昭通学院2025年迎新工作各类物品等 采购项目

项目编号：****

采购人：****

日期：2025年8月13日

第一章 磋商采购邀请

1.1 采购人信息

名称：****

地址：**街道 国学路 **学院

联系人：陈洁

联系电话：151****8666

1.2 项目基本情况

项目名称：**学院2025年迎新工作相关物品采购

项目编号：****

采购方式：竞争性磋商

采购预算：本项目采购预算为人民币50000元。供应商的报价不得超过本预算，否则其响应文件将被视为无效。

1.3 采购项目概况

为帮助初入校园的学子顺利完成报到，快速熟悉校园环境，感受学校的关怀与温暖，拟采购一批物品用于布置迎新氛围服务，以通过校内外多点服务，为新生搭建便捷通道，营造温馨氛围，助****大学旅程。

1.4 供应商资格要求

详见本文件第三章“供应商资格条件”。

1.5 获取磋商文件

时间：2025年8月14日上午12:00。

地点：**街道 国学路 **学院 校团委

方式：现场领取

售价：免费

1.6 响应文件提交标书代写

截止时间：2025年8月17日12时00分标书代写

地点：**街道 国学路 **学院 校团委

1.7 磋商时间及地点

时间：2025年8月17日14时00分

地点：**街道 国学路 **学院 校团委

1.8 公告媒介

昭院青年

第二章 采购需求

2.1 采购标的

服务内容：提供为期2天的运维服务

服务范围：损坏检修等

服务标准：重大故障2小时内到场，4小时内解决

服务期限：自合同签订之日起2天

2.2 商务要求

服务期限：合同签订后1日历日内完**装调试服务

服务地点：**街道 国学路 **学院 校团委

付款方式及条件：服务结束后一次性付清

第三章 供应商资格条件

3.1 基本资格条件

供应商必须满足《****政府采购法》第二十二条规定的基本条件，并提供下列证明材料：

具有独立承担民事责任的能力（提供法人或者其他组织的营业执照等证明文件）。

具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度（提供近一年度经****银行出具的资信证明）。

具有履行合同所必需的设备和专业技术能力（提供相关证明材料或书面声明）。

有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录（提供近三个月的缴纳税收和社保的凭证复印件）。

参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录（提供书面声明）。

法律、行政法规规定的其他条件。

3.2 特定资格条件

无

第四章 评审程序及方法

本项目采用综合评分法进行评审。磋商小组将遵循客观、公正、审慎的原则，对所有提交的响应文件进行审查、比较和评价。

4.1 评审程序

评审程序分为初步审查、详细评审和最终报价三个阶段。

4.1.1 初步审查

磋商小组将对供应商提交的响应文件进行资格性检查和符合性检查。

资格性检查：依据法律法规和磋商文件规定，对供应商资格证明文件进行审查，以确定供应商是否具备磋商资格。不满足第三章“供应商资格条件”的，将被视为无效响应。

符合性检查：依据磋商文件的规定，从响应文件的有效性、完整性和对磋商文件的响应程度进行审查，以确定供应商是否对磋商文件的要求做出实质性响应。未实质性响应的，将被视为无效响应。

通过初步审查的供应商，方可进入详细评审阶段。

4.1.2 详细评审

磋商小组将对通过初步审查的响应文件，按照本文件第四章“4.2 评审计分办法”中规定的评审因素、权重和评分标准进行独立打分，并计算出各供应商的综合得分。

4.1.3 最终报价

详细评审结束后，磋商小组所有成员将集中与单一供应商分别进行磋商。在磋商过程中，磋商小组可以根据磋商文件和磋商情况实质性变动采购需求中的技术、服务要求以及合同草案条款，但不得变动磋商文件中的其他内容。变动内容需经采购人代表确认。

磋商结束后，磋商小组将要求所有通过了详细评审且仍在磋商范围内的供应商，在规定时间内提交最后报价。最后报价是供应商响应文件的有效组成部分。

4.1.4 确定成交候选人

磋商小组将根据各供应商的最后报价，重新计算其最终得分（价格分按最后报价计算，其他技术、商务分保持不变）。最终得分最高的供应商将被推荐为第一成交候选人。最终得分相同的，按最后报价由低到高顺序排列；最后报价仍相同的，按技术得分由高到低顺序排列。

