****数据中心机房环境服务外包
竞争性比选文件
采购人:****
2025年8月
目 录
第一章 竞争性比选公告
根据****内控制度,现采用竞争性比选方式选聘供应商承担“****数据中心机房环境服务外包”。
一、项目基本情况
(一)项目名称:****数据中心机房环境服务外包;
(二)预算金额:485600.00元;
(三)服务期限:三年,合同一年一签,每年服务期满由采购人考核,考核合格续签合同,考核不合格采购人可自行解除合同;
(四)资金来源:2025****中心部门预算。
★(五)本次竞争性比选活动不接受联合体参加。
(六)项目服务内容及范围:
1、维护内容
(1)****所有机构的计算机设备、云桌面系统及其承载的操作系统的维护保障(应用系统除外);
(2)****数据中心机房(华尔贝)及全辖网点机房的基础环境设备(含网络基础、网络设备、机房配电及空调)的维护保障;
(3)属于带备品备件的整机维护对象,要求在**市主**拥有备件库,故障发生后四小时内排除故障;属于非带备品备件的整机维护对象的,要求接受维护请求后,不超过两天内完成,如属于配件损坏,中心采购后,不超过两天内完成。
2.主要的维保清单
带备品备件****中心维护要求,在设备出现故障时更换与维保对象品牌的参数型号一致的设备配件,设备配件由维护供应商自费按时提供,设备配件要求原厂配件。主要清单如下:
| 序号 |
服 务 内 容 |
配置、规格 |
数量 |
单位 |
| 1 |
带备品备件的整机维保对象 |
海洛斯精密空调22.5kw |
2 |
台 |
| 2 |
带备品备件的整机维保对象 |
海洛斯精密空调60KW |
1 |
台 |
| ★3 |
带备品备件的整机维保对象 |
施耐德 APC SYCF80KH |
1 |
台 |
| ★4 |
带备品备件的整机维保对象 |
施耐德 APC Symmetra 160k |
1 |
台 |
| 5 |
不带备品备件的整机维保对象 |
消防系统 ORENA JB-QB-ODM01L |
1 |
套 |
| 6 |
不带备品备件的整机维保对象 |
环境监控系统 施耐德APC |
1 |
套 |
| 7 |
不带备品备件的整机维保对象 |
门禁系统 联志ACAS502 |
3 |
门 |
| 8 |
不带备品备件的整机维保对象 |
全辖网点视频监控系统 |
17 |
套 |
| 9 |
不带备品备件的整机维保对象 |
全辖网点机房基础网络、配电及空调 |
17 |
套 |
| 10 |
不带备品备件的整机维保对象 |
全辖网点计算机系统及云桌面系统 |
1 |
项 |
| 11 |
磨憨管理部维护 |
磨憨管理部桌面PC运维,每年2次巡检 |
1 |
项 |
| 12 |
资产管理 |
****中心信息资产 |
1 |
项 |
3.维护要求
(1)供应商需对参加谈判的所有内容进行整体报价响应,不得缺项漏项,否则按不实质性响应谈判文件要求处理;
(2****中心机房日常管理、每月一次专业保洁、每周一、****中心保障两天,每年两次全辖网点上门巡检;
(3)驻场工程师不得少于2人,须具有计算机专业大专以上学历,并且有两年以上从事计算机系统维护的工作的经验;
(4****中心要求****管理部上门服务;
(5)供应商须提供7*24小时技术支持和网点服务主**小于2小时,县区小于4小时的现场故障响应服务;磨憨管理部24小时现场故障相应服务;关键设备(带★号的设备为关键设备)必须提供应急备件和故障应急响应方案。
(6****中心正常供电,供应商必须提供自发标之日起UPS厂商(施耐德)针对本项目原厂的授权及售后服务承诺。
二、供应商资格要求
(一)满足《****政府采购法》第二十二条规定。
****政府采购政策需满足的资格要求:无。
(三)本项目的特定资格要求:无。
三、响应文件提交截止时间及地点标书代写
时间:2025年9月2日17时00分;
