关于购买档案整理服务的询价调研

我院拟开展档案整理工作，现就该项目向符合条件的供应商进行询价，相关事宜公告如下：

一、项目概况

（一）项目名称：****档案整理服务项目询价调研（含

2024年及之前、2025年、2026年度档案归档整理及数字化加工）

（二）项目完成时间：合同签订后60天内。

（三）项目采购期限：三年。

二、调研时间

2025年8月18日至8月22日止。

三、服务内容及要求

（一）依据《归档文件整理规则》、《纸质档案数字化技术规范》等相关的规则及要求，规范整理。

（二）据实提供档案装具、防虫药包。

（三）整理内容及要求

1.2025年10月30日之前完成2024及以前的各门类档案整理及永久、30年文书档案扫描挂接。

2.2026年6月30日之前完成2025年的各门类档案整理及永久、30年文书档案扫描挂接。

3.2027年6月30日之前完成2026年的各门类档案整理及永久、30年文书档案扫描挂接。

对以上档案进行规范整理、电子扫描和系统著录，保证档案整理质量，不得遗失、损坏档案资料，并做好档案内容的保密工作；档案整理质****档案局检查验收标准。

四、资格要求

（一）参加本项目的报价人应具备《****政府采购法》第二十二条供应商资格条件，不接受联合体；

（二）具有档案行政主管部门颁发的档案中介服务机构备案证书且有整理综合档案、会计档案等项目经验；

（三）具备履行服务合同所需的专业技术力量，且分工明确。团队负责人应具有档案专业技术资格，其他团队成员中具有档案专业技术资格的优先考虑；

（四）具备本项目需求相类似成功案例；

（五）派驻工作人员近3年内无重大违法犯罪记录、行业处分记录；

五、资料要求及注意事项

（一）报名服务单位提交文件须包括：

1.递交资料人员的委托授权书（逐级）和身份证复印件。

2.企业营业执照扫描件；

3.档案局备案证明文件；

4.填写附件《****2024年及之前档案资料预估数量报价表》，以上报价需含税；

（二）报名服务单位需现场踏勘档案数量，以便更好完成报价，踏勘时间为2025年8月22日。

（三）纸质资料提交方式：1.报价文件须经服务单位盖章齐全后用牛皮信封密封，并在封面上注明“****综合档案整理服务项目报名资料”+公司全称，信封封口处应当加盖单位公章。2.收件信息：****院办公室（**区**大道新鸿路6号门诊7楼；联系人：卢女士；联系电话：028-****3017；联系时间：工作日：8:00-12:00; 13:30-17:00。

（四）文档资料提交方式：以电子邮件形式发送至本院公共邮箱：

****@163.com，邮件取名：【****综合档案整理服务项目报名资料”+公司全称+联系方式】。

附件：****2024年及之前档案资料预估数量报价表

附件附件.docx