4.2 评审计分办法

综合评分法中的价格分统一采用低价优先法计算，即满足磋商文件要求且最后报价最低的供应商的价格为磋商基准价，其价格分为满分。其他供应商的价格分统一按照下列公式计算：磋商报价得分=（磋商基准价/最后磋商报价）×价格权值×100。项目评审过程中，不去掉最后报价中的最高报价和最低报价。

本项目评审总分为100分，评审因素分配如下：

**学院2025年迎新工作材料采购评分表
一、价格评分（报价评审）35分
评分点	评审标准	分值
	综合评分法中的价格分统一采用低价优先法计算，即满足磋商文件要求且最后报价最低的供应商的价格为磋商基准价，其价格分为满分。其他供应商的价格分统一按照下列公式计算： 磋商报价得分=（磋商基准价/最后磋商报价）×价格权值×100。项目评审过程中，不得去掉最后报价中的最高报价和最低报价。 若投标价格超出预算（总预算44682.4元），则该投标作无效处理。	35
二、技术评分（技术标评审）45分
评分点	评审标准	分值
技术基础分	投标人所投材料（如桁架、喷绘、PVC、车贴、横幅、道旗、帐篷等）必须完全符合采购清单中的材质、规格、工艺要求，一项不满足作无效标处理。 评分依据：以投标人提供的技术规格响应表为准。	25
技术加分	1.所投喷绘、PVC、车贴等****检测中心出具的环保或耐用性检测报告，每提供一份得1分，最高得5分。（需提供检测报告复印件并加盖公章）	5
	2.所投桁架、钢架等承重结构材料提供承重安全检测报告，每提供一份得2分，最高得4分。（需提供检测报告复印件并加盖公章）	4
	3.所投材料制造商具有ISO9001质量管理体系认证，得3分。（提供证书复印件并加盖公章）	3
	4.所投材料制造商具有广告行业或会展服务相关资质证书，每提供一项得2分，最高得4分。（提供证书复印件并加盖公章）	4
	5.所投材料提供样品或实物图片，符合采购要求且工艺优良，得4分。****小组现场评定）	4
三、商务评分（商务标评审）20分
评分点	评审标准	分值
	投标人具有广告制作或会展服务类企业资质，提供营业执照及相关行业资质证书，得2分。（提供复印件并加盖公章）	2
	投标人近三年内承接过高教系统或大型活动物料制作项目，每提供一份合同得1分，最高得3分。（提供合同复印件并加盖公章）	3
	所投材料制造商或供应商为本地企业（**市注册），得2分。（提供营业执照复印件）	2
	提供本项目售后服务承诺函，包含安装、维护、应急响应等内容，得3分。（提供原件并加盖公章）	3
	提供项目实施方案，包括工期安排、人员配置、质量控制措施等，内容详实可行，得5分。****小组评定）	5
	投标人具有大型活动物料供应经验（如校庆、迎新、赛事等），每提供一项案例得1分，最高得3分。（提供相关证明文件）	3
	提供材料环保认证（如绿色材料、无污染证明等），得2分。（提供证书复印件并加盖公章）	2
四、总分：100分
1	价格分	35分
2	技术分	45分
3	商务分	20分

第五章 响应文件格式

**学院2025迎新活动预算报价表
序号	名称	工艺材质	规格m		单位	数量	面积	单价	小计	备注
			长	高
1	签名墙	桁架	15	3	平方	1	45.00
		喷绘	11.6	3	平方	1	34.80
		立体叠层（pvc）	8.6	3	平方	1	25.80
2	拱门（双面）	横眉 （双面喷绘）	14	1.4	平方	2	39.20
		柱子	3	1.4	平方	8	33.60
		横眉画面(喷绘）	14	1.4	平方	2	39.20
		柱子画面（喷绘）	3	1.4	平方	8	33.60
		横眉（顶、底）	14	2.4	平方	1	33.60
		立体叠层（pvc）	4.68	6	平方	1	28.08
3	示意图	桁架	10	3	平方	2	60.00
		画面（喷绘）	10	3	平方	2	60.00
		画面（喷绘）	1.4	3	平方	2	8.40
4	示意图	桁架	8	3	平方	1	24.00
		画面（喷绘）	8	3	平方	1	24.00
5	打卡点	钢架	2.3	2.4	平方	1	5.52
		画面（pvc）	2.3	2.4	平方	1	5.52
		立体叠层（pvc）	2.3	2.4	平方	1	5.52
6	校团委门口组织介绍	桁架	12	3.4	平方	1	40.80
		喷绘	12	3.4	平方	2	81.60
		立体叠层（pvc）	3.1	2	平方	1	6.20
7	图书馆门口打卡点	桁架	8	3	平方	1	24.00
		喷绘	8	3	平方		0.00
8	艺术学院门口打卡点	桁架	8.5	3	平方	1	25.50
		喷绘	8	3	平方	1	24.00
9	足球场	车贴	23.5	2.55	平方	1	59.93
10	图书馆	车贴	6.4	4.2	平方	1	26.88
11	标语	横幅	10	0.7	条	10	100.00
12	道旗	立柱+画面			套	30
13	学院牌	写真裱板	0.6	0.3	张	22
14	帐篷				顶	82
15	手举牌	写真裱板	0.6	0.4	张	8
16	学院简介	5mmPVCUV+丽屏	0.8	1.8	套	12
17	团委传单	铜版纸A4	0.21	0.29	张	1800
合计 元

