出生医学证明档案归档整理及数字化加工项目市场调研公告

为进一步规范和优化出生医学证明档案管理工作，提高档案管理效率和服务水平，我院拟开展出生医学证明档案归档整理及数字化加工项目。现面向社会公开进行市场调研，欢迎符合条件的供应商积极参与。 一、项目名称：****出生医学证明档案归档整理及数字化加工项目 二、服务内容 1、档案整理：对我院现存的出生医学证明档案进行全面梳理，包括但不限于《出生医学证明》存根、申领表（首次签发登记表、补发申请表和换发申请表）、新生儿父母有效身份证件复印件、亲子鉴定证明、**机关出具的证明材料、孕产妇住院分娩相关病历及其他应当保存的相关材料等。按照档案管理规范要求，进行分类、排序、编目、装订等工作，确保档案资料的完整性、准确性和规范性。 2、数字化加工：采用先进的扫描技术和数字化设备，对整理后的出生医学证明档案进行全文数字化处理。将纸质档案转化为高质量的电子图像文件，彩色图像、清晰、不失真、完整、不影响图像的利用效果，倾斜度达到视觉上基本不感觉偏斜为准，无折叠或缺损。同时，建立完善的目录数据库和全文数据库，实现档案信息的快速检索和查询。 3、数据整理与交付：所制作的数字化资料需按产妇姓名、身份证号、分娩日期等关键信息建立索引，支持分类归档及检索调阅打印，符合长期存档要求。为保证数据安全，需加密存储并提供备份服务。数据交付时，需确保数据的完整性和可用性，并协助我院完成数据的导入和系统对接工作。 4、场地、人员及设备要求：****医院内进行。项目采取外包方式，制作人员及设备由中标单位提供。制作人员须具备专业的档案整理和数字化加工技能，且与我院相关工作人员紧密协作，确保全部工作按要求完成。 三、服务要求 1、质量技术要求：建立严格的质量控制体系，确保扫描过程中不遗漏任何签发资料，每一份签发资料都能完成高质量的数字化。对扫描后的图像进行严格审核，确保图像质量符合规定标准。 2、保密要求：严格遵守《医疗数据安全法》及相关法律法规，全程对档案资料和数字化数据进行加密处理，禁止数据外泄。**单位须与我院签订详细的保密协议，明确保密责任，遵守我院相关保密制度。参与项目实施的人员需进行背景审查，不得有违法犯罪记录。如发生泄密事件，**单位须承担相应的法律责任。 3、保管要求：在档案整理和数字化加工过程中，确保原件资料完好无损，不得丢失、破坏、污损。对完成数字化的出生证资料，须按原样装订好存放，并妥善保管，直至完成档案移交工作。 四、供应商资格要求 1、具有独立承担民事责任能力的法人或其他组织，提供有效的营业执照副本复印件。 2、****医疗机构档案资料整理及数字化加工服务经验，提供相关项目案例证明材料（合同复印件或中标通知书等）。 3、营业执照经营范围需包含档案整理和数字化相关业务。 4、具有履行合同所必需的设备和专业技术能力，提供相关设备清单和技术人员资质证明材料。 5、参加本次市场调研活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录，提供书面声明。 6、本项目不接受联合体参与。 五、报名时间、地点及调研时间、地点 1、报名时间：即日起---2025年9月1日17：00时； 2、报名地点：****保健院3号楼9楼保健部（现场报名或电子邮件报名均可。邮件报名发送至洪女士邮箱：****@163.com） 3、调研时间：2025年9月3日14:00 4、调研地点：3号楼10楼会议室 5、联系人：洪女士；联系电话：0572-****774 六、调研时所需资料（复印件均须加盖供应商公章）： 1、公司资质文件：包括营业执照副本、相关认证证书、法定代表人身份证明文件复印件等，复印件需加盖公章。 2、服务方案书：详细阐述针对本项目的服务方案，包括但不限于技术流程、质量控制措施、数据安全方案、人员配备计划、项目进度安排等内容。方案书应具有针对性、可行性和可操作性。 3、项目报价：提供详细的报价清单，总费用精确到小数点后两位，并注明是否含税。报价应包含项目实施过程中的所有费用，如设备采购、人员工资、耗材费用、运输费用、税费等，我院不再另行支付其他费用。 七、其他说明 1、本次市场调研仅为项目采购提供参考依据，不构成任何采购承诺。我院将根据调研结果，结合实际情况，决定后续采购方式和流程。 2、我院有权要求供应商补充相关材料或对项目需求进行调整，最终解释权归我院所有。 3、供应商应保证所提交材料的真实性、合法性和完整性，如发现提供虚假材料，将取消其参与资格，并依法追究相关责任。 **** 2025年08月25日