地点:****中心2号楼 304 办公室,有意愿参与本项目的供应商需按竞争性比选公告及文件要求制作文件并按响应文件提交截止时间及地点递交文件;逾期送达或者未送达至指定地点或者未按照竞争性比选文件要求密封的响应文件,采购人将拒收。标书代写
四、凡对本次比选提出询问,请按以下方式联系
采购人:****
地 址:****市政府行政中心2号楼三楼
联系人:罗宗兴
联系电话:0871-****8899
第二章 评审方法
1、实质性评审
1.1实质性评审标准
(1)资格条件:符合第一章《竞争性比选公告》“二、供应商资格要求”规定;
(2)法定代表人身份证明书:符合第三章《响应文件格式》中规定的格式及内容,并加盖公章;响应文件正本中法定代表人身份证明书为原件;
(3)法定代表人授权委托书:符合第三章《响应文件格式》中规定的格式及内容,有法定代表人及委托代理人签字或盖章,并加盖公章;响应文件正本中法定代表人授权委托书为原件;
(4)响应文件实质性响应比选文件中标注★条款内容或未出现竞争性比选文件规定的其他无效情形;
2、详细评审
| 2)评分因素权重 |
报价F1:10分。 技术部分F2:50分。 商务部分F3:40分。 |
| 3)报价得分F1(满分10分) |
报价评分采用低价优先法计算,即满足竞争性比选文件要求且比选报价金额最低的供应商的价格为基准价,其报价分为满分。其他供应商的报价分统一按照下列公式计算: 报价得分=(基准价/比选报价金额)×10 即:F1=C/(B1,B2,…,Bn)×10 注: 1.C为基准价,即满足竞争性比选文件要求且比选报价金额最低的供应商的价格为基准价; 2.B1,B2,…,Bn为第n个经实质性审查合格的比选报价金额。 即:A1=(B1,B2,…,Bn) / C × 10。 |
| 4)技术部分得分F2(满分50分) |
()项目实施方案(满分20分) 第一档次(15-20分):供应商所提供的项目实施方案总体框架内容全面具体、思路清晰,方案科学、详细,包含运维的各个环节及内容(硬件或软件维护、升级、巡检等),有明确详细的保障措施,能够很好地满足项目需求的; 第二档次(9-14分):供应商所提供的项目实施方案总体框架内容全面、思路清晰,详细,包含运维的各个环节及内容(硬件或软件维护、升级、巡检等),有保障措施,能够满足项目需求的; 第三档次(4-8分):供应商所提供的项目实施方案总体框架内容全面、思路清晰,基本包含运维的各个环节及内容(硬件或软件维护、升级、巡检等),能够基本满足项目需求的; 第四档次(1-3分):供应商所提供的项目实施方案内容基本完整,可操作性及适用性差,对项目需求满足程度差的; 第五档次(0分):供应商未提供项目实施方案的。 |
| (2)服务质量承诺及保障措施(满分10分) 第一档次(7-10分):服务质量保证措施完善具体,有服务承诺,有违约处罚措施,且相关承诺及措施切实可行; 第二档次(4-6分):服务质量保证措施完善、可行,服务承诺、违约处罚措施等内容基本可行; 第三档次(1-3分):服务质量保证措施不明确,服务质量承诺或保障措施内容不完整; 第四档次(0分):未提供服务质量及保障措施的。 |
|
| (3)服务团队及专业人员配置(满分10分) 第一档次(7-10分):供应商针对本项目UPS或空调技术服务保障人员配置2人及以上提供原厂授权安装工程师,主**响应时间在主**4小时内、县区8小时内,磨憨管理部24小时; 第二档次(4-6分):供应商针对本项目UPS或空调技术服务保障人员配置1人提供原厂授权安装工程师,响应时间主**6小时内、县区10小时内,磨憨管理部30小时; 第三档次(1-3分):供应商针对本项目UPS或空调技术服务保障人员配置1人提供原厂授权安装工程师,响应时间不明确或在48小时以上; 第四档次(0分):未配备项目实施团队人员或配置合理性较差,无针对性,不满足项目需求的。 |
|
