完成的评审行为无效。由采购人向监督****小组成员意见并获准后，根据本采****小组成员产生方式另行确定替代者进行评审。

3.2记名投票

在评审过程中，评审小组发生分歧或者评审结论有异议需表决的，按照少数服从多数的原则，****小组全体成员以记名投票方式表决。

4.违法违规情形

4.1有下列情形之一的，属于供应商相互串通报价：

4.1.1供应商之间协商响应报价等响应文件的实质性内容；

4.1.2供应商之间约定成交供应商；

4.1.3供应商之间约定部分供应商放弃报价或者成交；

4.1.4****集团、协会、商会等组织成员的供应商按照该组织要求协同报价；

4.1.5供应商之间为谋取中标或者排斥特定供应商而采取的其他联合行动。

4.2有下列情形之一的，视为供应商相互串通报价，评审小组应当出具违法违规认定意见并作响应无效处理：

4.2.1不同供应商的响应文件由同一单位或者个人编制；

4.2.2不同供应商委托同一单位或者个人办理报价事宜；

4.2.3不同供应商的响应文件载明的项目管理成员为同一人；

4.2.4不同供应商的响应文件异常一致或者响应报价呈规律性差异；

4.2.5不同供应商的响应文件相互混装；

4.3有下列情形之一的，属于采购人与供应商串通报价：

4.3.1采购人在递交响应文件截止时间前开启响应文件并将有关信息泄露给其他供应商；标书代写

4.3.2采购人直接或者间接向供应商泄露标底、评审小组成员等信息；

4.3.3采购人明示或者暗示供应商压低或者抬高响应报价；

4.3.4采购人授意供应商撤换、修改响应文件；

4.3.5采购人明示或者暗示供应商为特定供应商中标提供方便；

4.3.6采购人与供应商为谋求特定供应商中标而采取的其他串通行为。

在开启响应文件、评审过程中发现以上违法违规情形的，****小组作出认定，对认定确有以上违法违规情形的供应商，按无效报价处理，再进入正常评审程序。

5.违规处理

供应商有下列情形之一的，列入青****体育局及局属单位不良行为记录名单：

5.1提供虚假报价材料谋取中标、成交的；

5.2采取不正当手段诋毁、排挤其他供应商的；

5.3与采购人、其他供应商或者采购代理机构恶意串通的；

5.4向采购人、采购代理机构行贿或者提供其他不正当利益的；

5.5拒绝有关部门监督检查或者提供虚假情况的；

5.6一年内累计三次以上投诉均查无实据，并带有明显故意行为的；

5.7捏造事实、提供虚假材料或者以非法手段取得证明材料进行投诉的；

5.8法律、法规和采购文件中规定的其他情形。

第七章 纪律要求

1.对采购人的纪律要求

采购人不得泄漏磋商活动中应当保密的情况和资料，不得与供应商串通损害国家利益、社会公共利益或者他人合法权益。

2.对供应商的纪律要求

供应商不得互相串通或者与采购人串通报价，不得****小组成员行贿谋取中标；不得以他人名义报价或者以其他方式弄虚作假骗取中标；供应商不得以任何方式干扰、影响评审工作。

3.****小组成员的纪律要求

评审小组成员不得收受他人的财物或者其他好处，不得向他人透漏对响应文件的评审和比较、中标候选人的推荐情况以及评审有关的其他情况。在评审活动中，评审小组成员应当客观、公正地履行职责，遵守职业道德，不得擅离职守，影响评审程序正常进行，不得使用超出本采购文件有关规定的评审因素和评审标准进行评审。

4.对与评审活动有关的工作人员的纪律要求

与评审活动有关的工作人员不得收受他人的财物或者其他好处，不得向他人透漏对响应文件的评审和比较、中标候选人的推荐情况以及评审有关的其他情况。在评审活动中，与评审活动有关的工作人员不得擅离职守，影响评审程序正常进行。

第八章 签订合同、合同主要条款

1.签订合同

1.1采购人应当自成交通知书发出之日起10个工作日内，按照采购文件和成交供应商响应文件的约定，与成交供应商签订书面合同。所签订合同不得对采购文件和成交供应商响应文件作实质性修改。

1.2签订的合同原则以本章第3条的规定为基础，并根据评审、答疑情况进行修改补充，但该款并不限制采购人以其他方式签订合同的权利。采购人不得向成交供应商提出任何不合理的要求作为签订合同的条件，不得与成交供应商私下订立背离合同实质性内容的协议。

1.3采购文件、响应文件、书面澄清承诺和成交通知书均作为采购合同的一部分，且具有法律效力。成交供应商应严格履行采购合同所规定的各项义务和责任，否则将依法处理。

1.4有关法规或者采购文件明确不允许分包方式履行合同的，成交供应商不得分包履行合同，否则将依法承担法律责任。采购文件明确允许分包方式履行合同的，按照采购文件相关规定执行。

当成交供应商放弃成交结果或者因被质疑、投诉，经查属实或者因不可抗力而不能履行合同的，采购人可从推荐中标候选人名单中按顺序重新确定成交供应商，但应符合相关规定；否则采购人应重新组织采购。