第六章 政府采购合同（草案）

合同编号：****

项目名称：**学院2025年迎新工作相关物品采购竞争性磋商文件

采购方式：竞争性磋商

甲方（采购人）：****

单位名称：**学院

负责人：郎**

地址：**街道 国学路 **学院

联系人：陈洁

联系电话：151****8666

乙方（供应商）：

单位名称：

负责人：

地址：

联系人：

联系电话：

电子邮箱：

根据《中华人民**国民法典》、《****政府采购法》及《政府采购竞争性磋商采购方式管理暂行办法》等相关法律法规的规定，甲乙双方本着平等、自愿、公**诚实信用的原则，****学院2025年迎新工作相关物品采购竞争性磋商文件的采购事宜，经双方协商一致，订立本合同。

第一条 合同标的

1.1 本合同标的为乙方根据《**学院2025年迎新工作相关物品采购竞争性磋商文件》（以下简称“磋商文件”）的要求，向甲方提供的服务，具体内容如下：

1.2 合同总金额：人民币50000元，大写：伍万元整。

1.3本合同总金额为固定总价，包含乙方为完成本合同项下全部义务所需的一切费用，包括但不限于：货物/材料费、运输费、保险费、安装调试费、技术服务费、培训费、人工费、管理费、利润、税金以及合同包含的所有风险、责任等。除本合同明确约定外，甲方无需再向乙方支付任何其他费用。

第二条 履行期限、地点和方式

2.1 履行期限：

乙方应于本合同生效之日起5日内，完成合同标的的服务开工。

完成期限：乙方应于2025年8月22日前，完成全部合同标的的安装、调试，并达到合同约定的标准。

服务周期：自2025年8月21日至2025年8月25日。

2.2 履行地点：**街道 国学路 **学院。

2.3 履行方式：

乙方应按照磋商文件及响应文件中承诺的服务方案、人员配置和技术标准，在指定地点提供服务。

第三条 质量标准与保证

3.1 质量标准： 乙方提供的合同标的必须符合以下标准（按优先级排序）：

（1）本合同及磋商文件、乙方的响应文件中规定的各项技术、服务和商务要求；

（2）中华人民**国国家、行业、地方现行的相关强制性标准和规范；

（3）若无国家或行业标准，则需达到同类服务的通常标准或满足合同目的的特定标准。

3.2 质量保证期：

本合同项下核心服务的质量保证期为自项目最终验收合格之日起一周。

在质量保证期内，因乙方服务本身缺陷造成的任何问题，乙方应在接到甲方通知后3小时内响应，1个工作日内免费负责修理、更换、重做或退货，并承担由此产生的一切费用。若因乙方迟延处理给甲方造成损失的，乙方应予以赔偿。

3.3 知识产权： 乙方应保证其提供的合同标的及任何相关技术资料不侵犯任何第三方的知识产权。如因乙方原因发生任何知识产权纠纷，乙方应承担全部法律责任，并赔偿甲方因此遭受的一切损失。

第四条 验收

4.1 验收主体：甲乙双方及相关方。

4.2 验收标准：与本合同第三条约定的“质量标准”一致。

4.3 验收程序：

（1）初步验收：乙方完**装后，向甲方提交书面验收申请。甲方在收到申请后1个工作日内，组织人员对标的物的数量、外观、基本功能等进行初步检查。

（2）最终验收：初步验收合格后，乙方应配合甲方进行试运行或全面测试。试测试期满1天且无任何质量问题后，甲方组织最终验收。。

（3）验收不合格：如验收不合格，甲方应出具书面意见，明确不合格项。乙方应在甲方要求的期限内进行整改，并再次申请验收，由此产生的费用和延误由乙方自行承担。若多次整改仍无法通过验收，甲方有权单方面解除合同，并追究乙方的违约责任。

