新院区安防维保方案征集公告

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新院区安防维保方案

征集公告

为保障****（以下简称“我院”）新院区顺利投用后的安防维保服务需求，我院计划对新区院区安防维保服务进行公开采购。现面向社会公开征集具有实力的安防维保服务供应商，为新院区安防运营提供优质的保供方案及合理可行的费用方案。诚邀符合条件的单位积极参与，提交宝贵方案。

一、项目概况

****位于**省**市**区**新区，项目总占地120亩，规划床位1000张，职工规模1200人（职工每年平均招聘人员约200人），总建筑面积约19万平方米，总投资22.06亿元，计划于2026年正式投入使用。

二、服务内容和要求

（一）服务内容：院区所有关于安防设备（包括不限于设备清单）的门禁系统、视频监控、停车场系统、安检系统、电子巡检系统、一键报警系统、入侵报警系统、紧急报警及探测报警系统、****中心）显示器、储存、服务器等故障解决恢复、隐患排查、摄像机镜头清理、摄像机位置调整、软件升级检测维护、零星安装、设备搬迁、旧设备撤除、专业除尘等等设施设备及配套线路、零部件的维护保养（消防设施设备除外）。

设备清单（以现场实际为准）

（二）服务要求：

1.乙方必须遵守国家运行维护、管理相关法规和标准规范，《电子政务建设指导意见》、《电子政务标准化指南》、《视频安防监控系统工程设计规范》（GB50395-2007）、《计算机信息系统保密管理暂行规定》、《医院安全防范要求》2019版（GA/T 1081）等相关政策、法律文件的规定。严守甲方工作秘密，对知悉的事项及信息予以保密，所有资料、技术文档妥善保管，不得遗失、转借、复印，不得以任何形式向第三方透露，如因乙方的原因造成遗失、泄密的，甲方将追究其法律责任。乙方不得利用维护保养之便利故意损坏设施设备，遵守国家和行业相关保密规定，不得随意删除、修改、拷贝、窃取视频等资料。

甲方在更新换代安防设施设备时，乙方须免费撤除原有设施设备，经双方清点、登记、签字后存放到甲方指定地点。

乙方在实施以上工作前，****管理部门，实施结束后由技术人员、视频监控值****管理部门共同签字，并存档备查。

2.维护保养项目内各系统故障的处理、排除响应时间：紧急情况1小时内乙方赶到现场解决；一般故障8小时内解决；较大故障24小时内解决；

3.按照每月、季度、年度对维护保养项目内的设施设备进行测试、维护保养，并按要求出具书面结论性报****公司印章，项目负责人签名）；

（1）月度维护保养：

①每周不少于一次巡视，相关设备运行是否正常，视频监控画面是否清晰、回放是否正常，视频存储时间是否达标，视频显示时间是否与**时间误差≤30秒，发现有误立即调整修正。

②每月不少于一次对相关设备外观进行专业除尘、清理，摄像机镜头和外观不得有蜘蛛网等异物。

③每月不少于一次对相关系统（主机、交换机、硬盘录像机、备用电源、线路等）进行一次全面检查、调式、校正、清洁等，所有设备不得有大量灰尘出现。

④乙方书面记录月度维护保养的检查、调试、清洁等，监控室值班人员和主管人员签字，公司盖章每月26****管理部门签字备案。

⑤每月26日前报资料，逾期一天扣除维保服务费人民币500元/天，如果未按以上要求完成，发现一个摄像机或一个设备未按要求检查、调试、清洁，扣除维保服务费人民币100元/处。

（2）季度维护保养：

①根据安防监控系统各部分设备的使用说明，每个季度检测其各项技术参数及监控系统传输线路质量，处理故障隐患，协助监控主管设定使用级别等各种数据，确保各部份设备各项功能良好，能够正常运行。

