杭州市学军小学教育集团办公类用品采购项目询价采购文件

****教育集团办公类用品采购项目

询价采购文件

****、****小学、****学校、****小学

****

2025年08月

目 录

第一部分 询价邀请函

第二部分 编制和提交采购响应文件须知

第三部分 采购要求

第四部分 应提交的有关格式范例

根据有关规定，****受****、****小学、****学校、****小学委托，就****教育集团办公类用品采购项目进行询价，欢迎国内合格的供应商前来响应。现将有关事项公布如下：

一、采购项目编号：****

二、项目名称：****教育集团办公类用品采购项目

三、采购方式：****政府采购）

四、询价项目概况（内容、用途、数量、简要技术要求等）：****学校办公类用品购置行为，提高经费的使用效益，促进廉政建设，以公开、公平、公正为原则，对****教育集团办公类用品进行采购，地点分别为**市**区求智巷6号、**市**区麦岭沙668号、****学院路146号、**市**区影业路55号。

五、响应供应商资格要求：

1、符合《****政府采购法》第二十二条的规定；

2、投标方须为政采云平台入驻企业。

六、询价文件获取时间及地点等：

询价文件获取时间：2025-08-27至2025-09-03（双休日及法定节假日除外）

上午：9:00-12:00 下午：14:00-17:00

询价文件获取方式：现场获取或邮件获取（将获取询价文件所需资料扫描件发送至采购代理机构经办人邮箱，并致电采购代理机构联系人获取。获取询价文件联系人：黄肖玮，邮箱：****@qq.com，联系方式：0571-****8987，****8982）。

现场询价文件获取地点：**市钱江路639号**大楼1615室

询价文件售价：每本500.00元（售后不退）

缴纳方式：****银行转账

银行账户名称：********公司

开户银行：农业银行**钱江**支行

银行账号：1902 5901 0400 0825 2

获取询价文件时须提交的文件资料：开票信息表、营业执照复印件或法人证书复印件、法人授权委托书、经办人身份证复印件、政采云平台入驻平台相关截图。

提示：采购代理机构将拒绝接受非正常获取询价文件供应商的响应文件。

七、响应文件提交截止时间：2025-09-04 14:00:00标书代写

八、响应文件递交地点：****学院路146****学校行政楼2****活动室标书代写

九、响应文件开启时间：2025-09-04 14:00:00

十、响应文件开启地点：****学院路146****学校行政楼2****活动室

十一、质疑：

供应商认为询价文件、采购过程和中标、成交结果使自己的权益受到损害的，可以在知道或者应知其权益受到损害之日起七个工作日内，以书面形式向采购代理机构提出质疑。

十二、其他事项：****政府采购项目。

十三、联系方式：

1、采购人信息

采购人名称：****、****小学、****学校、****小学

地址：**市**区求智巷6号、**市**区麦岭沙668号、****学院路146号、**市**区影业路55号

联系人：胥老师、李老师、卢老师、支老师

联系电话：188****7135、157****6113、131****0278、135****2003

2、采购代理机构信息

采购代理机构名称：****

地址：**市上**钱江路639号**大楼16楼

联系人：黄肖玮、迟美

联系电话：0571-****8987、0571-****8982

传真：0571-****5912

一、响应供应商须知

1、“询价通知书”不得自制！响应供应商认真填写。

本次采用最低评标价法（响应文件满足询价文件全部要求且响应报价最低的供应商为成交供应商），各供应商根据自身情况进行报价。

2、交货地点：****、****小学、****学校、****小学指定地点。

3、服务时间：合同签订之日起两年。本项目合同一年一签，经双方协商一致可续签合同，供应商服务不到位，采购人有权提前终止合同。

4、特别提示：

（1）响应供应商一旦参与本次采购活动，即被视为接受了本采购文件的所有内容，如有任何异议，均已在响应截止时间前提出。

（2）采购代理服务费：本项目的代理费由成交供应商支付，合计为伍仟元整。结算方式及时间为：在领取成交通知书时由成交供应商一次性向采购代理机构付清。

二、响应文件编制要求

1、响应文件须密封包装。

2、响应文件包装封面物应写明项目名称、响应供应商全称。

3、响应文件要求

（1）响应文件：包括《询价通知书》、法定代表人授权委托书、法定代表人及授权代表人的身份证复印件、营业执照复印件、政采云平台入驻平台相关截图、其他材料（要求胶装）；

