赤石办事处会务服务项目询价公告

一、采购项目名称：赤石办事处会务服务项目

二、采购项目需求：

（一）项目概况：

****办事处政务会议流程，提升会议质量和效率，确保工作日、工作日晚间、周末、法定节假日等各类会议、调研工作正常开展，结合办事处实际，现拟申请通过公开询价的采购方式购买会务服务。管理的会议室6个、会客室1个，使用面积约430平方米

（二）项目技术要求：

1.内务服务：会议室保持明亮整洁，桌椅、物品摆放整齐有序。

2.日常接待服务：确认预约，热情接待。

3.会前准备：接受会议预订，记录会议需求，做好会前信息沟通、会议服务工作安排；根据会议需求、场地大小、用途，明确会议桌椅、物品、设备、文具等摆放规定，音、视频设施保障措施。

4.引导服务：做好引导牌并放置在指定位置，引导人员引导手势规范，语言标准。

5.会间服务：协助会议签到、派发会议资料/文具、空调温度、音响/话筒音量调整、供水/续水、会中接待/引导等。

6.会后整理：物品回收、会场巡视、设备/设施关闭等。

7.日常管理：会场日常巡视、工作信息反馈、设备/设施维护、保养、会场环境维护等。

8.其他：工作时间需统一着装，协助开展重要接待和调研活动。

（三）项目服务要求：

1.服务标准：服务人员须具备良好的服务形象和服务意识，文明礼貌，热情主动，仪表仪容端正。

2.环境卫生：保证会议室、接待室摆放整洁。

3.保密要求：签署保密协议，严格执行保密制度，日常加强保密教育，提高保密意识。

4.人员要求：派驻人员须有大专及以上学历，切实履行岗位职，诚实守信，不说谎，不瞒报，不造谣，不传谣，自觉维护单位形象，讲团结，顾大局，不做有损单位形象之事，自觉遵守廉洁自律规范，勤政务实。

（四）项目商务要求：

1.服务期限：服务期限为一年，按照实际合同签订的服务期限完成。本项目为长期服务类项目，合同期满后，采购单位可根据中标供应商考核情况确定是否续签，但整个合同的履行期限不得超过36个月，合同一年一签。

2.服务要求：安排不少于3名****办事处会务工作（含工作日晚间、周末、法定节假日等期间会议）。

3.付款方式：按季度结算，具体以服务合同约定为准。

4.验收要求：按季度开展考核评价，考核评价结果作为季度付款参考依据。项目服务期到期后，将按照合同约定的服务内容对供应商的服务进行逐项验收，验收结果将作为服务费尾款支付的重要依据。

三、供应商资格要求：

1.具有独立法人资格或具有独立承担民事责任的能力的其它组织****事业单位法人证等法人证明扫描件，原件备查）。

2.本项目不接受联合体投标。

3.参与本项目投标前三年内，在经营活动中没有重大违法记录。

4.****政府采购活动时不存在被****政府采购活动且在有效期内的情况。

5.具备《****政府采购法》第二十二条第一款的条件。

6.未被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单。

注：“信用中国”、“中国政府采购网”以及“****政府采购监管网”为供应商信用信息的查询渠道。

四、重要提示

（一）报价资料需按照附件1.要求按序提交，同时需提交附件2.供应商基本情况表，所有材料均需加盖公章。报价单按照统一模板填写（详见附件）

（二）供应商报价资料为市场摸底。

（三）本公告期限:符合资格的供应商应当在2025年8月13日上午9:00至2025年8月18日下午5:00期间将报价资料发送至以下邮箱：

****事务中心：****@163.com

（5个工作日，公布当天不算）

请各供应商单位报价时统一邮件资料名称，格式标准为：XX项目+XX公司+报价金额XX万元。

（四****财政局有权对中标供应商就本项目资格条款要求提供的相关证明资料（原件）进行审查。供应商提供虚假资料被查实的，则可能面临被取消本项目报价资格、列入不良行为记录名单、三****政府采购活动的风险。

（五）本询价公告及本项目招标文件所涉及的时间一律为**时间。报价单位有义务在询价期间浏览深****公司官网（http://szjinlizhaobiao.com），在深****公司公布的与本项目有关的信息视为已送达各报价人。

五、联系方式

单位名称：****

详细地址：****大院内

项目联系人：施工

联系方式：0755-****3709

附件1：赤石办事处会务服务项目报价资料

附件2：供应商基本情况表