②对容易老化的安防监控部件每个季度一次进行全面检查，一旦发现老化现象应及时更换、维修，如视频头、线路等。

③对长时间工作的安防监控设备每个季度定期维护一次，如监控主机长时间工作会产生较多的热量，一旦其电风扇有故障，会影响排热，以免监控主机工作不正常。

④对安防监控系统设备的运行情况进行监控，根据甲方的监控系统常出现故障的情况或者有可能出现故障的地方及时提出日常维护和日常使用建议，分析运行情况，提出整改措施。

⑤每季度最后一个月的26号前出具一份书面的维护保养报告，技术人员签字加盖公章，****管理部门备案，逾期一天扣除维保服务费人民币1000元/天，如果未按要求完成，发现一次，扣除维保服务费人民币200元/次。

（3）年度维护保养：

①视频信号线路、摄像机、一键报警等安防设备供电线路的检测、故障排除、隐患排查。

②所有接口、线路接口的焊点的检测、视频头的更换等。

③安防系统前端设备的维护、位置调整、设备维修及更换、故障排除等。

④安防主机设备检测、系统维护、设备维护、系统扩容、故障排除等。

⑤解码器、拼接屏图像画面的切换、轮巡。

⑥****管理部门书面通知工作安排进行。

三、服务期限

本项目服务期限拟定为三年。合同期内每年进行履约验收，验收合格后合同自动顺延一年，最多可顺延两次。

四、报名资格条件

参与方案征集的单位须同时满足以下条件：

（一）具有独立承担民事责任的能力（提供有效的营业执照等证明文件）。

（二）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度（提供相关声明或证明材料）。

（三）具有履行合同所必需的设备和专业技术能力（提供设备清单、人员资质等说明）。

（四）具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录（提供相关证明或声明）。

（五）参加本次方案征集活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录（提供书面声明）。

（六）具有类似规模或类型的安防服务项目经验（提供相关合同或业绩证明）。

（七）具有有效的许可证等相关资质，并符合法律、行政法规规定的其他条件。

五、征集方案内容要求

应征单位需围绕以下核心内容提供详细方案：

（一）详细的维保方案：

1.人员配置计划（组织架构、岗位职责、人员数量、资质要求、培训方案）。

2.维保计划（周、季、年，要有详细的内容和维护频率）。

3.应急方案。

4.单设备免费更换限值(例如：单设备价值小于1000元由乙方免费安装，大于1000元甲方承担材料费，乙方免费安装。）和清单目录，包括超出限值的常规易耗品清单。

（二）费用方案预估：

1.需要人员驻场方案费用预估，提供详细的预估金额及计算说明。

2.无需人员驻场方案费用预估，提供详细的预估金额及计算说明。

六、公告及方案提交时间

公告发布时间：2025年8月19日。

方案征集截止时间：2025年8月30日17:30（**时间）。标书代写

七、方案提交方式

请将应征方案及相关材料电子版（PDF格式，需加盖单位公章）发送至指定邮箱：

（一）邮箱地址：****@qq.com，邮件主题请注明：“重儿宜院新院区安防维保方案应征- [单位全称]”。

（二）提交材料清单

1.企业资质文件复印件（加盖公章）：

2.营业执照副本

3.相关认证证书（如ISO22000、HACCP等，如有）

4.法定代表人身份证明或授权委托书（如为授权代表）

5.满足“四、报名资格条件”中第2-7条要求的声明或证明文件（加盖公章）。

6.详细的“五、征集方案内容要求”所要求的方案文件（加盖公章）。

八、联系方式

如有疑问，请在公告期内工作时间（9:00-17:30）咨询。

联系部门：****后勤办公室。

联系人：刘老师，139****8810。

九、重要提示

本次方案征集活动为免费征集，不收取任何费用。参与单位应自行承担编制和提交方案所产生的一切费用。

本次征集活动仅为方案征集，并非正式的投标报价或采购招标程序。我院将对征集到的方案进行评估，作为后续正式采购程序的重要参考依据。征集结果不代表最终采购结果。

应征单位须对所提交方案内容的真实性、完整性和原创性负责。方案内容将受到保密处理，仅用于本次征集活动评估使用。我院保留对本公告的最终解释权。

欢迎符合条件的服务供应商踊跃参与，为****新院区提供优质的安防保障方案！

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2025年8月19日