| (4)应急预案及措施(满分10分) 第一档次(7-10分):对服务过程中可能发生的突发情况有完备的应急预案,且预案中能够体现供应商应对各种突发事件(如团队人员因不可抗力等不能如期到位、运维目标未能如期实现等)的处理措施; 第二档次(4-6分):对服务过程中可能发生的突发情况有应急预案,预案中对各种突发事件的处理措施有缺失; 第三档次(1-3分):有应急预案,但预案中未对各种突发事件的处理措施进行阐述; 第四档次(0分):无应急预案及措施的。 |
|
| 5)商务部分得分F3(满分40分) |
(1)供应商提供充足的备件(满分10分) 第一档次(7-10分):供应商提供备件数量充足,提供备件照片,备件存放地址,数量等(可供实地勘查)。较好满足使用方要求; 第二档次(4-6分):供应商提供备件数量基本满足用户要求,提供备件照片,备件存放地址,数量等(可供实地勘查)。基本满足使用方要求; 第三档次(1-3分):供应商提供部分备件,提供备件照片,备件存放地址,数量等(可供实地勘查)。部分满足使用方要求; 第四档次(0分):供应商没有备件提供。 |
| (2)供应商售后服务方案(满分10分) 第一档次(7-10分):售后服务方案内容完整、详细,承诺响应及时、措施完善、针对性强,完全满足采购人实际需求; 第二档次(4-6分):售后服务方案内容完整,承诺响应及时、措施完善、针对性一般,能够满足采购人实际需求; 第三档次(1-3分):售后服务方案内容不详细,承诺响应及时、措施一般、针对性欠缺,能满足采购人实际需求; 第四档次(0分):无售后服务方案的。 |
|
| (3)供应商类似项目业绩(满分20分) 供应商承担过一个机房维护服务项目的得4分,最高得20分。未提供类似项目业绩或无证明材料的视为无效业绩。 注:业绩证明材料是指中标/成交通知书或销售合同或用户使用证明等。 |
2.1评选方式:综合评估打分法。评审小组对通过初步评审的响应文件,按采购公告打分标准规定的报价得分、技术部分得分、商务部分评分标准进行评分。汇总供应商两项得分为供应商最后得分,评审小组根据供应商最后得分由高到低顺序排名并推荐成交候选供应商。若供应商最后得分相同时,按价格部分得分由高到低顺序排名推荐成交候选供应商;若价格部分得分也相同时,按服务部分得分由高到低顺序排名推荐成交候选供应商;特殊情况,****小组采取记名投票的方式确定。递交响应文件供应商少于3家则此次采购作废。
2.2 最终总得分
最终总得分=F1+F2+F3
其中:F1、F2、F3分别为报价得分、技术部分得分、商务部分得分
比选小组根据以上标准对供应商进行评分,取所有评委各部分打分的平均值作为各部分的最后得分(保留小数点后两位),各部分的分汇总后形成供应商最终总得分。
2.3推荐成交候选人
比选小组根据竞争性比选文件要求及经比选后供应商的承诺,对各供应商在质量和服务均能满足竞争性比选文件实质性响应要求的前提下,按照最后得分由高至低确定成交候选人。如最终总得分相同时报价部分得分较高的优先推荐。如有其它特殊情况,****小组采用记名投票的方式确定。
2.4中选通知
项目采购会后,以电话方式通知所有参选供应商比选结果。
****数据中心机房环境服务外包
响应文件
供应商(加盖公章):
法定代表人或其委托代理人(签字或盖章):
日 期: 年 月 日
格式1
报价表
项目名称:
| 供应商名称 |
|
| 比选报价 |
|
| 备 注 |
|
注:供应商必须对所参加项目内所有内容进行完整唯一报价,不得缺项、漏项。
供应商(加盖公章):
法定代表人或其委托代理人(签字或盖章):
日期:
格式2
资格证明文件
(一)具有独立承担民事责任的能力:供应商须是具有独立承担民事责任能力的法人、其他组织或者自然人;
(二)具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度
2.1具有良好的商业信誉:供应商未被列入“信用中国”网站(www.****.cn)失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、“中国政府采购网”(www.****.cn)“政府采购严重违法失信行为信息记录”。
