关于苍南县中医院“白衣为甲，向阳而生”主题户外团队活动服务询价的公告

项目名称：“白衣为甲，**而生” 主题户外团队活动

项目编号：****

招标人：****

项目预算：300元/人，约300人

第一章 投标邀请

****就 “白衣为甲，**而生” 主题户外团队活动进行询价，诚邀符合资格的供应商参与。

活动地点：168落日营地

活动时间：2025年8月29日至2025年8月31日（具体日期可协商调整）

项目报名截止时间：2025年8月25日10:00前逾期不再接收报名。（报名方式：报名表附件1发送到邮箱：****@qq.com）标书代写

投标截止时间：2025年8月25日14:30前（**时间，逾期送达视为无效）标书代写

开标时间及地点：2025年8月25日14:30****内5****接待处（图书馆）标书代写

请贵单位提交密封的投标文件，参与本次投标。

联系人：金老师

联系电话：0577-****2111或135****7886（微信同号）

第二章 项目需求与说明

一、项目概述

本次活动旨在通过户外团队建设，增强员工凝聚力、缓解工作压力、提升团队归属感。活动需在168落日营地内完成，要求流程紧凑、体验优质、安全保障全面。

二、核心服务需求

中标方需全程负责活动策划、执行及后勤保障，具体包含以下内容：

1、交通接驳

提供从****至168落日营地的往返旅游大巴服务。车辆需具备《道路运输经营许可证》，司机驾龄≥5年且无重大事故记录，全程配备饮用水。

2、主题活动策划与执行

团队破冰与协作游戏：设计3-4项适合营地场地的团队游戏，突出协作性与趣味性。

主题晚餐：提供户外特色晚餐（形式为自助餐，菜品包含烤全羊、海鲜及烧烤等），菜品≥15种（含主食、荤菜、素菜、饮品），并预留素食、过敏等特殊饮食选项。

篝火晚会：策划1小时主题篝火晚会，包含点火仪式（融入团队象征意义）、全员互动游戏（如 “落日传声”“团队拉歌”）、自由才艺展示环节，需配备专业主持人及音响设备。必须提供消防安全方案（含灭火器材、安全警戒区、专人值守等）。

3、活动物料与布置

展板设计：制作1块主题背景板（≥3m×2m）、1条10米艺术写真合影条幅，风格与“白衣为甲，**而生”主题统一。

基础物料：提供活动所需桌椅（按参与人数配置）、夜间照明设备、饮用水（无限供应）、游戏道具等。

安全保障：制定详细应急预案（含交通、食品、消防、天气突变等场景），配备急救药箱（含20+常用药品）及1名持红十字急救证的工作人员，为所有参与人员购买保额≥50万元的意外伤害保险。

三、时间安排（参考框架）

时间	活动环节	具体要求
13:30-14:00	集合乘车	大巴提前10****公司楼下，司机核对人数后出发
14:00-15:00	前往营地	途中由工作人员讲解活动流程，进行简单破冰互动
15:00-17:00	团队游戏	专业教练带队，完成2-3项团队协作游戏
17:00-18:30	自由休整 晚餐准备	提供简单茶歇（水果、点心），同时布置晚餐及晚会场地
18:30-20:00	主题晚餐	户外烧烤/自助餐，营造轻松用餐氛围
20:00-21:00	篝火晚会	按策划流程开展，突出团队互动与氛围
21:00-21:30	整理返程	清点人员及物品，****公司

第三章 投标人须知

一、投标人资格要求

具有独立法人资格，提供有效的营业执照等相关内容；

具备近2年有同类户外团队活动执行经验（需提供合同关键页或活动照片作为证明）；

本项目不接受联合体投标，不允许转包或分包。

二、投标文件组成

投标文件需包含以下内容（均需加盖公章）

1、商务部分：

营业执照复印件；

法定代表人身份证明（或授权委托书，附被授权人身份证复印件）；

近2年同类项目业绩表（含项目名称、客户、时间、规模等信息）及证明材料；

项目团队人员名单（含姓名、职务、资质证书编号）及相关证书复印件。

2、技术部分：

详细活动方案（含流程细化、游戏规则、晚餐菜单、晚会流程等）；

安全保障专项方案（含应急预案、保险方案、急救措施等）；

服务承诺书（明确照片/视频交付时间、问题响应时限等）。

3、报价部分：

提供详细分项报价清单（格式参考下表），报价为含税总价（注明税率），不得有缺项、漏项

序号	费用项目	单位	数量	单价（元）	合计（元）	备注（如品牌、规格等）
1	往返旅游大巴	辆				含司机、**费、油费
2	团队游戏策划与执行	项				含教练、道具、场地协调
3	主题晚餐	人				明确餐标及食材种类
4	篝火晚会	项				含主持人、音响、燃料、安保
5	活动展板及物料	套				含设计、制作、运输
6	人身意外保险	人				****公司
7	工作人员费用	项				含教练、摄影、安保等
8	税费	项				按国家规定税率计算
9	烤全羊
10	合计	—				大写：

三、投标文件的密封与递交

1、投标文件需装订成册，一式5份（1正4副），密封于文件袋中，封口处加盖单位公章；

2、文件袋封面需注明 “项目名称、项目编号、投标人名称、联系方式”；

3、需在投标截止时间前送达指定地点，逾期或未密封的文件将被拒收。标书代写

第四章 评标办法

本项目采用综合评分法，总分100分，其中技术商务部分70分，价格部分30分。

一、技术商务评分细则（70 分）

评分因素	分值	评分标准
活动方案设计	25分	方案贴合主题，流程逻辑清晰（5分）；游戏与晚会创意性强（10分）；晚餐安排合理（5分）；整体亮点突出（5分）。
安全保障措施	20分	应急预案全面（8分）；急救与保险方案专业（6分）；消防安全措施到位（6分）。
项目团队资质	15分	核心人员（教练、指挥）经验丰富（8分）；资质证书齐全有效（5分）；人员配置数量合理（2分）。
同类项目业绩	10分	每提供 1 份近 2 年有效案例得 2 分，最高 10 分（需提供合同关键页，否则不计分）。
服务承诺	5分	照片/视频交付时间明确（2分）；问题响应机制可靠（3分）。

二、价格评分细则（30分）

以满足招标需求且报价最低的投标价为评标基准价，得30分；

其他投标人价格分计算公式：投标报价得分 =（评标基准价 ÷ 投标报价）×30；

报价超过招标预算上限或明显低于成本的，视为无效投标。

三、评标结果

总分由高到低排序，推荐得分最高者为中标候选人；总分相同的，技术商务分高者优先。

第五章 合同主要条款（草案）

1、付款方式：活动结束并验收合格后14个工作日内支付活动款，（凭全额增值税专用发票支付）。

2、验收标准：按招标文件要求及投标文件承诺执行，若出现安全事故或重大服务失误，招标人有权拒付尾款并追究责任。

3、违约责任：因中标方原因导致活动延期或取消，需按合同金额的20%支付违约金；若造成人员伤害，另行承担赔偿责任。

请各投标人仔细阅读本文件所有条款，按要求编制投标文件。本招标文件的最终解释权归招标人所有

扫码下载附件

****

2025年8月21日