2025年杭州百事佳得乐羽林双骄活动执行年度供应商招标

招 标 说 明 书

2025年度“佳得乐羽林双骄线下活动执行”供应商招标

（项目编号：****）

招标单位：****

2025年8月19日

投标邀请书

至：各供应商

为了使本次招、投标作业，充分体现公开、公**则，根据****《招投标管理制度》、《采购管理制度》，特制定本标书：

本次“2025年度佳得乐羽林双骄线下活动执行年度供应商招标”采用邀请招标、公开招标和内部员工推荐，以公司总部现场议标形式进行。

一、招标文件发放及标书样品邮寄地址：

1.时间：2025年8月26日

2.地点：**市**区天瑞国际-**国际（跨境）电商园15楼

****

3. 招标方式：采用邀标和公开招标的方式

4、投标文件及样品邮寄地址：**市**区天瑞国际-**国际（跨境）电商园15楼，胡文波收，153****8962（请在档案袋****公司名称）。

二、项目时间表

四、投标保证金

投标方应在竞标之前交纳投标押金10000元。此款应在2025年9月8日17:00前到达招标方指定的帐户内（打款备注标明项目名称）

公司名称：****

地址：****开发区M10-23-2

开 户 行：中国银行**市钱塘新区支行

账号：400****27230

6．非中标候选人的投标押金在中标结果公布15个工作日内退还（无息）；中标候选人的投标押金在签订合同生效时转为履约保证金；中标候选人在无正当理由时拒签合同的，投标押金不予以退还。

五、开标：标书代写

1.开标时间：2025年9月9日

2.开标地点：**市**区天瑞国际-**国际（跨境）电商园15楼会议室

3.投标文件需按次序胶印成册，正、副本共二份均须装在密封袋内，在密封袋封皮上写明招标项目名称、投标人名称。封口处应有投标人公章或投标人全权代表签字。产品样品另行提供，****印刷厂家。

在指**期未投递竞标书的供应商，默认为弃标，不符合规定的投标文件将被拒绝。

六、答疑：

1.询疑截止时间：2025年9月8日17:00（工作时间内）

2.询疑联系人：吴益锴

联系方式：137****0379

目录

第一部分招标项目简介........ 4

一、招标项目简介........................ 4

第二部分招标内容及技术要求.. 4

一、招标内容............................ 4

二、制作要求............................ 4

三、技术要求............................ 4

四、其它............................... 5

第三部分投标人须知......... 5

一、招标说明............................ 5

二、投标方资格条件...................... 5

三、评标方法............................ 6

四、定标和通知.......................... 6

五、费用结算............................ 6

六、违约处理............................ 6

七、注意事项............................ 6

八、其它事项............................ 7

第四部分附件—投标文件格式.. 8

第一部分招标项目简介

一、招标项目简介

****拟以招标方式选择2025年度（1年）“佳得乐羽林双骄线下活动执行”供应商。

第二部分招标内容及技术要求

一、招标内容及要求结合品牌赛事主题，完成赛事活动展位/水站等搭建、活动物料制作及消费者互动推广活动的人员、场次、活动物料及运费等填制报价单。

二、制作要求

交付前期或准备工作过程中，针对在制作前设计稿有任何变动或其他任何问题，供应商须要专人与****（以下简称“**百事”）（需方）及时进行沟通，确保产品及流程能正常进行。

三、技术要求

1、有一年以上快消品行业服务经验，有招标区域作业及管理能力，确保活动人员安全；

2、具备卖场、零售终端、商圈等渠道路演设计、搭建及活动执行相关经验：

3、企业在招标人所在地区（****办事处，当地具有自有仓库；

4、售后服务能力或承诺：配合度高，且按照双方确认的时间进度交付工作；

5、活动要严格按照**百事要求制作执行;

6、产品符合国家相关要求及行业标准。

7、若不符合规定的、活动执行中存在重大纰漏；**百事有权要求供应商退货或索赔，情节严重的将取消中标资格并追究法律责任。

四、其它

1、各供应商须在投标文件中说明单规格单批次的最小订制单位（含相关单价）供招标人进行调整订量的参考。

2、****公司同类产品请说明，以供评审参考。

第三部分投标人须知

一、招标说明

本次招标工作是按照《**百事招投标管理制度》、《**百事采购管理制度》有关要求组织和实施。

如发现招标文件及其评标办法中存在含糊不清、相互矛盾、多种含义以及歧视性不公正条款或违法违规等内容时，请在规定的询疑时间前同时向招标人书面反映，逾期不得再对招标文件的条款提出质疑。