2.2具有健全的财务会计制度
①供应商须提供2023年度或2024年度经审计的财务会计报告及报表资料(至少包括:财务审计报告、资产负债表、利润表、现金流量表);事业单位可提供内部财务报表;新成立企业,若成立时间至本项目提交投标文件截止时间不满1年的可提供成立至今的财务报表。标书代写
②供应商须提供在提交响应文件截****银行开具的资信证明;(银行出具的资信证明无需针对本项目或本项目采购人)。
备注:以上①-②项证明材料具有同等效力,供应商可根据自身情况提供上述任意一种证明材料。
(三)有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录
3.1 依法缴纳税收:供应商须提供缴税所属时间在2024年1月1日起至提交投标文件截止之日内任意1****税务局****银行电子****税务局出具纳税情况的相关证明;依法免税的,应提供依法免税的相关证明文件;新成立企业,若成立时间至本项目提交投标文件截止时间不足1个月的,提供相关内容情况说明或纳税证明材料。标书代写
3.2 依法缴纳社会保障资金:供应商须提供缴费所属时间在2024年1月1日起至提交投标文件截止之日内任意1个月的社****银行电子缴税****管理部门出具的有效的缴款证明;依法不需要缴纳社会保障资金的,应提供依法免缴的相关证明文件;新成立企业,若成立时间至本项目提交投标文件截止时间不足1个月的,提供相关内容情况说明或缴纳社保证明材料。标书代写
(四)具有履行合同所必需的设备和专业技术能力:供应商须具有履行合同所必需的设备和专业技术能力(提供承诺书)。
****政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录:****政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录(重大违法记录,是指供应商因违法经营受到刑事处罚或者责令停产停业、吊销许可证或者执照、较大数额罚款等行政处罚)。
(六)法律、行政法规规定的其他条件:
6.1单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商,不得参****政府采购活动。
6.2为采购项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的供应商,不得再参加该采购项目的其他采购活动。
(七)本项目的特定资格要求:无;
格式3
法定代表人身份证明书
供应商名称:
单位性质:
成立时间: 年 月 日
经营期限:
姓名: 性别: 年龄: 职务:
系 (供应商名称)的法定代表人。
特此证明。
供应商(加盖公章):
日期:
注:
1.附法定代表人居民身份证复印件。
格式4
法定代表人授权委托书
本授权书声明: (供应商全称) 的****公司/单位授权(委托****公司/单位合法代理人,就贵方组织的(项目名称)的竞争性比选,以本公司/单位名义参加。代理人在本项目比选过程中所签署的一切文件和处理与之有关的一切事务,我方均予承认。
代理人无转委托权。
供应商(加盖公章):
法定代表人(签字或盖章):
委托代理人(签字或盖章):
日期:
| 附: |
|
| 委托代理人姓名: |
|
| 职 务: |
|
| 居民身份证号码: |
|
| 详 细 地 址: |
|
| 电 话: |
注:
1.附委托代理人居民身份证复印件。
格式5
项目实施方案
(格式自拟)
格式6
服务质量承诺及保障措施
(格式自拟)
格式7
服务团队及专业人员配置
(格式自拟)
格式8
应急预案及措施
(格式自拟)
格式9
供应商提供充足的备件
(格式自拟)
格式10
供应商售后服务方案
(格式自拟)
格式11
类似项目业绩
(格式自拟)
格式12
供应商认为必须提供的其他资料
(格式自拟)