九号公司(****)聚焦于创新短交通和机器人领域,旗下拥有Ninebot九号和Segway赛格威两大品牌。以国际化视野立足全球市场,以「简化人和物的移动,让生活更加便捷和有趣」为使命,专注于推动智能短交通和机器人产品的创**变革。
本招标项目****2025年九号王者争霸赛搭建及直播项目供应商进行公开招标工作。因本标内容涉及保密信息,部分内容不宜公开表述,确定**意向及供应商资质、缴纳保证金与签署保密协议等完成后,将发放项目具体资料信息。
二、项目要求:1. 活动策划与方案:****公司所提供的招标公告与其他信息,进行完整的活动方案策划与提报;
2. 活动设计与搭建:针对活动场地的活动现场等场地进行搭建设计,并在活动期间进行搭建执行工作,承担相应的搭建设计、施工设计以及施工管理;
3. 第三方及人员管理:针对活动需要的第三方及其他工作人员进行统一管理调配,确保相关人员能力专业、态度积极;
4. 活动物料制作:根据活动需求设计、采购、制作相应的活动物料;
5. 线上直播需求:针对活动所需要的多平台直播,配备相应设备以及专业人员;
6. 其他活动需求:配合业务需求部门共同策划环节、设计搭建、线上直播及其他业务支持部门的工作,进行现场整体统筹把控;
7. 活动时间:2025年9月-11月。
三、资质要求:1. 基础资质:成立时间≥3年、近三年法人无变更、注册资金≥100万(非近6个月内新增),实缴资金≥注册资金的30%;
2. 社保人数:社保缴纳人数≥10人(近6个月社保缴纳人数证明);
3. 公司资质:2024年活动类年度营业额≥500万元(验证合同与发票/财务审计报告);
4. 执行资质:具备大型活动项目所必备的资质及执行经验,如安全生产许可证、建筑工程施工资质、环保资质等行业资质证书或会展活动类行业权威奖项证书;
5. 必备项:参****公司SRM系统在库合格供应商(新参与供应商在收到报名资质审核通过通知后尽快进行注册入库);
6. 服务团队:至少配置10人以上专业服务团队,包含策划创意、项目执行人员等(验证人员履历及社保证明);
7. 项目案例:具备至少3个汽车、3C行业同类型执行案例,有电竞/二次元/动漫等主题展会或运营活动经验,单项目金额大于25万元的活动(线下搭建+线上直播),需提供合同、发票及案例方案资料;
8. 服务品牌:近三年服务车企、新消费品牌、耐用消费品、3C、互联网等世界500强企业的同等规模活动项目案例(如有可提供),验证合同及验证发票。
四、报名资料:1. 报名截至时间:公示发布之日起至2025年9月2日24:00前。
2. 报名资料如下:
1) 营业执照;
2) 公司简介;
3) 社保缴纳证明①:近6个月每月的社保缴纳人数证明;
4) 社保缴纳证明②:服务团队人员缴纳社保证明;
5) 2024年第三方财务审计报告;
6) 近3年服务车企、新消费品牌、耐用消费品、3C等行业知名头部企业,且单个项目金额大于25万的同类型活动(线下活动+线上直播)案例,合同及发票(提供完整清晰合同原件扫描件,体现**对象、**时间、 **内容,涉密信息可脱敏,需提供至少3个项目案例文件);
7) 近3年服务服务世界500强企业/行业头部企业案例合同及发票(体现**对象、**时间、 **内容,涉密信息可脱敏)(如有可提供);
8) 具备大型活动类项目所必备的资质证书;
9) 应标回执;
10) 授权委托书;
11) 项目联系人和法人身份证扫描件
12) 团队信息表(法人联系信息不可删除);
13) 保密协议(报名资质审核合格后通知签署);
以上 12 项文件,均需盖公章(除“如有可提供”之外的文件为报名必须资料,保密协议待报名资质审核合格后再通知签署);
3. 以上报名资料盖章扫描电子版按对应序号命名文件夹后,打包发送至以下邮箱:
发送项目招标负责人邮箱:****@ninebot.com;
抄送九号内审部邮箱:****@ninebot.com、****@ninebot.com;
4. 邮件主题需注明:【九号公司2025年九号王者争霸赛搭建及直播供应商招标项目】报名资料-XXX公司
5. 资质审核:报名资质审核通过,会以邮件形式通知,****集团SRM供应商管理系统,签署保密协议及缴纳保证金后,发放项目日程及需求资料。
五、保密协议、保证金及其他说明:1. 参与项目招标的供应商需签署保密协议(资质审核通过后邮件给到协议模板);
2. 投标保证金:参与项目招标的供应商需支付项目投标保证金 15000元 (大写:壹万伍仟元整)(转账备注:九号公司2025年九号王者争霸赛搭建及直播供应商招标项目-保证金);
3. 保证金支付:资质审核通过且确认应标后,****公司指定银行账户;
4. 保证金退还:
4.1中标供应商投标保证金将转为项目执行保证金,于项目交付结束后返还;
4.2未中标供应商于公示招标结果后15个工作日内原路返还(注意缴纳账户应与SRM系统注册账户保持一致);
4.3若应标后中途弃标或中标后弃标将扣除项目保证金不再返还;
5. 报名期间无需缴纳保证金,且无论投标结果如何,投标公司自行承担所有参与投标活动有关的全部费用;
6. 项目招标保证金缴纳账户信息待报名资质审核通过后另行提供
7. 结算账期:合同签署后支付50%预付款,项目交付验收通过并开票后3个月内支付尾款。
六、注意事项:1. 项目公示及报名阶段,九号公司不会以任何名义收取相关费用。
2. 项目投诉建议:****@ninebot.com
3. 项目的入围、中标、未中标等招标结果,****公司邮件通知为准。
附件一:
应标回执及承诺书
通过九号科技****公司公开招标,现决定参与________(画√号),放弃________(画x****公司2025年九号王者争霸赛搭建及直播供应商招标投标,****公司的信任!
由于招标资料涉及九号科技****公司保密信息,____________ ______________________****公司名称)承诺无论应标与否,都将对此招标文件涉及的人和信息予以保密,若有泄漏将承担相应的法律责任。
承诺方(盖公章):
法人代表:
日期:
附件二:
授权委托书
致:九号科技****公司
兹授权
(姓名)___________(性别)______ (身份证号码)_______________________联系电话_______________邮箱_____________________职位_________ 代表我****公司2025年九号王者争霸赛搭建及直播供应商招标项目的工作接洽,被授权人办理上述项目及合同谈判过程中所签署的一切文件和处理与之有关的一切事务,我均予以承认。在撤消授权的书面通知送达之前,本授权书一直有效。被授权人签署的所有文件(在授权书有效期内签署的)不因授权的撤消而失效。
被授权人无权转让委托权。
特此委托!
被授权人(签字): 法定代表人(签字):
职 务: 职 务:
日 期: 年 月 日 单位名称(盖章):
日 期: 年 月 日
附件三:
项目团队信息表
| 姓名 (核心成员) |
职务 |
身份证号码 |
联系方式 |
备注 |
| 法人 |
(必填) |
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| 说明 |
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| ****公司所提供的上述信息及相关附件真实、合法、有效,如因供应商所提供的上述信息不实等原因导致我司损失的,我公司有权向该供应商追究一切责任。 |
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| 供应商代表签字/日期(加盖公章): |
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