1.5采购人应当自采购合同签订之日起2个工作日内，将采购合同在**市**区政务网上公开，并同步开展采购合同审查、备案及公示工作。

1.6法律、行政法规规定应当办理批准、登记等手续后生效的合同，依照其规定。

2.合同的续签

服务类采购项目，采购人如需续签合同的，应在采购文件中明确续签考核条件，合同履约期满前1个月内，对成交供应商服务期内的服务质量进行考核，考核达标的，可以与采购人续签合同。

采购合同双方当事人不得擅自变更、中止或者终止合同。采购合同继续履行将损害国家利益和社会公共利益的，双方当事人应当变更、中止或者终止合同。有过错的一方应当承担赔偿责任，双方都有过错的，各自承担责任。

3.合同的主要条款

合同的主要条款按照采购文件和成交供应商响应文件的约定进行拟定，并根据评审、答疑情况进行修改补充，合同条款不得对采购文件和成交供应商响应文件作实质性修改。

第 九章 响应文件格式

供应商提交文件须知

1.竞价响应文件份数：叁套。

2.竞价响应文件需按要求密封，竞价响应文件不退还（证件原件除外）。

3.供应商应严格按照以下顺序填写和提交下述规定的全部格式文件以及其他有关资料，混乱的编排导致响应文件被误读或查找不到，后果由供应商承担。

4.所附表格中要求回答的全部问题和信息都必须正面回答。

5.供应商应保证全部声明和问题的回答是真实、准确的。

6.供应商提交的材料将被保密保存，但不退还。

7.全部响应文件应按第二章供应商须知前附表中规定的语言和份数提交。

响应文件

资格审查部分

项目名称：

项目编号：

供应商名称（公章）：

二〇 年 月 日

资格审查文件目录

1、营业执照、登记证书、执业许可证等；

2、在经营活动中无重大违法记录和行贿犯罪记录、具有良好商业信誉和健全财务会计制度、具有依法缴纳税收和社会保障资金良好记录的声明函（见附件1）；

3、采购文件要求的其他资格证明材料。

附件1：

声明函

一、我方在参加（项目名称） 采购活动前3年内，被公开披露或查处的违法违规行为有： ，但在经营活动中：

1、没有重大违法记录（重大违法记录指投标人因违法经营受到刑事处罚或者责令停产停业、吊销许可证或者执照、较大数额罚款等行政处罚）。

2、没有行贿犯罪记录（查询内容：①供应商、组织机构代码证或统一社会信用代码；②法定代表人、身份证号码；③项目负责人、身份证号码）。

二、我方在参加本项目活动前一段时间内具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度、具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录。

若以上声明不实，我方自愿承担一切法律后果。

供应商名称（公章）：

日期： 年 月 日

备注：1.供应商没有被公开披露或查处违法违规行为的，注明“无”即可。

2.采购文件未要求项目负责人的，项目负责人一栏可删除。

响应文件

商务部分

项目名称：

项目编号：

供应商名称（公章）：

二〇 年 月 日

商务文件目录

1、报价函(见附件2)；

2、法定代表人身份证明（见附件3）;

3、法定代表人授权委托书(见附件4)；

4、报价一览表(见附件5)；

5、分项报价明细表（见附件6）；

6、供应商同类项目实施情况一览表(见附件7，如有)；

7、监狱企业的证明（见附件8，如有）；

8、残疾人福利性单位声明函（见附件9，如有）

9、企业荣誉证明（见附件10，如有）

10、财务审计报告（见附件11，如有）

11、供应商认为应介绍或者提交的资料、文件和说明(见附件12，如有)；

响应文件

技术部分

项目名称：

项目编号：

供应商名称（公章）：

二〇 年 月 日

技术文件目录

1、服务响应表（见附件13）

2、服务方案（见附件14）；

3、项目实施人员（主要从业人员及其技术资格）一览表（见附件15）；

4、内部管理制度（见附件16）；

5、供应商需要说明的其他文件和说明（见附件17，格式自拟，如有）

附件2：

报价函

（采购人）：

（供应商名称）系中华人民**国合法组织，经营地址： 。

我（姓名）系（供应商名称）的法定代表人，我方愿意参加贵方组织的（项目名称）（编号为）的报价，为此，我方就本次报价有关事项郑重声明如下：

1、我方已详细审查全部采购文件，同意采购文件的各项要求。

2、我方向贵方提交的所有响应文件、资料都是准确的和真实的。

3、若中标，我方将按照采购文件规定履行合同责任和义务。

4、我方不是采购人的附属机构；在获知本项目采购信息后，与采购人聘请的为此项****公司以及其附属机构没有任何联系。

5、响应文件自开启响应文件日起有效期为90日历日。

6、以上事项如有虚假或者隐瞒，我方愿意承担一切后果。

供应商名称（公章）：

法定代表人（印章）：

日期：

附件3：

法定代表人身份证明

供应商名称：

单位性质：

地址：

成立时间： 年 月 日

经营期限：

姓名： 性别： 年龄： 职务：

系（供应商名称）的法定代表人。

特此证明。

附：法定代表人身份证复印件。

附件4：

法定代表人授权委托书

（采购人）：

我（姓名）系（供应商名称）法定代表人，现授权委托我方的（姓名、职务或者职称）为我方本次项目的授权代表，代表我方办理本次报价、签约等相关事宜，签署全部有关的文件、协议、合同并具有法律效力。

