贵州省现代种业集团2025年第三方会务服务 采购信息公告

一、 项目概况

(1) 项目名称:****集团2025年品种推荐会暨会员生态**大会第三方会务服务采购

(2) 服务对象:****

(3) 资金来源:公司自筹

(4) 服务期限:自合同签订至完成验收之日止

(5) 服务要求:

1.采购事项:为 2025 年品种推荐会暨会员生态**大会提供全流程第三方会务服务,具体涵盖以下服务内容:

活动执行:包括大会前期筹备对接(场地、人员、物料等)、现场总控(流程把控、应急协调)、签到接待、嘉宾引导、会场及田间观摩点布置落地等。

场地与物料服务:负责大会指定场地租赁(主会场:****酒店主会议厅、观摩点:**市**区多罗)、住宿、餐饮(自助简餐、茶歇、晚宴)及相关物料(氛围布置物料、会务资料、走秀服装道具、抽奖奖品等)的采购与管理。

人员服务:提供主持人、走秀人员、控台人员、安装工人、摄影人员等专业人员支持,并配合完成嘉宾邀请与接待(含省外客户提前报到住宿安排)。

宣传与技术支持:负责大会图文直播、媒体邀请,以及启动装置、舞台设备等技术设备的租赁与调试。

流程配合:协助完成大会全流程环节,包括田间观摩接驳、品种签约仪式、会员联盟成立仪式、经销商颁奖、产品展示与自由洽谈等环节的服务保障。

2.服务标准:需严格按照采购方要求执行,确保大会顺利举办,且服务质量需通过采购方验收。

(6) 项目预算:总预算不超过23万元。

(7) 采购方式:竞争性磋商

二、供应商资格要求

(1) 有效的营业执照、组织机构代码证、税务登记证(或三证合一的营业执照);

(2) 营业执照的经营范围须涵盖本次采购内容相关服务;

(3) 参加本项目前三年内,在经营活动中没有违法违规记录;

(4) 能按时按需提供符合本项目要求的内容及相关服务;

(5) 采购人认为必要的其他事项;

(6) 本项目不接受联合体报名。

三、采购文件获取

凡有意参加者,请于2025年9月1日-2025年9月3日(限每日9:00-17:00)在**市**区金融城C4栋5层领取磋商文件(注:若无法到场获取文件,可采用邮寄、电邮等方式)。

四、响应文件递交标书代写

(一)响应文件递交的截止时间(投标截止时间)为2025年9月4日17时00分,地点为**省**市**区金融城二期C4栋5层计划物控部(在规定时间以外递交报价文件者视为主动弃权)。标书代写

(二)文件要求

1.须密封加盖公章;

2.内容应包括以下部分:资质证明文件、无违法违规记录承诺函、服务方案与服务承诺、报价文件等;供应商认为有必要补充的说明文件(如同类项目业绩证明)。

五、采购单位联系人和联系方式

采购人:****

地址:**区金融城二期C4栋5层

联系人:杜倩芸

联系电话:177****5337

微信号:snbb5337

邮箱:****@qq.com