海口市美兰区人民政府办公室2024年档案整理及数字化加工服务采购询价公告

为提高档案服务质量、工作效率和管理水平，****档案馆现对****2024年档案整理及数字化加工服务进行市场询价，欢迎有意向、****公司前来参与报价，现将有关事项公告如下：

一、项目名称：****2024年档案整理及数字化加工服务

二、采购需求：

（一）服务内容：****2024年档案整理及数字化加工。

（二）数量及单位：预计3500件。

（三）控制价：

1.每件文书档案整理费用不超过8元，整理包括：档案的收集、清点核对、编页、填归档章、目录录入、目录打印、全宗说明制作、备考表制作、档案盒封面及盒脊打印等。

2.数字化按画幅收费，一张画幅数字化费用不超0.9元，数字化包括：电子目录录入校正、扫描、图像矫正及核对、数据挂接、还原装订、装盒等。

（四）服务地点：****档案馆

（五）服务期限：合同签订后2个月。

（六）服务要求：

1.文书档案整理符合《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》****档案局令第8号）《归档文件整理规则》（DA/T22-2015）《****档案局关于执行中需要明确的几个问题的通知》（琼档字[2016]77号）。

2.数字化工作符合《纸质档案数字化技术规范》（DA/T31-2017）《档案数字化外包安全管理规范》《**省纸质档案数字化成果验收实施细则》****档案馆相关技术要求；扫描应遵循展现档案原貌的原则，不得去除纸张褪变斑点、水渍、污点、装订孔等痕迹，分辨率不小于300dpi,数字化图像要清晰、完整，数字图像保存格式为JPEG，图像命名为“档号-图像流水号”。

3.档案装具统一标准为4公分无酸纸档案盒，具体数量以实际整理数量为准，自备档案盒。服务外包工作必须遵守《保守国家秘密法》等有关法律规定及相关管理规定。

4.供应商不得转包或分包本项目服务内容。

三、项目资金来源：区级****档案馆2025年度预算项目经费）。

四、参加询价供应商资格要求：

（一）符合《****政府采购法》第二十二条规定；

（二）须为中国境内注册的企业法人，其全部股东（或最终受益人）、法定代表人及所有参与本项目的工作人员均须为中国公民；

（三）具备真实有效的《国家秘密载体印制资质证书》（乙级及以上等级）；

（四）****机关单位有两个全宗以上整理档案及数字化加工经验的供应商；

（五）从未发生过国家秘密载体丢失、损毁、失泄密事件；

（六）本项目不接受联合体参与采购活动。单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商，不得同时参加此采购活动；

（七）参加采购活动前三年内，曾被列入失信被执行人名单、重大税收违****政府采购严重违法失信行为记录名单的供应商，****政府采购活动。

五、报价文件要求:

（一）材料清单：营业执照（或三证合一）复印件及法定代表人身份证明、****机关单位档案整理及数字化的经历介绍、报价单、承诺函（详见附件）；

（二）报价材料请加盖公章密封投送。

六、提交时间及地点

（一）截止时间：2025年9月1日12:00（**时间）；逾期提交询价材料不予受理。

（二）地点：青年路渡头村南街249****档案馆4楼404室；联系人：杨女士；联系电话：0898-****3929。

七、成交原则

依据《****政府采购法》第三十八条采用最低评标价法，按照质量服务相等且报价最低的原则，确定成交供应商。

八、公告媒介及期限

本询价公****政府门户网站发布，公告期发布之日起5个工作日。

附件：承诺函