（2）响应文件一式三份，正本一份，副本二份。

三、成交原则

响应文件满足询价文件全部要求且响应报价最低的供应商为成交供应商。

四、合同及履约

1、采购人与成交供应商原则上应当在成交通知书发出之日起3个工作日内，按照报价、采购需求等事项签订采购合同；

2、采购人应当按照采购合同规定的技术、服务等要求组织对供应商履约的验收，并出具验收书。

3、验收完毕后，采购人应当按照合同约定及时向供应商支付合同款。

五、废标

在采购中，出现下列情形之一的，应予废标：

1、符合专业条件的供应商或者对采购文件作实质响应的供应商不足3家的；

2、出现影响采购公正的违法、违规行为的；

3、因重大变故，采购任务取消的。

废标后，采购代理机构应当将废标理由通知所有供应商。

一、招标单位：****、****小学、****学校、****小学

二、招标内容：

在对投标单位资质审查及考察的基础上，投标单位按招标文件要求一次性报价，参照品牌质量、售后服务、综合报价等因素进行综合评标，以投标总价的最低报价为推荐中标单位。

五、招标要求：

1．投标方具有相关营业执照等相关有效证件，具有完善服务条件，拥有良好的信誉和售后服务。

2．投标按招标单位规定进行投标，质优价廉、服务良好且价低者中标并签定供货合同，合同期为两年。本项目合同一年一签，经双方协商一致可续签合同，供应商服务不到位，采购人有权提前终止合同。

3.一旦合同签定，双方要履行各自的职责。供货商要按要求****学校。

4.结账单据按单位验收签字为准、按中标价格清算。

5.如投标方中标后，送达的办公类用品与合同约定不同或是质量不合格，供货方要无条件更换或退货并自行承担费用，否则学校可解除本合同，一切责任由供货方负责。

6.如遇文件外其他问题，双方协商解决。

7.如采购清单以外的物资，由甲乙双方协商一个最高限价，并据实结算。

六、付款方式：

中标方需分别与****、****小学、****学校、****小学签订合同。

中标方按招标单位提供的合同要求服务到位，经招标单位方验收合格后，按批据实结算供货款。

七、投标单位须知：

1.投标单位必须是在中华人民**国境内注册的独立法人，设有固定的经营地点，具有良好售后服务，并在业内具有一定影响力的拥****超市****公司。具有独立签订合同的权利，圆满履行合同的能力。

2.投****商行政管理部门核准的营业执照、经营许可证、税务登记证、社保登记证、法人委托书、政采云平台入驻平台相关截图等相关的证件复印件（均需加盖公章）。

3.投标人必须是法定代表人（持身份证）或委托人（持投标人盖章确认的委托书原件和受托人的身份证）经办投标，询标等有关事宜。

4.询价通知书须根据询价文件格式要求进行报价，并加盖与营业执照一致的公章及法人章或法人签字。所选产品应保证为正规产品（有厂家、厂名、厂址、产品检验合格证书），所报价格为含税价。

5.响应文件须单独密封。投标方另有优势的可书面陈述，但询价通知书中不允许有加行、涂改或改写。所有材料复印件必须加盖投标单位的公章。

6.投标截止日后，投标方不得撤回投标，投标者不得有串标行为，中标者不得转让中标，否则均视为无效投标。

7.投标书资料不予退还。

8.送交标文、投标地点：2025-09-04 14:00:00前，响应文件以文件袋密封加盖骑缝章后，送达（或邮寄****学院路146****学校行政楼2****活动室。联系人：胥老师 联系电话：188****7135。

9.无论投标结果如何，投标单位自行承担投标发生的所有费用。

八、开标、评标的有关事宜：

1、响应文件开启时间：2025-09-04 14:00:00。

2、响应文件开启地点：****学院路146****学校行政楼2****活动室

3、响应文件提交截止时间后由工作人员开启响应文件，查验投标方有关资信材料。资料的有效****小组确认。

4、响应文件满足询价文件全部要求且响应报价最低的供应商为成交供应商，报学校领导班子“三重一大”集体决议后确定中标单位并签定供货合同。

说明：

1.响应文件由响应供应商根据照询价文件要求参照附件格式编制。

2.附件中有参考格式的，参照格式，没有参考格式的，自行编制。

封面 正本（副本）

****教育集团办公类用品采购项目

响应文件

响应供应商全称

年 月 日

目录

（1）《询价通知书》；

（2）法定代表人授权委托书；

（3）法定代表人及其授权代表的身份证；

（4）投标人的营业执照；

（5）政采云平台入驻平台相关截图

（6）其他材料（如有）。