在我方未发出撤销授权委托书的书面通知以前，本授权委托书一直有效。被授权人签署的所有文件（在授权书有效期内签署的）不因授权撤销而失效。

被授权代表无权转让委托权。特此授权。

本授权委托书于年月日签字生效,特此声明。

(附法人代表身份证以及被授权代表身份证复印件)

被授权代表姓名： 性别： 年龄：

单位： 部门： 职务：

供应商名称（公章）：

法定代表人（签章）：

日期： 年 月 日

附件5：

报价一览表

注：

采购代理服务费由采购人支付的，供应商报价中无需考虑此费用。

供应商名称（公章）：

供应商法定代表人或授权代理人签字：

时间： 年 月 日

附件6：

分项报价明细表

备注：

1、本表合计金额应与附件5报价一览表金额一致

2、如本项目无分项明细，不需填报本表。

供应商名称（公章）：

供应商法定代表人或授权代理人签字：

时间： 年 月 日

附件7：

供应商业绩情况一览表

备注：不同服务对象可分表列示并加盖服务对象公章

服务对象名称（公章）：

供应商名称（公章）：

供应商法定代表人或授权代理人签字：

时间： 年 月 日

附件8：监狱企业的证明（如有）

****监狱企业证明材料，监狱企业应****监狱管理局、戒毒管理局或**生产建****监狱企业的证明原件的扫描件，且对上述材料的真实性负责，否则不给予价格扣除；

附件9：

残疾人福利性单位声明函

本单位郑重声明，根据《财政部 民政部 ****联合会关****政府采购政策的通知》（财库〔2017〕 141号）的规定，本单位为符合条件的残疾人福利性单位，且本单位参加__________________单位的_______________项目采购活动并由本单位提供服务。

本单位对上述声明的真实性负责。如有虚假，将依法承担相应责任。

供应商名称（公章）：

供应商法定代表人或授权代理人签字：

时间： 年 月 日

附件10：企业荣誉证明

此处附供应商自 2020年 1 月 1 日起至本项目采购公告之日至，****机关考核结果为优秀或省级及以上主管部门颁发的荣誉称号相关的荣誉证书或批准文件复印件，原件需同步提供。

附件11：财务审计报告（如有）

****事务所出具的证明其2022年度财务状况的审计报告复印件，原件需同步提供。

附件12：供应商认为应介绍或者提交的资料、文件和说明（如有）

附件13：

服务响应表

投标人名称（公章）：

注：

1、投标人应根据采购文件第四章的服务要求及商务条件，逐条如实对应填写响应情况，如有未响应服务要求或未标示、填报的，评标委员会有权视其为负偏离；

2、请投标人在“偏离情况”一栏详细描述存在正偏离或负偏离服务要求，以用来表明偏离情况；

3、采购文件服务内容未做要求的，不视为正偏离。

供应商名称（公章）：

供应商法定代表人或授权代理人签字：

时间： 年 月 日

附件14：服务方案

供应商针对本项目需提供详细完备的服务方案，方案至少包含①服务内容、目标理解；②组织实施方案；③工作标准与要求；④ 重难点分析及解决方案；⑤项目实施过程中突发事件处理机制与预案；⑥与相关部门的协调机制等内容。以上 6 项内容应描述清晰、完善、合理、科学规范、可行，能充分保证服务质量和进度。同时，可以针对本项目提出创新性的服务思路和方法，多方面全方位来保障服务效果。

附件15：

项目实施人员（主要从业人员及其技术资格）一览表

投标人名称（公章）：

注：

1、在填写时，如本表格不适合投标单位的实际情况，可根据本表格式自行制表填写，但表格内容应能体现出本采购文件评分标准中的评分因素。

2、本表后附相关人员证书复印件及社保证明材料复印件，原件需同步提供。

供应商名称（公章）：

供应商法定代表人或授权代理人签字：

时间： 年 月 日

附件16：内部管理制度

供应商需提供本单位内部管理制度（含：职业道德规范制度、执业质量控制制度、职业培训制度、档案管理制度、财务管理制度等）；

附件17：投标人需要说明的其他文件和说明（如有）

附录 符合性审查内容
序号	符合性审查内容
2.1	响应文件密封性存在问题
2.2	响应文件响应采购文件以下技术/服务要求
2.2.1	★号标示条款
2.3	按照采购文件要求报价且不超过预算金额或最高限价
2.4	响应有效期满足采购文件要求
2.5	响应文件响应采购文件以下商务要求
2.5.1	★号标示条款
2.6	响应文件按照采购文件要求编制、签章
2.7	响应文件未发现含有采购人不能接受的附加条件
2.8	未发现供应商提供虚假材料、恶意串通、以行贿手段谋取成交等情形
2.9	未发现法律、法规和采购文件规定的其他无效情形