本招标文件及相应的补充文件、通知等解释权归****所有。

二、投标方资格条件：

1、投标资格：凡依其营业执照规定的经营范围正常经营，并持有各类经年检注册的资质文件的法人单位或组织，均可参加本次投标。本次招标需投标方具备招标产品的生产商或有经营许可的贸易商。

2、提供文件：

投标确认函 (附件一) （统一格式）；

投标项目价格组成明细表(附件二)；

营业执照复印件(加盖公章)

银行开户证明复印件 (加盖公章)

投标人情况表（附件三）

投标人提供的售后服务方案和服务承诺

投标人认为需要提供的其他投标文件和资料。

投标人提供相关相近路演活动结案一份，详细如下：

三、评标方法

评标委员会采用综合评估法评标。评标时，评标委员会依据招标书确定的各评标项

目及其权重，针对投标文件中各项目进行价格比较和资质评审，对于单项价格过高或过

低，会与投标人沟通确认。评标委员会对各投标人在认真评议的基础上进行综合评估，

最后选出中标单位。

全年执行100场佳得乐羽林双骄羽毛球双打活动。

四、定标和通知

1、定标后：以邮件形式通知中标单位

2、中标单位确定中标后如不能接受招标方的合同条款，或未与招标方就合同主要条款达成一致或未在3个工作日内签署合约的，视为放弃中标权，招标方有权重新选择中标人。

五、费用结算

费用结算方式以双方签订的协议为准。

六、违约处理

1.规定时间投标保证金未到帐者，取消其投标资格。

2.开标后，投标单位弃标的，投标保证金不予退还。

3.投标方对提供的产品或服务承担瑕疵担保责任，具体承担违约责任的方式见合约中的规定。

七、注意事项：

报价厂商有下列情况之一，视为无效报价：

1. 投标文件未能于指定时间，送达指定人接受者；

2. 投标文件未加公章、不清晰难以辨认；

3. 投标文件未照规定填写或涂改原标单字句或附有任何条件者；

4. 投标截止日，投标供应商不足三家的；

5. 投标人直接或间接地提议给予、给予或同意给予招标人或其他有关人员任何形式的报酬或利益，促使招标人在招标过程中作出某一行为或决定，或采取某一程序；

6. 所有投标价格或评标价远远高于招标人的期望价，招标人无法支付的；

7. 以他人名义投标；

8. 串通投标；

9. 以行贿手段谋取中标；

10. 投标报价低于其个别成本（企业成本）且拒绝（不能）提供合理书面说明；

11. 投标文件出现重大偏差；

12. 联合体形式进行投标的，投标文件未附联合体投标协议；

八、其它事项：

1、投标文件需按次序胶印成册，正、副本共二份均须装在密封袋内，在密封袋封皮上写明招标项目名称、投标人名称。封口处应有投标人公章或投标人全权代表签字。产品样品另行提供，****制作厂家。

1.1如果投标人未按上述要求密封及加写标记，招标人对投标文件的误投和提前启封不负责任。

1.2投标文件必须在规定的递交截止时间前（详见投标邀请书）按招标文件规定送达指定的投标文件提交地点。

2、投标方必须提供报价单中同等要求质量的样品以供招标方参考。如中标，在合同履行过程中，招标方将依据投标方提供的样品对合同标的产品进行抽检，如发现与样品存在质量差异则将立即取消其供应商资格并永久不再**。

3、招标结束后，无论中标与否，投标文件以及样品均不予退回。

第四部分附件—投标文件格式

附件一

投标确认函

****：

受贵司邀约，我司特全权委托_________ 先生/小姐（身份证号___________________，联系方式_______________）参与贵司编号：****项目的投标，特此确认！（若投标代表非企业法人代表，需附投标代表人身份证复印件）

投标单位（章）：

年 月 日

附件二：投标项目价格组成明细表

全年执行100场佳得乐羽林双骄羽毛球双打活动。

1、执行部分如有其他项目需增加请自行补充，

2、场地由品牌方业务提报。

配套物料按照单场活动16组即32位球员配置，佳得乐“羽林双骄”羽毛球赛为草根双打羽毛球活动。

投标人营业执照或营业执照正本和副本（复印件）

银行开户证明（复印件）

附件三

投标人情况表