营山县人民政府办公室2022—2024年档案整理（数字化加工）及固定资产清理项目采购竞争性谈判公告

****，按照《****政府采购法》的规定，拟对****2022—2024年的档案整理及固定资产清理项目采用竞争性谈判方式进行采购，现诚邀符合本次采购要求的供应商参加本项目的竞争性谈判。

一、项目概况

1．采购单位/邀请单位：****

2．项目名称：****2022—2024年档案整理（数字化加工）及固定资产清理项目。

3．项目地点及概况：本项目为****2022－2024年档案整理（数字化加工）及对****所有固定资产进行认真清理并建立固定资产台账（含编号，原值等核心信息），确保台账和会计账面相符，账实相符，对于达到报废年限的进行报废。

4．2022－2024年档案整理：

（1）文书档案：****办公室）2022－2024年年应归档的文件材料（含少量2022年以前的文件材料）。

（2）声像档案：2022－2024****办公室）重大活动形成的照片、录音、录像等声像资料。

（3）实物档案：****办公室）2022－2024年度形成的实物材料，如奖状、奖牌等。

（4）其它具有保管价值的归档材料。

（5）文件汇集：对2022－2024年中省市及其相关部门来文、****办公室）下发文件、各乡镇部门请示报告文件进行归类合集。

6．对****所有固定资产进行认真清理并建立固定资产台账（含编号，原值等核心信息），确保台账和会计账面相符，账实相符，对于达到报废年限的进行报废。

7．本项目采购：档案整理最高限价4.5元每件，文件汇集最高限价0.52元每份，档案数字化扫描最高限价0.46元每页，档案盒最高限价6元每个，装订线及其它打印耗材最高限价200元每年度，清理固定资产并建立固定资产台账2.5万元每次。

8．竞争性谈判文件获取方式、时间、地点：2025年8月11日至2025年8月14日9：00—12：00（**时间）在****203室获取。

9．竞争性谈判申请文件份数：一份。竞争性谈判申请文件必须密封且盖骑缝章。竞争性谈判申请文件应进行统一格式编制，详见附件。

二、竞争性谈判须知

1．竞争性谈判内容：竞争性谈判申请人报价、资质等级、业绩、财务状况等。

2．企业资质，法人及法定代表人身份证明书（复印件加盖鲜章），法定代表授权委托书，竞争性谈判申请函，承诺书等。

三、竞争性谈判申请人资格要求

1．一般要求：具有独立承担民事责任的能力。

2．资质要求：从业人员需具有档案专业技术资格证书。

3．具有良好的商业信誉。

4．具有履行合同所必需的设备和专业技术能力。

5．参加本次采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录。

6．从未发生过失泄密事件。

四、竞争性谈判办法

1．竞争性谈判申请文件必须采用标准格式进行编制。

2．本次****县政府2022—2024的档案整理及数字化项目的报价，采用合理低价中标办法确定中标人。税金、管理费等其他相关所有费用均包含在本次报价中，竞争性谈判申请人中标后不得以任何名义或形式增加任何费用。

3．若竞争性谈判申请人的报价明显低于当前市场平均水平将被视为恶意报价，邀请单位有权拒绝恶意报价；如竞争性谈判单位报价中存在相同的最低报价单位时，根据竞争性谈判申请人的服务质量、专业技术能力、业绩情况和财务状况等综合因素确定中标人。

4．本项目的报价范围为本次竞争性谈判文件提供的全部内容，邀请单位提供给竞争性谈判申请人有关该项目现有的和能利用的资料，对竞争性谈判申请人作出的推论、理解和结论概不负责。竞争性谈判申请人应自行对资料进行熟悉，以获取编制竞争性谈判申请文件和签署合同所需的资料并自行承担相关费用。中选后签订合同时和履约过程中不得以不完全了解情况为由，提出任何形式的增量或索赔要求。

5．竞争性谈判申请人应对其所提供的竞争性谈判申请文件的真实性、有效性及合法性负责；否则，由此引起的相关责任由竞争性谈判申请人自行承担。

6．邀请单位邀请相关单位人员组****小组。****小组将对竞争性谈判申请人基本资格和资料进行初审，未通过初审的竞争性谈判申请人不得参与竞争性谈判。

7．****小组将与竞争性谈判申请人就本项目报价、资质、后续服务等内容进行竞争性谈判。

8．邀请单位与竞争性谈判双方必须严格按照竞争性谈判文件及承诺签订服务合同，不得擅自变更；竞争性谈判申请人最终报价是签订合同最终依据。

9．付款方式：本项目合同服务整理费用以人民币支付。

五、标准及期限

1．整理标准及要求：

按照《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》****档案局8号令）《归档文件整理规则》（DA/T22－2015）《纸质归档文件装订规范（DA/T 69－2018）》等规范要求，遵循保护文件有机联系、便于查找利用的原则，对属归档范围的全部归档材料进行分类、排序、编号、装盒、入架、并编制归档文件目录，纳入档案管理电子系统同步管理。

按照《纸质档案数字化规范（DA/T 31－2017）》和市档案局、市档案馆《关于印发〈**市档案“双套制”移交与接收工作细则〉的通知》（南档〔2021〕3号）中关于电子档案归档要求，对本次整理的全部纸质档案进行扫描，形成数字化副本（JPEG格式和双层PDF两种格式各1套），并挂接到档案管理电子系统同步管理。****档案室建设要求，完善《档案存放示意图》《档案存放指导卡》等。

严格执行《中华人民**国保守国家秘密法》《中华人民**国保守国家秘密法实施条例》等保密法律法规规定和《****办公室保密工作细则》规定，项目实施期间及项目完成后，均需维护档案中的国家秘密安全。

2．整理期限：3个月。

六、竞争性谈判申请文件递交时间、地点标书代写

1．递交时间：2025年8月14日15：00点（**时间）。逾期递交或不符合规定的竞争性谈判申请文件恕不接受。

2．递交地点：****三楼会议室。

七、竞争性谈判时间、地点：2025年8月14日15：00****县政府三楼会议室。

八、其他

1．优胜出的竞争性谈判申请人合同签订时间另行决定，并按照合同约定履行义务，保质保量完成本项目的整理和数字化任务。

2．本项目竞争性谈判的最终解释权归邀请单位所有。

附件：竞争性谈判申请文件模板

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2025年8月11日