4.4 验收结果：验收结果以双方签字盖章的《项目验收报告》为准。该报告是支付合同尾款及进入质量保证期的依据。

第五条 合同价款支付

5.1 ****银行转账方式支付。

5.2 支付方式：

项目完成后15个工作日内甲方一次性付清乙方款项

5.3 乙方在收款前，应向甲方提供合法、有效的增值税发票。因乙方提供的发票问题导致甲方无法按时付款的，责任由乙方承担，付款期限相应顺延。

第六条 双方的权利和义务

6.1 甲方的权利和义务：

（1）有权对合同标的的质量、进度进行监督和检查。

（2）有权要求乙方对不符合合同约定部分进行整改。

（3）应按合同约定及时支付合同款项。

（4）应为乙方履行合同提供必要的协助和便利条件。

（5）有权组织相关人员进行验收。

6.2 乙方的权利和义务：

（1）有权按合同约定收取合同款项。

（2）应严格按照合同约定的标准、期限和要求履行合同义务。

（3）应保证其提供的人员、设备、材料等符合国家规定和合同要求。

（4）应对在履行合同过程中知悉的甲方商业秘密、技术信息等承担保密义务。

（5）应遵守甲方现场的各项管理规定，并负责其人员的安全，承担一切安全责任。

第七条 违约责任

7.1 乙方违约：

（1）逾期交付/完工： 乙方逾期交付合同标的，每逾期一日，应向甲方支付合同总金额千分之五的违约金，但累计违约金不超过合同总金额的20%。逾期超过2日，甲方有权单方面解除合同，并要求乙方赔偿损失。

（2）质量不合格： 乙方提供的合同标的经验收不合格且无法在规定期限内整改合格的，甲方有权拒收、解除合同，并要求乙方退还已支付的全部款项，赔偿合同总金额20%的违约金。若违约金不足以弥补甲方损失的，乙方还应补足。

（3）侵犯第三方权益： 如因乙方原因导致侵犯第三方知识产权或其他合法权益，乙方应独立承担全部法律责任，并赔偿甲方因此遭受的全部损失。

7.2 甲方违约：

（1）逾期付款： 甲方逾期支付合同款项，每逾期一日，应向乙方支付应付未付款项千分之五的违约金，但累计违约金不超过应付未付款项的20%。

（2）无正当理由拒收： 甲方无正当理由拒收合同标的，应承担由此给乙方造成的直接经济损失。

第八条 不可抗力

8.1 任何一方因战争、严重火灾、水灾、台风、地震等不可抗力事件而不能履行合同时，可免除其部分或全部责任。但该方应立即通知对方，并在事件发生后3日内提供相关证明文件。

8.2 不可抗力事件消除后，双方应协商是否继续履行合同。

第九条 争议解决

9.1 因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，双方应首先通过**协商解决。

9.2 协商不成的，任何一方均有权选择以下第2种方式解决：

（1****人民法院提起诉讼。

（2****委员会，按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。

第十条 合同生效、变更与终止

10.1 本合同自双方法定代表人或授权代表签字并加盖单位公章（或合同专用章）之日起生效。

10.2 任何对本合同的修改、补充或变更，均须由双方协商一致并签署书面补充协议。补充协议与本合同具有同等法律效力。

10.3 除本合同另有约定外，出现下列情况之一，本合同即告终止：

（1）本合同已按约定履行完毕；

（2）双方协商一致解除本合同；

（3）因不可抗力导致合同目的无法实现；

（4）一方严重违约，另一方依法解除本合同。

第十一条 其他

11.1 本合同项下的所有通知均应采用书面形式，通过专人递送、挂号信或双方确认的电子邮件地址发送。

11.2 本合同及其附件（包括但不限于磋商文件、乙方的响应文件、中标/成交通知书、验收报告等）构成双方就本事项达成的完整协议，取代此前所有口头或书面的约定、谅解和沟通。

11.3 本合同一式4份，甲方执3份，乙方执1份，具有同等法律效力。

11.4 本合同未尽事宜，按国家有关法律、法规和规章执行。

（以下无正文）

甲方（盖章）：

下载

负责人（签字）：

日期： 年 月 日

乙方（盖章）：

负责人（签字）：

日期： 年 月 日