嵩明县公共就业和人才服务中心关于委托第三方对流动人员人事档案整理及数字化加工项目 事中监管和审计验收询价邀请函

各潜在第三方服务机构：

****流动人员人事档案整理及数字化加工项目实施流程，保障项目质量达标与资金使用合法合规，拟通过询价方式采购第三方机构对流动人员人事档案整理及数字化加工项目开展事中监管、审计验收服务。现邀请符合要求的第三方机构参与报价，具体要求如下：

一、 项目名称

流动人员人事档案整理及数字化加工项目第三方事中监管和审计验收服务

二、 采购单位

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三、 项目内容

（一）事中监管服务。对1.5万余份流动人员人事档案整理及数字化加工过程实施全程监督，包括但不限于检查档案整理及数字化加工是否符合《流动人员人事档案管理服务规范》等国家及行业相关规范；是否满足项目需求书及项目合同的具体要求；监督数字化加工环节的扫描质量、数据录入准确性、数据挂接精准度以及档案安全保密措施落实情况等。第三方机构需每月定期提交监管报告，及时反馈发现的问题并督促整改。

（二）审计验收服务。项目实施完毕后，依据项目合同、项目需求书及相关标准，对档案整理及数字化加工成果进行全面审计验收。档案抽检比例不低于10%，审计验收内容包括但不限于纸质档案整理的完整性、规范性，数字化成果的清晰度、可读性，数据的完整性、准确性，项目资金支付的合规性等，并出具审计验收报告。

事中监管、审计验收具体参考《****流动人员人事档案整理及数字化加工服务项目需求书》（附件1）以及《流动人员人事档案管理服务规范》等相关规范及省、市关于流动人员人事档案管理服务有关规定和要求。

四、 资金预算

采购预算资金不超过3万元。

五、 潜在供应商资格条件

本次采购项目的供应商应具备以下基本资格条件：

（一）满足《****政府采购法》第二十二条规定：

1. 具有独立承担民事责任的能力；

2. 具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；

3. 具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；

4. 有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；

5. 参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；

6. 法律、行政法规规定的其他条件。

（二）特定资格条件：

1. 具有****事务所执业证书等与审计服务相关的资质；

2. 组建不少于2****服务队伍，配备审计、档案管理等相关专业技术人员，拟派人员需持有相关专业高校毕业证书或相关专业职称、职业资格（技能）证书、培训合格证书等；

3. 有为机关、事业单位提供过审计相关服务经验的供应商，在同等条件下优先考虑；

4. 本项目不允许转包，不接受联合体服务。

六、 采购结果确定

本项目询价评定采取最低评标价法。

七、 付款方式

本项目由****组织验收，验收依据为中标机构定期提交的监管报告及最终出具的审计验收报告。验收通过一次性付款。

八、 注意事项

（一）符合条件且有意向的供应商提交以下材料参与报价，所有材料需装订成册并加盖单位公章：

1. 报价表原件1份（附件2）。报价币种为人民币，报价可保留至小数点后两位，报价包含所有成本及相关税、费等全部服务费用。

2. 报价单位基本情况及业绩证明材料。

3. 营业执照、****事务所执业证书、法定代表人身份证复印件各1份。

4. 授权委托书原件及被委托人身份证复印件各1份。

5. 参与本项目的人员名单及身份证复印件、学历证书或相关资质证书复印件各1份。

6. 投标资格声明函（附件3）原件1份。

7. 供应商认为需要提供的其他证明材料。

（二）参与报价请于2025年8月29日（星期五）下午5:00前，以书面形式将报价材料送至****，逾期不予受理。

（三）供应商中标后需签订采购服务合同和信息数据安全保密协议。

（四）供应商应遵守有关法律、法规、规章和其他政策制度，因未执行相关规定和未履行相关义务造成不良后果的，相关责任由供应商承担。

（五）其他未尽事宜，由****负责解释。若供应商对询价邀请函或项目相关事宜有疑问，可及时与采购单位联系，采购单位将给予准确、清晰的解释与答复。

采购单位地址：********中心2号楼2楼23号窗口）

联系方式:晁老师、罗老师 0871-****7444

附件： 1.流动人员人事档案整理及数字化加工服务项目需求书

2.报价表

3.投标资格声明函

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2025年8月22日